Uppgradering av affärssystemet IFS

Statens veterinärmedicinska anstalt är i begrepp att genomföra en uppgradering av affärssystemet IFS och är därför i behov av konsulttjänster avseende projektledning, planering och införande i samband med uppgraderingen. Upphandlingen omfattar även förvaltningstjänster och support efter införandet. Upphandlingsdokument Kravställning

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services
Place of execution:
Uppgradering av affärssystemet IFS
Awarding body:
STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT
Award number:
SVA 2024/533

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Uppgradering av affärssystemet IFS
Beskrivning : Statens veterinärmedicinska anstalt är i begrepp att genomföra en uppgradering av affärssystemet IFS och är därför i behov av konsulttjänster avseende projektledning, planering och införande i samband med uppgraderingen. Upphandlingen omfattar även förvaltningstjänster och support efter införandet.
Förfarandets identifierare : 2d85bcc1-0353-497c-91a9-a51c09ab5346
Föregående meddelande : 0d6a1947-b47e-42c3-8f21-1e5f2333405b-01
Intern identifierare : SVA 2024/533
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : ja
Motivering för det påskyndade förfarandet : Det påskyndade förfarandet kommer inte att användas.
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Prisfrågor
Beskrivning : Upphandlingsdokument
Intern identifierare : SVA 2024/533

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 14/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 13/10/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 10
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : 10 st a 1 år.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudsgivaren har erfarenhet av liknande uppdrag hos annan offentlig verksamhet.
Beskrivning : Ange vilken/vilka verksamheter som uppdrag utförts åt. Namn på kund, omfattning, tidsperiod, samt kontaktperson ska anges.
Fast värde (totalt) : 100 000
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudspresentation
Beskrivning : nbudsgivaren ska genomföra en presentation av sitt anbud. Presentationen kommer bedömas enligt kriterierna nedan. Presentationen och föreslaget arbetssätt uppfyller SVA:s förväntningar med: Mycket hög trovärdighet -450 000 SEK Hög trovärdighet -301 500 SEK Bra - 148 500 SEK Motsvarar uppställda förväntningar -0 SEK Presentationen inleds med att anbudsgivaren får möjlighet att kort presentera sitt företag. Därefter presenterar anbudsgivaren det arbetssätt som anbudsgivaren kommer att tillämpa vid genomförande av uppdraget kopplat till ställda krav i upphandlingen. Anbudsgivaren ska särskilt fokusera på förslaget arbetssättet inom delen som avser införandet av IFS Cloud. SVA önskar dock en presentation av samtliga efterfrågade delar i inom ramen för denna upphandling.
Fast värde (totalt) : 450 000
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som undertecknar kontraktet : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Mallar Docs
Beskrivning : Kravställning
Intern identifierare : SVA 2024/533

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 14/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 13/10/2028

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 10
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : 10 st a 1 år

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudsgivaren har erfarenhet av liknande uppdrag hos annan offentlig verksamhet.
Beskrivning : Ange vilken/vilka verksamheter som uppdrag utförts åt. Namn på kund, omfattning, tidsperiod, samt kontaktperson ska anges.
Fast värde (totalt) : 100 000
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudspresentation
Beskrivning : Anbudsgivaren ska genomföra en presentation av sitt anbud. Presentationen kommer bedömas enligt kriterierna nedan. Presentationen och föreslaget arbetssätt uppfyller SVA:s förväntningar med: Mycket hög trovärdighet -450 000 SEK Hög trovärdighet -301 500 SEK Bra - 148 500 SEK Motsvarar uppställda förväntningar -0 SEK Presentationen inleds med att anbudsgivaren får möjlighet att kort presentera sitt företag. Därefter presenterar anbudsgivaren det arbetssätt som anbudsgivaren kommer att tillämpa vid genomförande av uppdraget kopplat till ställda krav i upphandlingen. Anbudsgivaren ska särskilt fokusera på förslaget arbetssättet inom delen som avser införandet av IFS Cloud. SVA önskar dock en presentation av samtliga efterfrågade delar i inom ramen för denna upphandling.
Fast värde (totalt) : 450 000
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som undertecknar kontraktet : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 12 331 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Addovation Sweden AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Svar på Uppgradering av affärssystemet IFS
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : SVA AVTAL 2024/99
Titel : Prisfrågor-Addovation Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs : 16/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Novacura Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry Tech Services AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 12 331 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 38 995 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Addovation Sweden AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Svar på Uppgradering av affärssystemet IFS
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : SVAAVTAL2024/99
Titel : Mallar Docs-Addovation Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs : 16/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Novacura Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry Tech Services AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 12 331 000 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 38 995 000 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT
Registreringsnummer : 2021001868
Avdelning : STATENS VETERINÄRMEDICINSKA ANSTALT
Postadress : ULLS VÄG 2
Ort : UPPSALA
Postnummer : 75189
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Andreas Ljung
E-postadress : andreas.ljung@sva.se
Tfn : 018-674000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Tietoevry Tech Services AB
Registreringsnummer : 5560527466
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 4043
Ort : SOLNA
Postnummer : 16904
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Matthew Blundell
Tfn : 010-4810000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Novacura Sverige AB
Registreringsnummer : 5568352438
Avdelning : Försäljning
Postadress : Engelbrektsgatan 71
Ort : Göteborg
Postnummer : 41252
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Östen Westman
Tfn : 08-41078700
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Addovation Sweden AB
Registreringsnummer : 5590552591
Avdelning : Försäljning
Postadress : Vaggerydsgatan 1
Ort : JÖNKÖPING
Postnummer : 55330
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jens-Magnus Andersson
Tfn : 010-1757690
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : a1de79ab-792b-4133-b191-bf2f6cba47d5 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 14/01/2025 11:58 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 14/01/2025 11:58 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00026453-2025
EUT S-nummer : 10/2025
Publiceringsdatum : 15/01/2025