Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West

Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das …

CPV: 90919000 Office, school and office equipment cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90911300 Window-cleaning services, 90919100 Cleaning services of office equipment, 90919200 Office cleaning services
Deadline:
May 2, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Awarding body:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung : Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen
Kennung des Verfahrens : 10e496a4-5656-4027-b45c-8eb75d19b6bb
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung : Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919100 Reinigung von Büroausstattung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest abgeschlossen beginnend am 01.03.2026 bis zum 28.02.2029 und endet automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2028 ihre einseitige Verlängerungsoption für eine einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2029 bis 28.02.2030) aus. Nach dem 28.02.2030 endet der Vertrag automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2029 eine zweite einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2030 bis 28.02.2031) aus. Somit beträgt die maximale Vertragsdauer inklusive Optionen 5 Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kriens
Postleitzahl : 6010
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Areal Eichhof West

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 02/05/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 243 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Registrierungsnummer : 8d96a642-74ec-4441-858d-7e71be88069d
Postanschrift : Bürgenstrasse 12, Postfach
Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6002
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Telefon : +41412090975
Internetadresse : https://www.was-luzern.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : e3de12f5-5643-4253-8ef6-942651efea5e - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 05/02/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00083110-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 26/2025
Datum der Veröffentlichung : 06/02/2025