evergabe.com

Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele (dále jen „eSSL“), a to v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou: a) úpravy eSSL; b) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části …

CPV: 72260000 Software-related services, 48311100 Document management system, 48613000 Electronic data management (EDM), 48810000 Information systems

Place of execution:

Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

Awarding body:

Státní úřad pro jadernou bezpečnost

Award number:

SÚJB/VZ/17037/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Státní úřad pro jadernou bezpečnost

Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy

Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

Popis : Předmětem veřejné zakázky jsou úpravy stávající aplikace elektronického systému spisové služby zadavatele (dále jen „eSSL“), a to v souladu s požadavky vyplývajícími z právních předpisů a verze Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby. Součástí předmětu veřejné zakázky jsou: a) úpravy eSSL; b) úplné zdrojové kódy databázové i aplikační části díla; c) systémová, bezpečnostní a uživatelská dokumentace eSSL na úrovni skutečného provedení v době předání a převzetí díla, která musí vycházet z požadavků - vyhláška č. 360/2023 Sb., o dlouhodobém řízení informačních systémů veřejné správy a školení všech uživatelů eSSL zadavatele (včetně speciálního školení zaměstnanců podatelny, centrální spisovny a spisových uzlů) po dokončení 1. a 3. etapy díla. Další podrobnosti k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (dále jen „smlouva“). Návrh smlouvy tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace.

Identifikátor řízení : b37a9d79-cf78-4d8f-a95f-d2376a4c41b4

Typ řízení : Otevřené

Odůvodnění zrychleného řízení :

Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů

Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)

Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo vybraného dodavatele.

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 500 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :

Směrnice 2014/24/EU

32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES

134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Úpravy elektronického systému spisové služby SÚJB

Interní identifikátor : SÚJB/VZ/17496/2024/1

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby

Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení

Další klasifikace ( cpv ): 48311100 Systémy pro správu dokumentů

Další klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy

Další klasifikace ( cpv ): 48613000 Elektronická správa dat (EDM)

Možnosti :

Popis možností : Posun termínu dokončení díla Zadavatel předpokládá podpis smlouvy s vybraným dodavatelem a nabytí účinnosti smlouvy nejpozději 23. září 2024. V případě, že do 23. září 2024 nenabyde smlouva účinnosti, vyhrazuje si zadavatel v souladu s § 100 odst. 1 zákona posun termínu dokončení díla (bod 5.4 V. článku smlouvy), a to maximálně o počet dní, o který bude překročeno předpokládané datum nabytí účinnosti smlouvy. Na tuto vyhrazenou změnu závazku bude uzavřen dodatek ke smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo této vyhrazené změny závazku nevyužít.

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )

Země : Česko

Další informace : Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele a sídlo vybraného dodavatele.

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/10/2024

Datum konce trvání : 31/12/2025

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 500 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU

Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů

Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :

Typ : Cena

Jméno/název : Celková nabídková cena

Popis : Předmětem hodnocení je celková nabídková cena v Kč s DPH (tzn. celková cena v Kč s DPH uvedena v bodě 3.1 III. článku smlouvy).

Váha (procenta, přesně) : 80

Kritérium :

Typ : Kvalita

Jméno/název : Zkušenosti osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky

Popis : V rámci tohoto hodnotícího kritéria bude posuzována zkušenost členů realizačního týmu dodavatele v pozici (roli) analytik, databázový a aplikační architekt, programátor informačního systému a metodik u projektu/projektů/veřejné zakázky/veřejných zakázek, který/které splňují následující minimální úroveň: • předmětem projektu/veřejné zakázky byly úpravy eSSL v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, nebo implementace eSSL v souladu s Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby, • projekt/veřejná zakázka byl/byla poskytnut/poskytnuta 10 let před zahájením zadávacího řízení, • smluvní cena za realizaci projektu/veřejné zakázky byla minimálně ve výši 1 000 000,- Kč bez DPH, • člen realizačního týmu se na uvedeném projektu/veřejné zakázce podílel minimálně po dobu 6 měsíců. Podrobnosti jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.

Váha (procenta, přesně) : 20

Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :

Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :

Žádná rámcová dohoda

Informace o dynamickém nákupním systému :

Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 4 372 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :

Oficiální název : BIOS - služby výpočetní techniky, s.r.o.

Nabídka :

Identifikátor nabídky : Nabídka

Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001

Hodnota nabídky : 4 372 000 Česká koruna

Nabídka byla hodnocena : ne

Řazení na seznamu vítězů : 1

Nabídka je variantou : ne

Subdodávky : Ne

Informace o smlouvě :

Identifikační kód smlouvy : 05/240022

Datum výběru vítěze : 02/08/2024

Datum uzavření smlouvy : 01/10/2024

Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :

Počet žadatelů/stěžovatelů : 0

Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :

Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky

Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1

Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast