Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW

Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW

CPV: 48100000 Industry specific software package, 71355200 Ordnance surveying
Place of execution:
Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Awarding body:
Kreis Steinfurt
Award number:
30-01.59.05-16-098-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Kennung des Verfahrens : b4444532-a5c1-4b60-8b50-793466c32af8
Interne Kennung : 30-01.59.05-16-098-EU
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71355200 Amtliche Landvermessung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Tecklenburger Str. 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Beschreibung : Upgrade der ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW
Interne Kennung : 30-01.59.05-16-098-EU

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71355200 Amtliche Landvermessung
Menge : 1 Stück

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung : Der Nutzerkreis ist beschränkt.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitative Anforderungen an die Leistung
Beschreibung : Die Leistung kann nicht von einem anderen Wirtschaftsteilnehmer erbracht werden. Dennoch wurden die Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit im Rahmen der Vertragsausgestaltung berücksichtigt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Es findet kein Wettbewerb statt

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags nach Ablauf von 10 Kalendertagen nach dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Kreis Steinfurt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Kreis Steinfurt
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Kreis Steinfurt
Organisation, die die Zahlung ausführt : Kreis Steinfurt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Kreis Steinfurt
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 470 340,12 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter ist in diesem Fall nach § 14 Abs. 4 Ziff. 2 VgV gerechtfertigt, da kein Wettbewerb für die Leistung besteht. Es handelt sich hier um eine Vertragsänderung • mit Änderung des Lizenzgebers • verbunden mit der Änderung des Lizenzmodells (Subskriptionsmodell) Es handelt sich um ein Upgrade der seit dem Jahr 2008 eingesetzten ALKIS-Verfahrenslösung NRW der DAVID-Produktfamilie für AAA von der Fa. ibR auf die VertiGIS LM Verfahrenslösung ALKIS NRW. Ein Wechsel zu einer anderen Software ist aus folgenden Gründen nicht möglich: Das Vermessungs- und Katasteramt Steinfurt setzt seit dem Jahr 2008 für die Führung, Datenhaltung und Bereitstellung des Liegenschaftskatasters (ALKIS) die Fachsoftware der Firma IbR Geoinformation GmbH (Ingenieurbüro Riemer) ein. Die Mitarbeiter/innen des Vermessungs- und Katasteramtes und auch des Amtes für IT und Digitalisierung haben umfangreiche Fachkenntnisse in der Bedienung und Wartung der ALKIS Verfahrenslösung der Fa. ibR erworben. Diese Expertise ist tief mit dieser Softwarelösung verwurzelt und ist nicht ohne Weiteres auf andere Systeme übertragbar. Zudem wurden erhebliche finanzielle und zeitliche Ressourcen in die Schulung der Mitarbeiter/innen investiert. Ein Wechsel der Software würde diese Investitionen entwerten und den Arbeitsablauf erheblich verlangsamen. Das Vermessungs- und Katasteramt des Kreises Steinfurt schließt ein Softwarewechsel aus, da dieser wegen der erforderlichen Datenmigration sowie erforderlicher Schulungsmaßnahmen mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden wäre. Die Leistung kann nur von dem Softwarehersteller selbst erbracht werden, da nur der Softwarehersteller über die notwendigen Softwarequellen und Ressourcen verfügt. Ein Vertrieb über weitere potentielle Wettbewerbsteilnehmer erfolgt nicht (Alleinvertriebsrecht).

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

6.1.2 Informationen über die Gewinner

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Kreis Steinfurt
Registrierungsnummer : 055660084084-31002-70
Abteilung : Zentrale Vergabestelle
Postanschrift : Tecklenburger Straße 10
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 2551691290
Fax : +49 25516991290
Internetadresse : www.kreis-steinfurt.de
Profil des Erwerbers : https://www.kreis-steinfurt.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Abrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2514111691
Fax : +49 2514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : ibR Ges. für Geoinformation mbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE192935179
Postanschrift : Sebastianstraße 189
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53115
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89839315400
Internetadresse : https://www.ibr-bonn.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 499bb1a2-41d3-42d9-99e7-76a9394f80c6 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00726459-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 232/2024
Datum der Veröffentlichung : 28/11/2024