Uitvoering eigen risicodragerschap WW/WB/ZW/WGA, Gemeente Helmond

Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier die de voor de komende jaren de gehele uitvoering doet in het kader van ons eigen-risicodragerschap betreffende (ex)werknemers die in de WW, WGA of ziektewet terecht zijn gekomen. Daaronder verstaan wij vormgeving van de re-integratieverantwoordelijkheid van de gemeente Helmond voor uitkeringsgerechtigde (ex) …

CPV: 75310000 Benefit services, 66510000 Insurance services, 79990000 Miscellaneous business-related services, 85147000 Company health services
Place of execution:
Uitvoering eigen risicodragerschap WW/WB/ZW/WGA, Gemeente Helmond
Awarding body:
Gemeente Helmond
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Helmond
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitvoering eigen risicodragerschap WW/WB/ZW/WGA, Gemeente Helmond
Beschrijving : Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier die de voor de komende jaren de gehele uitvoering doet in het kader van ons eigen-risicodragerschap betreffende (ex)werknemers die in de WW, WGA of ziektewet terecht zijn gekomen.  Daaronder verstaan wij vormgeving van de re-integratieverantwoordelijkheid van de gemeente Helmond voor uitkeringsgerechtigde (ex) werknemers, inclusief juridische advisering over en communicatie met het UWV. En ook conform een samen nader te formuleren beleid invulling geeft aan eventuele sancties en handhaving.     De gemeente Helmond wil ex-werknemers die een uitkering ontvangen (binnen ons eigen risicodragerschap) zodanig begeleiden dat zij (duurzaam) passend werk (kunnen) verrichten en/of een uitkering ontvangen die aansluit op en meebeweegt met hun persoonlijke situatie. Vanuit goede begeleiding en de juiste aandacht wenst de Gemeente Helmond ook meer grip op de kosten voor sociale zekerheid te krijgen. Uitnutting € 500.000,-
Identificatiecode van de procedure : 4b1f40af-4999-4767-bb1a-0608b80a2db3
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75310000 Uitkeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Helmond

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Gemeente Helmond is op zoek naar een leverancier die de voor de komende jaren de gehele uitvoering doet in het kader van ons eigen-risicodragerschap betreffende (ex)werknemers die in de WW, WGA of ziektewet terecht zijn gekomen.  Daaronder verstaan wij vormgeving van de re-integratieverantwoordelijkheid van de gemeente Helmond voor uitkeringsgerechtigde (ex) werknemers, inclusief juridische advisering over en communicatie met het UWV. En ook conform een samen nader te formuleren beleid invulling geeft aan eventuele sancties en handhaving.     De gemeente Helmond wil ex-werknemers die een uitkering ontvangen (binnen ons eigen risicodragerschap) zodanig begeleiden dat zij (duurzaam) passend werk (kunnen) verrichten en/of een uitkering ontvangen die aansluit op en meebeweegt met hun persoonlijke situatie. Vanuit goede begeleiding en de juiste aandacht wenst de Gemeente Helmond ook meer grip op de kosten voor sociale zekerheid te krijgen. Uitnutting €500.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75310000 Uitkeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79990000 Diverse zakelijke diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 85147000 Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlenging van de opdracht

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Helmond

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optioneel kan de gemeente Helmond eenzijdig besluiten de overeenkomst met tweemaal voor een jaar te verlengen. Een dergelijk besluit wordt zes (6) maanden voor het einde van de dan geldende looptijd genomen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit dienstverlening
Beschrijving : De gemeente verwacht een oplossing waarbij zij ontzorgt wordt op het gebied van haar ERD-verantwoordelijkheid. Dat betekent dat de dienstverlening allesomvattend moet zijn, de kwaliteit van betrouwbaar niveau en de continuïteit gewaarborgd. Middels dit criterium wenst de aanbestedende dienst inzicht te krijgen in de wijze waarop inschrijver deze kwaliteit behaald en behoud. De inschrijver wordt verzocht zijn pakket van dienstverlening zoals ingediend in het prijsblad, toe te lichten in maximaal 4 A4-tjes (Arial 10). Uw pakket wordt beoordeeld naar de mate waarin het aansluit bij de doelstelling van gemeente Helmond zoals weergegeven in hoofdstuk 2.2 en er dient aansluiting te zijn op het programma van eisen in bijlage 1. Onderwerpen die we daar graag in terugzien, zijn: • Uw visie op ERD-dienstverlening in relatie tot onze doelstellingen • Een nadere toelichting op de in het prijsblad opgenomen dienstverlening, inclusief: o Een beschrijving van de verschillende rollen/professionals die binnen deze dienstverlening worden ingezet. o Op welke wijze het contact verloopt van uw casemanager met de (ex)werknemer van aanbestedende dienst m.b.t.: WW/BW, WGA, ZW o Op welke wijze er maatwerk wordt toegepast op niet-standaard dossiers en hoe dit wordt gecommuniceerd naar de aanbestedende dienst én de (ex)werknemer. o Op welke wijze de samenwerking is vormgegeven voor een goede overdracht tussen de door inschrijver ingezette rollen/professionals. • Een beschrijving van de manier waarop er in wordt gezet op de continuïteit van beschikbare professionals, waaronder: • de beschikbaarheid van capaciteit, • de bereikbaarheid; • vervanging bij uitval of vakantie; en • ontwikkeling en bijscholing. • Hoe inschrijver de klanttevredenheid van aanbestedende dienst én de client monitort.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de samenwerking
Beschrijving : De gemeente zoekt een partner voor de langere termijn. De manier van samenwerking, hoe de gemeente op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van de dienstverlening, maar ook de mate waarin de gemeente Helmond proactief wordt geadviseerd op het gebied van haar eigen risicodrager schap zijn hierin belangrijke onderdelen. Inschrijver wordt verzocht zijn samenwerking te beschrijven in maximaal 2 A4-tjes (Arial 10). Uw beschreven samenwerking wordt beoordeeld naar de mate waarin het aansluit bij de doelstelling van gemeente Helmond zoals weergegeven in hoofdstuk 2.2 en er dient aansluiting te zijn op het programma van eisen in bijlage 1. Onderwerpen die we daar graag in terugzien zijn: • De door u voorgestelde overlegstructuur met gemeente Helmond (waarbij u onderscheid maakt in operationele, tactische en strategische niveau) en de manier waarop proactieve advisering daar een rol in speelt. • Een beschrijving van uw organisatie (aansturing eigen personeel, onderaannemers. Deelnemers van het samenwerkingsverband) en de manier waarop het team georganiseerd is dat u inzet voor gemeente Helmond • Een beschrijving van de opstart/implementatie van de dienstverlening, inclusief een planning op hoofdlijnen. • Een beschrijving van de manier waarop we (in een beveiligde omgeving) gegevens en rapportages met elkaar uitwisselen.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risico-dossier
Beschrijving : Inschrijver dient een risicodossier in. In het risicodossier identificeert Inschrijver de belangrijkste risico's van de aanbestedende dienst ten aanzien van een succesvolle uitvoering, van deze uitvraag. Het gaat hier om risico’s die naar het oordeel van Inschrijver buiten de eigen invloedsfeer van Inschrijver liggen, maar waar Inschrijver wel rekening mee dient te houden. Risico’s binnen de eigen invloedsfeer zijn immers voor rekening en risico van Inschrijver. Inschrijver geeft zijn beheersmaatregelen aan en onderbouwt de effectiviteit van deze beheersmaatregelen. Hierbij dient Inschrijver: • De door hem geïdentificeerde risico’s met de grootse impact op de dienstverlening (zoals genoemd in deze uitvraag) naar eigen inzicht te identificeren en te prioriteren naar de mate van impact; • Aan te geven waarom dit een risico is; • Bijbehorende effectieve beheersmaatregelen noemen; • De effectiviteit van de beheersmaatregelen te onderbouwen. Het door u ingediende risicodossier wordt beoordeeld, naar de mate waarin • U belangrijke risico’s heeft geïdentificeerd en geprioriteerd; • U effectieve beheersmaatregelen aanbiedt • U met uw voorgestelde maatregelen de risico’s voor Opdrachtgever minimaliseert.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Helmond
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Helmond
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Helmond

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Er zijn geen inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten ontvangen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Helmond
Registratienummer : 50664505
Postadres : Weg op den Heuvel 35
Stad : Helmond
Postcode : 5701 NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Michael Janssen
Telefoon : +31 492587777
Internetadres : http://www.helmond.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : de voorzieningenrechter
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52706619-5ad4-4441-a877-7043dbd18a4b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 07:48 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00659337-2024
Nummer uitgave PB S : 212/2024
Datum van bekendmaking : 30/10/2024