Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb

Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk Fællesindkøb; Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Rebild, Mariagerfjord, Skive, Viborg og Skanderborg. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Udbuddet …

CPV: 15860000 Coffee, tea and related products, 03131100 Coffee beans, 15861000 Coffee, 15841000 Cocoa, 15863000 Tea
Place of execution:
Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb
Awarding body:
Skanderborg kommune
Award number:
265131

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Skanderborg kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Viborg kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Favrskov Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Skive kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Mariagerfjord kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Norddjurs kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Rebild Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til Jysk Fællesindkøb
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater (køb og leje), service og øvrige tilbehørsprodukter til kommunerne i Jysk Fællesindkøb; Favrskov, Norddjurs, Syddjurs, Rebild, Mariagerfjord, Skive, Viborg og Skanderborg. Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Udbuddet er opdelt i to delkontrakter.&nbsp;Delkontrakterne træder i kraft den 1. december 2024 og har en løbetid på 3 år. Kontrakterne kan forlænges i op til 3 x 12 måneder på uændrede vilkår.<br>
Identifikator for proceduren : 23bf6e68-4049-4284-bccb-4984f4384b75
Tidligere bekendtgørelse : 00310120-2024
Intern identifikator : 265131
Udbudsprocedure : Åben
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0001

Titel : Delkontrakt 1: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune
Beskrivelse : Denne kontrakt er indgået på baggrund af ordregiverens udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter og omfatter indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune. Kontrakten omfatter ikke flydende kaffe og små traditionelle kaffemaskiner, som kendes fra almindelig husholdning. Undtaget er også rengøringsmidler, herunder afkalkningsmidler til brug for de af udbuddet omfattede maskiner. Ordregiver kan således købe disse produkter hos en anden leverandør. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 – Kravspecifikation og Bilag 3a - Tilbudsliste. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af kontrakten. Dette gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst. De i udbuddet deltagende kommuner er selvstændige kontraktansvarlige. De enkelte deltagende kommuner kan eksempelvis benytte optionerne individuelt, uden at dette påvirker kontraktvilkårene.<br>
Intern identifikator : 265132

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 03131100 Kaffebønner
Yderligere klassificering ( cpv ): 15861000 Kaffe
Yderligere klassificering ( cpv ): 15841000 Kakao
Yderligere klassificering ( cpv ): 15863000 Te

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet (Smagstest)
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

5.1 Teknisk ID for partiet : LOT-0002

Titel : Delkontrakt 2: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune
Beskrivelse : Denne kontrakt er indgået på baggrund af ordregiverens udbud på indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter og omfatter indkøb og levering af kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune.Kontrakten omfatter ikke flydende kaffe og små traditionelle kaffemaskiner, som kendes fra almindelig husholdning. Undtaget er også rengøringsmidler, herunder afkalkningsmidler til brug for de af udbuddet omfattede maskiner. Ordregiver kan således købe disse produkter hos en anden leverandør. Produkterne er nærmere beskrevet i Bilag 2 – Kravspecifikation og Bilag 3b - Tilbudsliste. Samtlige af ordregivers enheder og institutioner er omfattet af kontrakten. Dette gælder også selvejende institutioner, i det omfang det er muligt i henhold til gældende driftsoverenskomst.&nbsp;
Intern identifikator : 265133

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Varer
Primær klassificering ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 15860000 Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Yderligere klassificering ( cpv ): 03131100 Kaffebønner
Yderligere klassificering ( cpv ): 15861000 Kaffe
Yderligere klassificering ( cpv ): 15841000 Kakao
Yderligere klassificering ( cpv ): 15863000 Te

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : Kvalitet (Smagstest)
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Pris
Vægtning (procentdel, præcis) : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 62 140 721,8 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : I.M. FRELLSEN K/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator :
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af resultatet : 46 470 045,5 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1
Titel : Delkontrakt 1: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Mariagerfjord, Rebild, Skive, Norddjurs, Syddjurs, Favrskov og Skanderborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : I.M. FRELLSEN K/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator :
Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af resultatet : 15 670 676,3 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Underentrepriseværdien er kendt : nej
Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2
Titel : Delkontrakt 2: Kaffe, te, kaffemaskiner/-automater, service og tilbehørsprodukter til Viborg Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Skanderborg kommune
Registreringsnummer : 29189633
Postadresse : Skanderborg Fælled 1
By : Skanderborg
Postnummer : 8660
Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 87947000
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Viborg kommune
Registreringsnummer : 29189846
Postadresse : Prinsens Alle 5
By : Viborg
Postnummer : 8800
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 87878787
Internetadresse : https://www.viborg.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Favrskov Kommune
Registreringsnummer : 29189714
Postadresse : Skovvej 20
By : Hinnerup
Postnummer : 8382
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 89641010
Internetadresse : https://favrskov.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Skive kommune
Registreringsnummer : 29189579
Postadresse : Torvegade 10
By : Skive
Postnummer : 7800
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 99155500
Internetadresse : https://www.skive.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mariagerfjord kommune
Registreringsnummer : 29189455
Postadresse : Nordre Kajgade 1
By : Hobro
Postnummer : 9500
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 97113000
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Norddjurs kommune
Registreringsnummer : 29189986
Postadresse : Torvet 3
By : Grenaa
Postnummer : 8500
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 89591000
Internetadresse : https://www.norddjurs.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Rebild Kommune
Registreringsnummer : 29189463
Postadresse : Hobrovej 110
By : Støvring
Postnummer : 9530
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 99889988
Internetadresse : https://www.rebild.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Syddjurs Kommune
Registreringsnummer : 29189978
Postadresse : Lundbergsvej 2
By : Ebeltoft
Postnummer : 8400
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Mette Juhl
Telefon : +45 87535000
Internetadresse : https://www.syddjurs.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0009

Officielt navn : I.M. FRELLSEN K/S
Registreringsnummer : 25340604
Postadresse : Industrivej 14
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Land : Danmark
Telefon : +45 46757300
Internetadresse : https://www.frellsen.dk
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0010

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0011

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 581b61ed-fea1-4097-bb57-97c077215bd5 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 25/10/2024 12:00 +01:00
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00653810-2024
EUT-S-nummer : 210/2024
Offentliggørelsesdato : 28/10/2024