Upphandling avseende Resebyråtjänster

Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem. Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem.

CPV: 63510000 Travel agency and similar services, 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Deadline:
Jan. 31, 2025, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Upphandling avseende Resebyråtjänster
Awarding body:
Linköpings universitet
Award number:
LIU-2024-00331

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Linköpings universitet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Upphandling avseende Resebyråtjänster
Beskrivning : Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem.
Förfarandets identifierare : af0b379f-ded4-4835-9e92-2bd15e9eda9c
Intern identifierare : LIU-2024-00331
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med korruption menar vi dels definitionen enligt artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54), dels enligt definitionen i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Deltagande i organiserad brottslighet definieras i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med penningtvätt eller finansiering av terrorism menar vi enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med bedrägeri menar vi enligt definitionen i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med människohandel menar vi enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Med åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätten menar vid vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Tvångsförvaltning : Är leverantören tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Med åsidosättande av skyldigheterna enligt sociallagstiftningen menar vi vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Med terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet menar vi enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : GENERELLA KRAV
Beskrivning : Upphandling av resebyråtjänst åt LiU för bokning av resor samt kringliggande tjänster genom personlig service samt ett självbokningssystem.
Intern identifierare : LIU-2024-00331

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 63510000 Resebyråtjänster och liknande tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 63500000 Tjänster utförda av resebyråer, utflyktsarrangörer och turistbyråer

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 09/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 08/10/2029

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 3 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Det ställs krav om minskade koldioxidutsläpp genom bl.a. att öka tågresandet istället för att ta flyg i synnerhet inom Europa. Det finns utvärderingskriterium om att ge kreativa förslag om ett miljöförbättrat resande hos LiU.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas : Tillgänglighet för alla

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Med detta menar vi att leverantören ska uppfylla sina  lagenliga skyldigheter avseende registrering.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Företagsbeskrivning
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : IATA medlemskap
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Medlemskap i resebranschförening
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 16/01/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=38919

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 31/01/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 118 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 02/02/2025 23:00 +00:00
Plats : Linköpings universitet
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Sekretessavtal krävs : ja
Kompletterande information om sekretessavtalet : Delad personuppgiftsansvarsavtal ska tecknas.
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Linköping

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Linköpings universitet
Registreringsnummer : 2021003096
Avdelning : Upphandlingsenheten
Postadress : Linköping
Ort : LINKÖPING
Postnummer : 58183
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Andreas Kellgren
Tfn : +46 13 281000
Webbadress : http://www.liu.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 048ba7e8-87dd-458e-84fa-068c3c35ccb7 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/12/2024 13:23 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/12/2024 13:23 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00738557-2024
EUT S-nummer : 235/2024
Publiceringsdatum : 03/12/2024