Udbud på levering af tolke for perioden 01.03.25-30.09.25

Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til Ordregiver. Undtaget fra udbuddet er tegnsprogstolkning. Aftalen gælder alle Ordregivers enheder og aftalen skal dermed dække fagområder som ’Jobcenter’, ’Børn & Unge’, ’Ældre’, ’Social’ og ’Sundhed’. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal …

CPV: 79540000 Interpretation services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79500000 Office-support services, 79530000 Translation services
Place of execution:
Udbud på levering af tolke for perioden 01.03.25-30.09.25
Awarding body:
Silkeborg Kommune
Award number:
25/692

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud på levering af tolke for perioden 01.03.25-30.09.25
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til Ordregiver. Undtaget fra udbuddet er tegnsprogstolkning. Aftalen gælder alle Ordregivers enheder og aftalen skal dermed dække fagområder som ’Jobcenter’, ’Børn & Unge’, ’Ældre’, ’Social’ og ’Sundhed’. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til 'Udbudsbetingelserne', ’Udkast til Rammeaftale’ og ’Bilag 2 – Tilbudsliste’. Aftalen er gældende for perioden 01.03.25-30.09.25.
Identifikator for proceduren : a879dfdd-1df3-41a8-8d66-edb4f536ba5c
Tidligere bekendtgørelse : 8059d00e-7eaf-424d-ac70-538e2992822b-01
Intern ID : 25/692
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til §§ 56-57 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer (Udbudsloven).

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79500000 Kontorstøttearbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79530000 Oversættelse

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Fremmødetolkninger vil hovedsageligt ske på lokationer i hele Silkeborg Kommune.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 100 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 2 625 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud på levering af tolke for perioden 01.03.25-30.09.25
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af fremmedsprogstolkning på alle sprog og tilhørende dialekter til Ordregiver. Undtaget fra udbuddet er tegnsprogstolkning. Aftalen gælder alle Ordregivers enheder og aftalen skal dermed dække fagområder som ’Jobcenter’, ’Børn & Unge’, ’Ældre’, ’Social’ og ’Sundhed’. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav, ydelserne skal opfylde, henvises til 'Udbudsbetingelserne', ’Udkast til Rammeaftale’ og ’Bilag 2 – Tilbudsliste’. Aftalen er gældende for perioden 01.03.25-30.09.25.
Intern ID : 25/692

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79500000 Kontorstøttearbejde
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79530000 Oversættelse

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Fremmødetolkninger vil hovedsageligt ske på lokationer i hele Silkeborg Kommune.

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/03/2025
Varigheds slutdato : 30/09/2025

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 100 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 2 625 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Rammeaftalen tildeles den tilbudsgiver, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af tildelingskriteriet ’Pris’, jf. tilbudsgivers tilbud i ’bilag 2 – Tilbudsliste’. I den samlede evalueringstekniske tilbudssum indgår de tilbudte priser per ydelse. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, transportudgifter og tillæg. Der kan ikke tillægges nogen form for gebyrer. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Silkeborg Kommune -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Silkeborg Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Silkeborg Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Silkeborg Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Silkeborg Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 1 621 947 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 2 625 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 2 100 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 2 625 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 2 100 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : DanLanguage
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : DanLanguage
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 1 621 947 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Rammeaftale på levering af tolkeydelser for perioden 01.03.25-30.09.25
Titel : Rammeaftale på levering af tolkeydelser for perioden 01.03.25-30.09.25
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 12/02/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 25/02/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 19513-2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Silkeborg Kommune

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbudsgiver :
Officielt navn : International Tolkeservice ApS
Tilbudsgiver :
Officielt navn : Sproghuset
Tilbudsgiver :
Ledende organisation hos tilbudsgiveren : Språkservice Danmark APS
Officielt navn : Språkservice Sverige AB
Tilbudsgiver :
Officielt navn : AATS ApS

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er verificeret og uantagelige
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Silkeborg Kommune
Registreringsnummer : 29 18 96 41
Postadresse : Søvej 1
By : Silkeborg
Postnummer : 8600
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Indkøb og Udbud
Telefon : 89701600
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Sproghuset
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 40071277
Postadresse : Fjældevænget 2, 2 tv
By : Aarhus
Postnummer : 8210
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Hasan Yasin
Telefon : 70604818
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0005

Officielt navn : DanLanguage
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 15075147
Postadresse : Nørregade 13
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Nabil Nadir
Telefon : 75623623
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : International Tolkeservice ApS
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 33394497
Postadresse : Åsumvej 141
By : Odense
Postnummer : 5240
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Ibrahim Aden
Telefon : 51968522
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Språkservice Danmark APS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 43030558
Postadresse : Svanevej 22, 2. sal
By : København NV
Postnummer : 2400
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Hanne Bilde
Telefon : 31391454
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Gruppeleder

8.1 ORG-0008

Officielt navn : AATS ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 40202633
Postadresse : Vester Fælledvej 19
By : Aalborg
Postnummer : 9000
Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )
Land : Danmark
Enhed : Claude Shukuru Munyamanzi
Telefon : 29825421
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0009

Officielt navn : Språkservice Sverige AB
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer : 556629-1513
Postadresse : Foreningsgatan 15
By : Malmø
Postnummer : 20010
Landsdel (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Enhed : Jens Kofoed Hansen
Telefon : 0046708631900
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 3106f09b-f985-4a6c-a30c-f34aa34cb0b0 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 26/02/2025 11:56 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 26/02/2025 11:56 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00130385-2025
EUT-S-nummer : 41/2025
Offentliggørelsesdato : 27/02/2025