Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr 2016

Nærværende udbud omfatter levering af udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr til Odense Kommune. Udbuddet er opdelt i 5 kategorier. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet (alle 5 kategorier) udgør på årsbasis cirka 2 200 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er …

CPV: 37000000 Musical instruments, sport goods, games, toys, handicraft, art materials and accessories
Deadline:
June 1, 2033, midnight
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr 2016
Awarding body:
Odense Kommune
Award number:
ODK10417

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Odense Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr 2016
Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter levering af udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr til Odense Kommune. Udbuddet er opdelt i 5 kategorier. Det samlede forbrug af produkter omfattet af udbuddet (alle 5 kategorier) udgør på årsbasis cirka 2 200 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver. Denne bekrendtgørelse har til formål at forlænge det dynamiske indkøbssystem.
Identifikator for proceduren : 1d291810-e4f9-44b4-a6a9-2b83ddf991ac
Tidligere bekendtgørelse : 107058-2023
Tidligere bekendtgørelse : 354061-2022
Tidligere bekendtgørelse : 303163-2020
Type af procedure : Åben

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 37000000 Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 800 000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 6
Deltagelse i en kriminel organisation : jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 1
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. UBL § 136, stk. 1, nr. 2
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. UBL § 136, stk. 1, nr. 3
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 5
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. UBL § 136, stk. 1, nr. 1
Konkurs : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 2
Korruption : jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 2
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 2
Ophævelse eller en lignende sanktion : jf. UBL §137, stk. 1, nr. 4
Betaling af skatter og afgifter : jf. UBL § 135, stk. 3
Betaling af socialsikringsbidrag : jf. UBL § 135, stk. 3
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. UBL § 136, stk. 1, nr. 4
Svig : Jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 3
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. UBL § 135, stk. 1, nr. 4
Aktiver, der administreres af en kurator : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 2
Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 2
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 1
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 1
Tvangsakkord uden for konkurs : jf. UBL § 137, stk. 1, nr. 2

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0000

Titel : Udendørs lege-, fitness- og aktivitetsudstyr 2016
Beskrivelse : Det er hensigten, at nærværende bekendtgørelse forlænger det dynamiske indkøbssystem, hvor alle potentielle leverandører til enhver tid i det dynamiske indkøbssystems løbetid, kan byde ind på 1 eller flere kategorier. Forlængelsen af det et dynamiske indkøbssystem vil løbe fra 29.2.2024 til d. 01.06.2033.
Intern identifikator : ODK10417

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 37000000 Musikinstrumenter, sportsvarer, spil, legetøj, kunsthåndværks- og kunstnerartikler, tilbehør

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2016-07-01+01:00
Varigheds slutdato : 2033-06-01+02:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver kan iht. Udbudsloven forlænge det dynamiske indkøbssystems varighed ved at indsende en bekendtgørelse til EU. Odense Kommune forlænger hermed det dynamiske indkøbssystem til d. 01.06.2033.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 800 000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud
Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver forpligter sig til at overholde Odense Kommunes arbejdsklausul.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Beskrivelse : Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK 10 millioner kr.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Virksomhedsoplysninger
Beskrivelse : Mindstekrav for deltagelse er positiv egenkapital (eller nul) for hvert af de 3 år, eller positiv udvikling i egenkapitalen i de 3 år samt en ikke negativ udvikling i likviditet over de sidste 3 år. Der kan dispenseres herfor afhængigt af, hvornår virksomheden blev etableret og alt efter om der er udarbejdet regnskaber for 3 regnskabsår. Kan det anmodede materiale ikke angives på grund af førnævnte, skal der i stedet fremsendes en bank- eller revisorerklæring, som bekræfter soliditet, f.eks. ved en udtalelse om virksomhedens økonomiske formåen indtil nu, omsætning indtil videre, forventet regnskab i forhold til budgettet, osv.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : Referenceliste
Beskrivelse : Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Minimumskrav for optagelse på den ansøgte kategori er: 1 sammenlignelig reference med en mini-mumsomsætning på 300.000 pr. reference pr. kategori.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 0

5.1.10 Tildelingskriterier

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier : Tildelingskriterium ved tildeling af konkrete ordrer: Ordregiver tildeler de enkelte ordrer under det dynamiske indkøbssystem til den tilbudsgiver, der afgiver det for Ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud ved det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver vil kunne anvende tre forskellige typer af evaluering, med forskellige vægtning af un-derkriterier. Der er et klart skel mellem, hvornår de tre typer af evaluering kan anvendes. Der vil ved hvert konkret køb blive oplyst, hvilken model, der arbejdes ud fra samt en fastsat vægtning af underkriterierne. 1. Budget modellen – anvendes ved et fast budget, typisk hvis der er tale om et beløb tildelt fra en pulje og hvor Ordregiver ønsker at få flest mulige af sine ønsker til legepladsudstyr med i købet 2. Prismodellen – anvendes når økonomi vægtes højest 3. Kvalitetsmodellen – anvendes når det kvalitative underkriterier ”funktionalitet ”vægtes højest
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Budgetmodellen: Ved ”Budgetmodellen” vil Tilbudsgiver skulle byde ind med forslag til, hvordan Ordregivers oplæg til en ny legeplads kan løses til det fastsatte budget. Ordregiver vil typisk beskrive deres ønsker i form af fast og yderligt legepladsudstyr, hvor yderligt legepladsudstyr prioriteres efter hvor vigtigt det er at få med. Tilbudsgiver skal således inkludere hele det faste legepladsudstyr i sit tilbud, og de dele af det yderligere legepladsudstyr, der kan tilbydes inden for det fastsatte budget. Funktionalitet: 50-70% - Pædagogik - Design - Behovsopfyldelse Økonomi i form af vedligeholdelsesomkostninger: 20-40% Kvalitet i form af kvalitet af materialer: 10-20% Prismodellen: Ved ”Prismodellen” vil Tilbudsgiver skulle byde ind med forslag til, hvordan Ordregivers oplæg til en ny legeplads kan løses. Ordregiver til typisk dele ønskerne op i en hovedlevering og optioner. Tilbudsgiver skal give pris på samtlige varelinjer, og der vil blive evalueret på hovedlevering og optioner for såvel økonomi som de kvalitative underkriterier. Økonomi i form af anskaffelsespris og vedligeholdelsesomkostninger: 50-60 % - Anskaffelsespris: 60 % - Vedligeholdelsesomkostninger 40 % Funktionalitet: 30-40 % - Pædagogik - Design - Behovsopfyldelse Kvalitet i form af kvalitet af materialer: 10-20 % Kvalitetsmodellen: Ved ”kvalitetsmodellen” vil Tilbudsgiver skulle byde ind med forslag til, hvordan Ordregivers oplæg til en ny legeplads kan løses. Ordregiver til typisk dele ønskerne op i en hovedlevering og optioner. Tilbudsgiver skal give pris på samtlige varelinjer, og der vil blive evalueret på hovedlevering og optioner for såvel økonomi som de kvalitative underkriterier. Funktionalitet: 50-70% Økonomi i form af anskaffelsespris og vedligeholdelsesomkostninger: 20-40% - Anskaffelsespris: 60 % - Vedligeholdelsesomkostninger 40 % Kvalitet i form af kvalitet af materialer: 10-20%

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Tilladt
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 2033-06-01+02:00 00:00:00+02:00
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 3 MONTH
Betingelser for kontrakten :
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Oplysninger om undersøgelsesfrister : Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til: 1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. 2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: — 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. — 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. — 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. håndhævelseslovens § 2, stk. 2. 3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Dynamisk indkøbssystem, som kun kan bruges af købere, der er nævnt i denne bekendtgørelse

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odense Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Odense Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Odense Kommune
Registreringsnummer : 35209115
Postadresse : Flakhaven 2
By : Odense C
Postnummer : 5000
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Marlene Ravenfeldt
Telefon : +45 51428460
Internetadresse : https://www.odense.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 303163-2020
Hovedårsagen til ændringen : Berigtigelse – køber
Beskrivelse : Ordregiver kan iht. Udbudsloven forlænge det dynamiske indkøbssystems varighed ved at indsende en bekendtgørelse til EU.

10.1 Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0537
Afsnitsidentifikator : LOT-0024
Afsnitsidentifikator : LOT-0057
Afsnitsidentifikator : LOT-0311
Beskrivelse af ændringer : Afsnit nummer: II.2.7) (LOT-0537) I stedet for: Dato: 29/02/2024 Læses: Dato: 01/06/2033 Afsnit nummer: II.2.4) (LOT-0024) I stedet for: Det er hensigten, at nærværende bekendtgørelse forlænger det dynamiske indkøbssystem, hvor alle potentielle leverandører til enhver tid i det dynamiske indkøbssystems løbetid, kan byde ind på 1 eller flere kategorier. Forlængelsen af det et dynamiske indkøbssystem vil løbe fra 28.2.2023 til d. 29.2.2024. Læses: Det er hensigten, at nærværende bekendtgørelse forlænger det dynamiske indkøbssystem, hvor alle potentielle leverandører til enhver tid i det dynamiske indkøbssystems løbetid, kan byde ind på 1 eller flere kategorier. Forlængelsen af det et dynamiske indkøbssystem vil løbe fra 29.2.2024 til d. 01.06.2033. Afsnit nummer: II.2.7) (LOT-0057) I stedet for: Ordregiver kan iht. Udbudsloven forlænge det dynamiske indkøbssystems varighed ved at indsende en bekendtgørelse til EU. Odense Kommune forlænger hermed det dynamiske indkøbssystem til d. 29.2.2024 Læses: Ordregiver kan iht. Udbudsloven forlænge det dynamiske indkøbssystems varighed ved at indsende en bekendtgørelse til EU. Odense Kommune forlænger hermed det dynamiske indkøbssystem til d. 01.06.2033 Afsnit nummer: IV.2.2) (LOT-0311) I stedet for: Dato: 29/02/2024 Tidspunkt: 00:00 Læses: Dato: 01/06/2033 Tidspunkt: 00:00 Afsnit nummer: VI.1) I stedet for: Dato: 29/02/2024 Læses: Dato: 01/06/2033
Udbudsdokumenterne blev ændret den : 2024-02-23+01:00

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : fc4e8a5d-b51a-40a3-ae4c-152c5253fdc3 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2024-02-23Z 13:30:25Z
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00117127-2024
EUT-S-nummer : 40/2024
Offentliggørelsesdato : 2024-02-26Z