Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, tj.: CZĘŚĆ I: Pakiet I - Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu …

CPV: 66510000 Insurance services, 66511000 Life insurance services
Deadline:
Jan. 10, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi
Awarding body:
Powiat Żywiecki
Award number:
SWZ NR 294/2024/Żywiec

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Powiat Żywiecki
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części, tj.: CZĘŚĆ I: Pakiet I - Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. CZĘŚĆ II: Pakiet II - Usługa grupowego programu opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. Usługa może być realizowana w formie ubezpieczenia, abonamentu lub świadczona przez podmiot leczniczy świadczący usługi opieki medycznej. 3. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie lub programu opieki medycznej. 4. W ciągu trwania okresu wykonania zamówienia mogą wystąpić zmiany w liczbie osób ubezpieczonych w grupowym ubezpieczeniu na życie lub opiece medycznej. 5. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej/opłaty. 6. Szczegółowe warunki zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 A (Pakiet I) oraz w Załączniku nr 1 B (Pakiet II) do SWZ. 7. Struktura zawodowo-wiekowa pracowników Zamawiającego znajduje się w Załączniku nr 2 SWZ.
Identyfikator procedury : 91d3bef3-9930-404b-abd9-e8b97005b826
Wewnętrzny identyfikator : SWZ NR 294/2024/Żywiec
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego zamówienia z wolnej ręki polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego stanowiących 10% zamówienia podstawowego. Zamówienie udzielane będzie na usługi zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek z art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie. 3. W ciągu trwania okresu wykonania zamówienia mogą wystąpić zmiany w liczbie osób ubezpieczonych w grupowym ubezpieczeniu na życie. 4. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. 5. Szczegółowe warunki zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 A (Pakiet I) do SWZ. 6. Struktura zawodowo-wiekowa pracowników Zamawiającego znajduje się w Załączniku nr 2 SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Pakiet I

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Żywiec
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do rejestru handlowego
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: spełniający warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej czyli posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt. 1 ustawy w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : posiadają dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 000 000,00 zł
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, czyli wykażą się posiadaniem usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników dla 3 różnych podmiotów, obejmujących ochroną minimum 300 osób każda (Załącznik nr 5A – Pakiet I), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 90
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Warunki ubezpieczenia
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 10/01/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 10/01/2025 12:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Supra Brokers S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty : Supra Brokers S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Usługa grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa grupowego ubezpieczenia programu grupowej opieki medycznej pracowników oraz członków rodzin pracowników Powiatu Żywieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi. 2. Usługa może być realizowana w formie ubezpieczenia, abonamentu lub świadczona przez podmiot leczniczy świadczący usługi opieki medycznej. 3. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy oraz członkowie rodzin pracowników Zamawiającego przystąpią do programu opieki medycznej. 4. W ciągu trwania okresu wykonania zamówienia mogą wystąpić zmiany w liczbie osób ubezpieczonych w opiece medycznej. 5. Jeżeli pracownik lub członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej/opłaty. 6. Szczegółowe warunki zamówienia znajdują się w Załączniku nr 1 B (Pakiet II) do SWZ. 7. Struktura zawodowo-wiekowa pracowników Zamawiającego znajduje się w Załączniku nr 2 SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Pakiet II

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66510000 Usługi ubezpieczeniowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Żywiec
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 24 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do rejestru handlowego
Opis : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: a) spełniający warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej czyli posiadający zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający nie precyzuje wymagań w odniesieniu do warunków określonych w art. 112 ust. 2 pkt. 1 ustawy w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; a także podmioty posiadające aktualny wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą na podstawie ustawy o działalności leczniczej.
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 3 w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, czyli posiadają dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 000 000,00 zł
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, czyli wykażą się posiadaniem usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług ubezpieczenia grupowego na zdrowie / usług abonamentu medycznego dla pracowników dla 3 różnych podmiotów, obejmujących ochroną minimum 100 osób każda (Załącznik nr 5 B – Pakiet II) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Warunki ubezpieczenia
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/suprabrokers
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Termin składania ofert : 10/01/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 10/01/2025 12:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Niedozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : nie
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Supra Brokers S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty : Supra Brokers S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Powiat Żywiecki
Numer rejestracyjny : 5532526018
Adres pocztowy : ul. Krasińskiego 13
Miejscowość : Żywiec
Kod pocztowy : 34-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : 338605000
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Supra Brokers S.A.
Numer rejestracyjny : 8943041146
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 54-118
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : 717770400
Role tej organizacji :
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 3ae67edc-dd5f-4d42-868c-5a2119c84f6c - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 02/12/2024 12:45 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00736980-2024
Numer wydania Dz.U. S : 235/2024
Data publikacji : 03/12/2024