Udbud af lovpligtig revision

Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af …

CPV: 79212000 Auditing services, 79212200 Internal audit services, 79212300 Statutory audit services
Place of execution:
Udbud af lovpligtig revision
Awarding body:
Ringsted Kommune
Award number:
24-249

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ringsted Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af lovpligtig revision
Beskrivelse : Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis. Tilbudsgiver skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder og skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisionen omfatter også revision af regnskabet for Ringsted Kommunes Feriefond. Fondens regnskab er ikke en del af kommunens regnskab. Regnskabsføring varetages af et eksternt bogføringsbureau, der også udarbejder årsrapport. Fonden ejer p.t. 3 ferieboliger. Der udarbejdes særskilt revisionspåtegning til fondens bestyrelse. Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l.
Identifikator for proceduren : 3cb2e44f-9bea-4b66-a1d2-a4d8eb189a81
Tidligere bekendtgørelse : 373be4e0-34c5-491b-892e-ebb747dcb7b1-01
Intern ID : 24-249
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i to faser
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Ringsted Kommune udbyder hermed en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt supplerende revisions- ydelser. Hensigten er at etablere et udviklende samarbejde med et revisionsfirma, som kan levere det ønskede til Ordregiver. Det er Ordregivers forventning, at Leverandøren i udstrakt grad virker som inspirator, rådgiver, konsulent og sparringspartner for Ordregiver i forhold til Revisionsydelsen. Kvalitet i ydelserne er centralt for Ordregiver, hvorfor underkriteriet ”Kvalitet” vægter 60 pct. Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II jf. LBK nr. 10 af 06/01/2023 med senere ændringer. Udbudsformen er offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud. Der vil ikke kunne forhandles om de afgivne tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Amtstue Alle 71
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 3 600 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af lovpligtig revision
Beskrivelse : Ringsted Kommune udbyder en Kontrakt om udførelse af lovpligtig revision bestående af finansiel revision, juridisk-kritisk revision og løbende forvaltningsrevision - samt social revision og IT-revision, evt. med supplerende revisionsydelser såsom mellemkommunal refusion og lignende. Revisionsopgaven skal udføres i overensstemmelse med Styrelseslovens § 42 og god offentlig revisionsskik på grundlag af Kommunens Kasse- og regnskabsregulativ, samt gældende revisionsstandarder i det omfang, disse er anvendelige på opgaven. Den udbudte Kontrakt indeholder såvel revisionsnære rådgivningsydelser omfattet af det faste vederlag som mulighed for tilkøb af særlige supplerende rådgivningsydelser på timebasis. Tilbudsgiver skal have autorisation efter Revisorloven, Lovbekendtgørelse 2022-08-31 nr. 1219 om godkendte revisorer og revisionsvirksomheder og skal tillige være registreret i Erhvervsstyrelsens register over godkendte revisorer og revisionsvirksomheder. Revisor udarbejder hvert år i samarbejde med Kommunen en tidsplan for revisionen med forslag til revisionsområder. I den lovpligtige revision indgår der én årlig temarevision. Temarevision er en strategisk tilgang til revision, hvor revisionen bruges til at sætte ind på et bestemt område hvor en koordineret indsats kan være med til eventuelt, at forbedre forretningsgange og øge effektivitet eller kvalitet. Opgørelser og indberetninger, som i henhold til lov m.v. skal forsynes med særskilt revisionspåtegning, er også omfattet af udbuddet. Revisionsopgaven omfatter ikke selvejende, private institutioner, der ifølge overenskomst selv ansætter og honorerer revisor. Revisionen omfatter også revision af regnskabet for Ringsted Kommunes Feriefond. Fondens regnskab er ikke en del af kommunens regnskab. Regnskabsføring varetages af et eksternt bogføringsbureau, der også udarbejder årsrapport. Fonden ejer p.t. 3 ferieboliger. Der udarbejdes særskilt revisionspåtegning til fondens bestyrelse. Udenfor den udbudte revisionsopgave falder også stats- eller EU-tilskud, der ydes til engangsforanstaltninger eller hvor staten eller EU anvender egen revisor, samt særlig ad hoc erklæring til brug for en tredjemand. Dog ønskes der som en del af udbuddet en timepris på revision af projektregnskaber o.l.
Intern ID : 24-249

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212200 Intern revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Amtstue Alle 71
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 3 600 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i Bilag 2 – Tilbudsliste afgive en pris for det faste honorar for den lovpligtige revision samt rådgivningsydelser samt timepriser differentieret efter stillingskategori. Den samlede evalueringstekniske pris vægter 40 pct. Heraf vægter det faste honorar 50 pct. og timepriserne 50 pct. Forbruget pr. år for hver kategori af medarbejdere er alene et evalueringsteknisk antal fastsat på grund- lag af et overordnet estimat. Forbruget vil afhænge af de konkrete opgaver. Den samlede beregnede evalueringstekniske omkostning, som Tilbudsgivers tilbud evalueres på grund- lag af, fremgår af Bilag 2 – Tilbudsliste celle markeret med rødt fyld.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsgivers løsningsbeskrivelse beskrive Kvalitet, som beskrevet i kravspecifikationen. Den samlede evaluering af kvalitet vægter 40 pct. Tildelingskriteriet Kvalitet er baseret på 'Rapportering', 'Samarbejde og proaktivitet' og 'Kompetencer og organisation' med en vægtning på 30% for hver, samt 'Rådgivningsydelser' der vægter med 10 %.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud -
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Ringsted Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Ringsted Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Ringsted Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 3 600 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 3 600 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 3 600 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 3 600 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Udbud af lovpligtig revision
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 3 600 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Udbud af lovpligtig revision
Titel : Udbud af lovpligtig revision
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 03/12/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 19/12/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 598941-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Ringsted Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ringsted Kommune
Registreringsnummer : 18957981
Postadresse : Sct.Bendtsgade 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Trine Kragh
Telefon : +45 21698559
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : BDO Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 20222670
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
E-mail : ala@bdo.dk
Telefon : 51586212
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : c19f34a8-95d0-4de3-adc5-16274451a3e6 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 10/03/2025 12:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/03/2025 10:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00161538-2025
EUT-S-nummer : 50/2025
Offentliggørelsesdato : 12/03/2025