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Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger …

CPV: 31518000 Signalling lights, 31518100 Floodlights

Deadline:

Dec. 13, 2024, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Awarding body:

Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Beschreibung : Um den Anforderungen im Rahmen der Reit-WM 2026 an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Hauptstadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich.

Kennung des Verfahrens : 30d1ff63-75ce-4516-beee-16351631b4a4

Interne Kennung : 02

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : ja

Begründung des beschleunigten Verfahrens : Die Frist war nach § 15 Abs. 3 VgV wegen hinreichender Dringlichkeit zu verkürzen. Die dem Auftraggeber für die Beschaffung zustehenden Mittel sind Anfang Dezember 2024 abzurufen und nach den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Vorgaben alsbald zu verwenden. Der drohende Mittel-verfall macht die Wahrung der regelmäßigen Angebotsfrist von 30 Tagen gemäß § 15 Abs. 1, Abs. 4 VgV nicht möglich.

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31518000 Signalleuchten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31518100 Flutlichter

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. Albert-Servais-Allee 50

Stadt : Aachen

Postleitzahl : 52070

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AY1TBPHAKG Siehe Vergabeunterlagen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Umrüstung der Flutlichtanlage auf LED-Leuchten im Hauptstadion des ALRV

Beschreibung : Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) ist ein gemeinnütziger Pferdesportverein mit Sitz in Aachen. Der Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. (ALRV) wird in Kooperation mit der Deutschen Reiterlichen Vereinigung (FN) Ausrichter der FEI World Championships in Aachen vom 11. bis 23. August 2026 (Reit-WM 2026) sein. Ausgerichtet werden die Disziplinen Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Para-Dressur, Voltigieren & Fahren. Stattfinden wird die Reit-WM 2026 auf dem Gelände des ALRV in Aachen mit drei Stadien (Hauptstadion, Dressurstadion und Stadion 2) und einer Geländestrecke. Um den Anforderungen im Rahmen der WM an die Beleuchtungsstärke für Sportereignisse und TV-Produktion gerecht zu werden, ist ein Austausch der Leuchtmittel der Flutlichtanlage im Haupt-stadion sowie die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen erforderlich. Die derzeit verwendeten Leuchtmittel der Flutlicht-Masten und die erforderlichen Vorschaltgeräte entsprechen nicht den Anforderungen für eine WM. Benötigt wird eine gleichmäßige Beleuchtungs-stärke von etwa 1.200 Lux im Mittel, da eine hohe Beleuchtungsqualität entscheidend ist für die qualitativ hochwertige Übertragung im Fernsehen. Die Statik der Flutlicht-Masten und Tribünendächer ist bei der Planung des Lichtkonzeptes zu berücksichtigen. Eine statische Ertüchtigung ist nicht geplant. Besondere Bedeutung hat zudem die passende Einstellung der verschiedenen Lichtszenen (Arbeitslicht, Notbeleuchtung, Eventbeleuchtung) für Zuschauer, Pferde und Reiter. Die richtige Ausleuchtung und ein gleichmäßiger Lichteinfall sind für die Sicherheit von Pferd und Reiter zwingend notwendig. Ausreichende Testphasen sind daher zu gewährleisten.

Interne Kennung : 02

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31518000 Signalleuchten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31518100 Flutlichter

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Aachen-Laurensberger Rennverein e.V. Albert-Servais-Allee 50

Stadt : Aachen

Postleitzahl : 52070

Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - WL1: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlen-den Jahre eine Unternehmensplanung unter Angabe der erwarteten Jahresumsätze vor. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 6. - WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 2.000.000,00 je Versicherungsjahr und für Personenschäden mindestens EUR 5.000.000,00 je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers ab-zuschließen. und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigte Ko-pie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der An-gebote nicht älter als 12 Monate sein.

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : - PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Nachweis 1. - PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. Siehe Anlage A.1 Vordrucke und Nachweise (Eignung), Vordruck 3.1 (bzw. Vordruck 3.2). - PL3: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland).

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : - TL: Angaben über die Ausführung einschlägiger und vergleichbarer Leistungen (Referen-zen) in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung der Bekanntmachung. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind mindestens 3 einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen. Ein Referenzauftrag ist dann als einschlägig und vergleichbar anzusehen, wenn die Leistung Folgendes betrifft: (i) die betriebsfertige Ausstattung eines Stadions mit einer Flutlichtanlage einschließlich Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung, (ii) der Austausch des Scheinwerfersystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion samt Ausrichtung der Scheinwerfer und Lichtmessung oder (iii) die Wartung des Flutlichtsystems an bestehenden Flutlichtmasten in einem Stadion. Zusätzlich zu (i), (ii) oder (iii): Darüber hinaus müssen zwei der drei benannten Referenzen Sportstadien mit mehr als 25.000 Sitzplätzen betreffen. Ferner muss eine Referenz der drei benannten Referenzen ein Reitstadion betreffen. Schließlich muss sich eine Referenz der drei benannten Referenzen auf ein Sportstadion (oder Reitstadion) mit mehr als 25.000 Sitzplätzen mit Fernseh-Live-Übertragung beziehen. Die Referenz muss zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben ent-halten: 1. Referenztitel 2. Auftraggeber (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 3. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) (Sollte der Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, In-dustrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 4. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung unter Berücksichtigung der vorstehen-den Referenzanforderungen an die Einschlägigkeit und Vergleichbarkeit. 5. Auftragswert in EUR (netto) 6. Ausführungszeitraum.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY1TBPHAKG

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Siehe Werkvertrag und Bereitschaftserklärung der bürgenden Bank für die Übernahme einer Bankbürgschaft

Frist für den Eingang der Angebote : 13/12/2024 11:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 50 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :

Eröffnungsdatum : 13/12/2024 11:30 +01:00

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : nformationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00714095-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 228/2024

Datum der Veröffentlichung : 22/11/2024