Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358 /24

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby …

CPV: 75251110 Fire-prevention services
Place of execution:
Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358 /24
Awarding body:
Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Award number:
DE-dzp.272-358/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358 /24
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony. 2. W przypadku obiektów objętych gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5A w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania. 3. Zleceniodawca, w przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz napraw w tych obiektach. 4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem. 5. Przegląd i konserwacja SUG, klap ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP. 6. Przegląd i konserwacja DSO w paw. B-5 oraz C-6. 7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2B „WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu przeglądów. 8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i 2025 roku. 9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na portierniach przy centralach SSP. 10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac konserwacyjnych 11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacjami objętymi zamówieniem. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu. 13. Sporządzenie szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem czynności które zostały wykonane na danym obiekcie. 14. Zleceniobiorca ma obowiązek zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH. 15. Zleceniobiorca przygotuje roczny harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania Zleceniodawcę o tym fakcie. 16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją producenta.
Identyfikator procedury : 5537dd50-a2f2-4f5b-b720-ab0191a6e7ca
Poprzednie ogłoszenie : 464359-2024
Wewnętrzny identyfikator : DE-dzp.272-358/24
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : strona prowadzonego postępowania: https://www.dzp.agh.edu.pl/dla-wykonawcow/ogloszenia-o-przetargach-agh/ platforma do komunikacji: https://e-propublico.pl lub poczty elektronicznej

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 75251110 Usługi ochrony przeciwpożarowej

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustaw z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - DE-dzp.272-358 /24
Opis : Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji oraz napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami we wskazanych budynkach na terenie AGH w Krakowie wymienionych w załączniku do SWZ. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprawdzenie prawidłowego działania systemu SSP oraz oddymiania, w tym kwartalnie 25% wszystkich czujek w danym obiekcie, tak aby w ciągu roku każdy element był min. jeden raz sprawdzony. 2. W przypadku obiektów objętych gwarancją tj. budynków D-8, C-5/C-6 D-2, D-3, D-7 , C-7, Hala Sportowa ul. Armii Krajowej 5A w zakres zamówienia wchodzi wyłącznie pełnienie gotowości do przyjazdu serwisu w przypadku zaistnienia awarii oraz zablokowanie przyczyny jej powstania. 3. Zleceniodawca, w przypadkach szczególnych może zlecić Zleceniobiorcy wykonanie przeglądu, konserwacji oraz napraw w tych obiektach. 4. Uwaga dotycząca elementów ppoż. w rozdzielniach elektrycznych: W przypadku wykonywania prac w pomieszczeniach ruchu elektrycznego prace należy skoordynować z terminem wykonywania konserwacji systemu elektroenergetycznego AGH planowanego na przełomie lipca / sierpnia. Służby techniczne AGH poinformują o dacie konserwacji na 3 tygodnie przed planowanym terminem. 5. Przegląd i konserwacja SUG, klap ppoż. na wentylacji, eletrotrzymaczy w drzwiach ppoż. systemu usuwania dymu z korytarzy w paw. B-5 oraz innych urządzeń ppoż. sterowanych z systemu SSP. 6. Przegląd i konserwacja DSO w paw. B-5 oraz C-6. 7. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w każdym obiekcie wymienionym w załączniku nr 2B „WYKAZ URZĄDZEŃ DO KONSERWACJI”,. Sprawdzenie musi odbywać się przy udziale służ technicznych AGH oraz zostać poprzedzone dostarczeniem rocznego harmonogramu przeglądów. 8. Zleceniobiorca będzie zobowiązany do weryfikacji na dostarczonych przez Zleceniodawcę podkładach graficznych lokalizacji wszystkich elementów systemu przeciwpożarowego na danym obiekcie, zgodnie z wytycznymi Zleceniodawcy. Dotyczy budynków w których wystąpiły lub wystąpią zmiany w lokalizacji elementów w roku 2024 i 2025 roku. 9. Prowadzenie oraz uaktualnianie „Książki pracy instalacji” w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Książka winna być prowadzona wg. Normy CEN/TS 54-14 i być przechowywana na portierniach przy centralach SSP. 10. Dostarczanie w ramach usługi konserwacji materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek, szybek bezpieczeństwa do ROP, szybek i klapek do przycisków oddymiania, smary i oleje oraz inne drobne materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania prac konserwacyjnych 11. Dwukrotne przeszkolenie w okresie trwania umowy pracowników Zleceniodawcę (najczęściej portierów) odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacjami objętymi zamówieniem. 12. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia stałej sprawności serwisowanych technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego objętych przedmiotem umowy z wyłączeniem elementów wykazanych w protokole z przeglądu jako niesprawne do momentu ich naprawy przez Zleceniodawcę. W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzenia Zleceniobiorca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zleceniodawcę w formie protokołu z przeglądu. 13. Sporządzenie szczegółowych protokołów przeglądów dla każdego z systemów osobno wraz z opisem czynności które zostały wykonane na danym obiekcie. 14. Zleceniobiorca ma obowiązek zapoznać się ze strukturą zabezpieczenia pożarowego każdego z obiektów min. z lokalizacją czujek, central i klap oddymiania. Lokalizację klap ppoż. na wentylacji, kurtyn i żaluzji oddymiających wskaże Sektor Techniczny AGH. 15. Zleceniobiorca przygotuje roczny harmonogram przeglądu obiektów i przekaże Zleceniodawcy do akceptacji. Przed przystąpieniem do czynności konserwacyjnych Zleceniobiorca ma obowiązek poinformowania Zleceniodawcę o tym fakcie. 16. Zleceniobiorca będzie dostarczał protokoły z przeprowadzonych prac zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zleceniodawcą. Okres udzielonej gwarancji na usługę minimum 12 miesięcy, a na materiały i urządzenia zgodnie z gwarancją producenta.
Wewnętrzny identyfikator : DE-dzp.272-358/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 75251110 Usługi ochrony przeciwpożarowej

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : al. Mickiewicza 30
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-059
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Rok

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 677 555,72 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : 30%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena za materiały z robocizną 30%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Czas reakcji w przypadku awarii alarmu 40%
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 674 204,83 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Małopolski Ośrodek Ochrony Przeciwpożarowej Inter-poż Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Małopolski Ośrodek Ochrony Przeciwpożarowej Inter-poż Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 674 204,83 Złoty
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : DE-dzp.272-358/24
Data wyboru zwycięzcy : 11/09/2024
Data zawarcia umowy : 19/09/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Numer rejestracyjny : 6750001923
Adres pocztowy : Al. Mickiewicza 30
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-059
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126173595
Adres strony internetowej : www.dzp.agh.edu.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.dzp.agh.edu.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224584740
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : Małopolski Ośrodek Ochrony Przeciwpożarowej Inter-poż Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6762169048
Adres pocztowy : Bieżanowska 107a
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 30-826
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 126587348
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : eefe3016-4711-47ec-a75b-1bc2fc38ffe3 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/10/2024 05:57 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00617699-2024
Numer wydania Dz.U. S : 200/2024
Data publikacji : 14/10/2024