Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune

Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag. Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79200000 Accounting, auditing and fiscal services, 79212000 Auditing services, 79212100 Financial auditing services, 79212200 Internal audit services, 79212300 Statutory audit services, 79212500 Accounting review services
Place of execution:
Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
Awarding body:
Middelfart Kommune
Award number:
24-310

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Middelfart Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
Identifikator for proceduren : 4eca198f-5cf1-4859-9394-79ba68c09b1a
Tidligere bekendtgørelse : 62103d56-90a8-429d-8943-e171d5c02c7b-01
Intern ID : 24-310
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Det er et offentligt udbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Nytorv 9
By : Middelfart
Postnummer : 5500
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.
Intern ID : 24-310

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79200000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed, skatterådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Intern Revision: Økonomiafdelingen udvælger hvert år et antal af de decentrale enheder ud til intern revision. Udvælgelsen sker på baggrund af en risikovurdering af den enkelte institution f.eks. ud fra stor udskiftning i de administrative medarbejdere, økonomiafdelingens erfaring med den enkelte enhed, om der er kontantkasse etc. Det sikres dog, at alle institutioner får besøg minimum hver 4 år.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Nytorv 9
By : Middelfart
Postnummer : 5500
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 31/12/2024
Varigheds slutdato : 30/12/2032

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Frivillige udelukkelsesgrunde: Samtlige af de frivillige udelukkelsesgrunde finder anvendelse ved udbuddet, jf. Udbudslovens § 137 se nærmere i udbudsbetingelsernes pkt. 6. 6.1 Udelukkelse pba. anden regulering end udbudsdirektivet 6.1.1 Udelukkelse pga. skattely Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO´s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land, jf. udbudslovens § 134 a. 6.1.2 Udelukkelse pga. russisk ejerskab eller etablering Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: a) russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b),

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum (optionen på intern revision indgår med den vægtning som fremgår af tilbudslisten). Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: • Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 30 % dyrere end den laveste. • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste pris. • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives der 0 point til en (fiktiv) pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, tildeles også 0 point. Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/X pct.) * (pris – laveste pris)/laveste pris Point for pris ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
Vægtning (procentdel, præcis) : 45
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bemanding
Beskrivelse : I forhold til Bemanding skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. CV’er skal indeholde: • Uddannelse • Relevante efter/videreuddannelser • Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende ansættelse • Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner • Eventuelle ledelsesopgaver • Kompetencer og erfaringer inden for den udbudte opgave og nyttiggørelse heraf • Referencer med angivelse af omfang • Evt. øvrige oplysninger Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge en beskrivelse af: • Hvilke ekspertiser der er til stede i den bemanding, som tilbudsgiver forventer at tilknytte den udbudte opgave • Proceduren i tilfælde af, at en supplerende revisionsopgave kræver særlige kompetencer og viden • Procedure for eventuel udskiftning i bemandingen og hvordan kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne bibeholdes Ved evaluering af Bemanding vægtes det positivt: • At de tilbudte nøglemedarbejdere tilsammen kan dække en bred, tværfaglig pallette af ekspertiser • At der tilbydes medarbejdere, som har stor erfaring med og forståelse for revision i kommuner • At de tilbudte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet. • At der bibeholdes kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne, også ved udskiftning i bemandingen Point for bemanding ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Planlægning af revision
Beskrivelse : I forhold til Planlægning af revision skal tilbudsgiver udarbejde en foreløbig overordnet revisionsplan, hvor der redegøres for revisionens indhold og omfang. Revisionsplanen skal: • Give et eksempel på første års revision, der tager udgangspunkt i kommunens nuværende organisation • Indeholde en overordnet tidsplan Ved evaluering af Planlægning af revision vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser indsigt i hvordan man tilrettelægger revisioner i store organisationer med meget forskellige arbejdsområder, et stort antal ansætte og forskellige it-systemer • At besvarelsen illustrerer en forståelse for ordregivers opgaver og ansvarsområder samt organisation • At besvarelsen illustrerer en hensigtsmæssig metodik og arbejdstilrettelæggelse ved udførelse af den udbudte opgave • At tilbudsgiver tilbyder at lave en gennemgang af regnskabet, inden regnskabsaflæggelse til byrådet i april måned. Point for planlægning af revisionen ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
Vægtning (procentdel, præcis) : 15
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering
Beskrivelse : I forhold til Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering skal tilbudsgiver beskrive, hvordan tilbudsgiver samarbejder med ordregiver. I beskrivelsen skal der som minimum redegøres for: • Hvordan tilbudsgiver kan hente og kan modtage revisionsdokumentation. Herunder også en beskrivelse af tilbudsgivers filudvekslingsværktøj, herunder en beskrivelse af metoden til udveksling af personfølsomme og virksomhedskritiske informationer • Hvordan den løbende dialog tilrettelægges • Endvidere skal tilbudsgiver beskrive, hvordan rapporteringen tilrettelægges. Ved evaluering af Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser forståelse for, medvirker til og anvender smidige arbejdsgange og metoder • At tilbudsgiver agerer som sparringspartner, rådgiver og konsulent • At det af fildelingsværktøjet fremgår, hvilke punkter, der er besvaret • At det via fildelingsværktøjet er muligt at uddelegere punkter, til øvrige personer i organisationen • At tilbudsgiver rekvirerer materiale til revision og stikprøvetagning i færrest mulige processer Point for samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
Vægtning (procentdel, præcis) : 20
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds[1]lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Middelfart Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Middelfart Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Middelfart Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Middelfart Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Middelfart Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 874 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : EY Godkendt Revisionspartnerselskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : x
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 5 874 000 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : x
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 06/09/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 22/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Middelfart Kommune

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbudsgiver :
Officielt navn : EY Godkendt Revisionspartnerselskab

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Middelfart Kommune
Registreringsnummer : ORG-29189684
Postadresse : Nytorv 9
By : Middelfart
Postnummer : 5500
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Liw Kjerstine Conradsen (Middelfart)
Telefon : 88885031
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : ORG-10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : EY Godkendt Revisionspartnerselskab
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 30700228
By : Frederiksberg
Postnummer : 2000
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 73333000
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : fe28bd48-d3af-4f2a-9cd5-8f5af0851027 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 29/10/2024 13:49 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 29/10/2024 13:52 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00663455-2024
EUT-S-nummer : 213/2024
Offentliggørelsesdato : 31/10/2024