Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid

Na de toewijzing aan de huidige dienstreizenleverancier (Omnia Travel Agency) was een investering nodig om de bestellingen via hun digitaal platform mogelijk te maken en dit op te volgen met de huidige financiële software. Wegens de technische verbondenheid met het huidige systeem en de aanpassingen naar de nieuwe financiële software …

CPV: 79997000 Business travel services
Place of execution:
Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid
Awarding body:
Vrije Universiteit Brussel
Award number:
UL_VUB/2024/DFAA/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Unieke leverancier_Dienstreizen_Technische verbondenheid
Beschrijving : Na de toewijzing aan de huidige dienstreizenleverancier (Omnia Travel Agency) was een investering nodig om de bestellingen via hun digitaal platform mogelijk te maken en dit op te volgen met de huidige financiële software. Wegens de technische verbondenheid met het huidige systeem en de aanpassingen naar de nieuwe financiële software en aankoopmodule bestaat er geen gelijkwaardig alternatief zonder dat er extra investeringen nodig zijn, die sowieso tijdeljik van aard zullen zijn owv de overgang naar nieuwe systemen zoals hierboven beschreven.
Identificatiecode van de procedure : ac861499-f3f3-4c8c-8b6d-5ca5687b8bd2
Interne identificatiecode : UL_VUB/2024/DFAA/001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : UL_VUB/2024/DFAA/001 - 1
Beschrijving : Na de toewijzing aan de huidige dienstreizenleverancier (Omnia Travel Agency) was een investering nodig om de bestellingen via hun digitaal platform mogelijk te maken en dit op te volgen met de huidige financiële software. Wegens de technische verbondenheid met het huidige systeem en de aanpassingen naar de nieuwe financiële software en aankoopmodule bestaat er geen gelijkwaardig alternatief zonder dat er extra investeringen nodig zijn, die sowieso tijdeljik van aard zullen zijn owv de overgang naar nieuwe systemen zoals hierboven beschreven.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79997000 Organiseren van zakenreizen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Vaste waarde (totaal) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste aanleg
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Omnia Travel
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Omnia Travel 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 4 000 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Omnia TRAVEL-01
Datum van sluiting van het contract : 30/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 4 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 4 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449012406_1134
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Elsene
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste aanleg
Registratienummer : BE0308357753
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 025087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Omnia Travel
Registratienummer : BE0413646305
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : 016243850
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cb5251c5-d4d9-4ee5-9dcb-b688405a0749 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00656327-2024
Nummer uitgave PB S : 211/2024
Datum van bekendmaking : 29/10/2024