Udbud af kontrakt vedrørende levering af fodtøj til dansk politi

Rigspolitiet udbyder en kontrakt med en varighed på 6 år. Kontrakten omfatter levering af følgende typer fodtøj (produkter) til dansk politi: Støvlet (vinter og sommer), patruljestøvle (vinter og sommer), terrænstøvle (vinter og sommer), patruljesko (let og kraftig), varm støvle, sikkerhedsstøvle, polarstøvle, støvle og støvlet til international tjeneste og fin uniformsko. …

CPV: 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories, 18800000 Footwear, 18810000 Footwear other than sports and protective footwear, 18811000 Waterproof footwear, 18812000 Footwear with rubber or plastic parts, 18812300 Town footwear with rubber or plastic uppers, 18813000 Footwear with uppers of leather, 18813300 Town footwear, 18814000 Footwear with uppers of textile materials
Place of execution:
Udbud af kontrakt vedrørende levering af fodtøj til dansk politi
Awarding body:
Rigspolitiet
Award number:
2024-148855

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af kontrakt vedrørende levering af fodtøj til dansk politi
Beskrivelse : Rigspolitiet udbyder en kontrakt med en varighed på 6 år. Kontrakten omfatter levering af følgende typer fodtøj (produkter) til dansk politi: Støvlet (vinter og sommer), patruljestøvle (vinter og sommer), terrænstøvle (vinter og sommer), patruljesko (let og kraftig), varm støvle, sikkerhedsstøvle, polarstøvle, støvle og støvlet til international tjeneste og fin uniformsko. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder kravspecifikationerne, for en nærmere beskrivelse af produkterne omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der skal indleveres vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Kunden er ikke forpligtet til at aftage en bestemt minimumsmængde af de af Kontrakten omfattede Produkter, og den anslåede værdi er således et skøn over det forventede forbrug i hele kontraktperioden.
Identifikator for proceduren : 5f909da2-80a1-4e5f-98da-9ab038095b58
Intern ID : 2024-148855
Udbudsprocedure : Begrænset
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18800000 Fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18810000 Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18811000 Vandtæt fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18812000 Fodtøj med dele af gummi eller plast
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18812300 Almindeligt fodtøj, med overdel af gummi eller plast
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18813000 Fodtøj med overdel af læder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18813300 Almindeligt fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18814000 Fodtøj med overdel af tekstilmaterialer

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Derudover skal der leveres til Grønland og Færøerne.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 66 800 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet helt eller delvist. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 anvendelse i forbindelse med dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser herom. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Inden beslutning om tildeling af delaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede tilbudsgivere vil blive offentliggjort i udbudssystemet. Interesserede tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, idet det vurderes, at den administrative byrde for ordregiver vil være uhensigtsmæssig stor ved at udbyde kontrakten i delkontrakter. Desuden reduceres transportomkostningerne ved månedlige bestillinger hos én leverandør. Det bemærkes, at tilbud skal være på dansk. Dokumentation, certifikater, produktdatablade o.l. kan dog vedlægges på engelsk. Mindste antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren: 5 Det maksimale antal ansøgere, der kan indkaldes til anden fase af proceduren: 5 Egnethedskriterier vedrørende udøvelse af det pågældende erhverv samt økonomisk og finansiel formåen anvendes ikke, og vil derfor heller ikke blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren. Det er således alene egnethedskriteriterierne vedrørende teknisk og faglig formåen, der vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt vedrørende levering af fodtøj til dansk politi
Beskrivelse : Rigspolitiet udbyder en kontrakt med en varighed på 6 år. Kontrakten omfatter levering af følgende typer fodtøj (produkter) til dansk politi: Støvlet (vinter og sommer), patruljestøvle (vinter og sommer), terrænstøvle (vinter og sommer), patruljesko (let og kraftig), varm støvle, sikkerhedsstøvle, polarstøvle, støvle og støvlet til international tjeneste og fin uniformsko. Der henvises til udbudsmaterialet, herunder kravspecifikationerne, for en nærmere beskrivelse af produkterne omfattet af udbuddet. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der skal indleveres vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Kunden er ikke forpligtet til at aftage en bestemt minimumsmængde af de af Kontrakten omfattede Produkter, og den anslåede værdi er således et skøn over det forventede forbrug i hele kontraktperioden.
Intern ID : 2024-148855

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 18800000 Fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18000000 Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18810000 Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18811000 Vandtæt fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18812000 Fodtøj med dele af gummi eller plast
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18812300 Almindeligt fodtøj, med overdel af gummi eller plast
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18813000 Fodtøj med overdel af læder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18813300 Almindeligt fodtøj
Supplerende klassifikation ( cpv ): 18814000 Fodtøj med overdel af tekstilmaterialer

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger : Derudover skal der leveres til Grønland og Færøerne.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 66 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :
ID for den foregående bekendtgørelse : 636553-2023
Yderligere oplysninger : Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet helt eller delvist. Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark. Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 anvendelse i forbindelse med dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser herom. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Inden beslutning om tildeling af delaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153: Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2. Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt. Tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3. Ordregivers skriftlige svar på modtagne skriftlige spørgsmål fra interesserede tilbudsgivere vil blive offentliggjort i udbudssystemet. Interesserede tilbudsgivere opfordres til løbende at holde sig orienteret. Frist for spørgsmål og besvarelse heraf fremgår af udbudsbetingelserne. Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, idet det vurderes, at den administrative byrde for ordregiver vil være uhensigtsmæssig stor ved at udbyde kontrakten i delkontrakter. Desuden reduceres transportomkostningerne ved månedlige bestillinger hos én leverandør. Det bemærkes, at tilbud skal være på dansk. Dokumentation, certifikater, produktdatablade o.l. kan dog vedlægges på engelsk. Mindste antal ansøgere, der skal indkaldes til anden fase af proceduren: 5 Det maksimale antal ansøgere, der kan indkaldes til anden fase af proceduren: 5 Egnethedskriterier vedrørende udøvelse af det pågældende erhverv samt økonomisk og finansiel formåen anvendes ikke, og vil derfor heller ikke blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren. Det er således alene egnethedskriteriterierne vedrørende teknisk og faglig formåen, der vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, der skal indbydes til anden fase af proceduren.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : ikke anvendt
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Navn : ikke anvendt
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse : Ansøger skal angive op til fem tilsvarende referencer (referenceliste), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Indeholder referencelisten flere end fem referencer, vil der kun blive lagt vægt på de fem første referencer. En beskrivelse af en reference bør indeholde: 1) En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) produkt(er) leverancen har bestået/ består af 2) Hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte kontrakt 3) Tidspunktet for udførelsen af leverancen 4) Største mængde leveret pr. ordre 5) Angivelse af kunde, herunder kundetype (offentlig/privat), herunder kontaktperson hos kunden Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøgers referencer hver for sig påviser erfaring med levering til erhvervskunder af en eller flere af de primære produkter som omfattet af udbuddet eller tilsvarende. Med primære produkter menes støvlet, patrujlestøvle, patruljesko, sikkerhedsstøvle og terrænstøvle. Ansøger skal påvise opfyldelse af ovenstående mindstekrav med to referencer. Såfremt flere end fem aktører ansøger om prækvalifikation og opfylder mindstekrav til teknisk og faglig formåen sker der en udvælgelse af ansøgerne ud fra følgende udvælgelseskriterie: Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med den udbudte kontrakt på baggrund af op til fem referencer. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med den udbudte kontrakt, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkrete efterspurgte produkter, herunder lægges der vægt på den største mængde pr. ordre samt sektorindsigt (f.eks. politi, forsvar, beredskab og sikkerhedsbranchen). Underleverandører: Hvis ansøger vil anvende underleverandører til udførelsen af kontrakten eller dele heraf, skal ansøger angive navnene på underleverandørerne i ESPD’ets Del II, afsnit D, såfremt disse kendes ved ansøgningstidspunktet. Underleverandører skal ikke aflevere særskilte ESPD’er i forbindelse med tilbuddet. Sammenslutning af virksomheder: Alle deltagende virksomheder skal aflevere et ESPD i forbindelse med ansøgningen. Afgives ansøgningen som en sammenslutning af virksomheder, f.eks. et konsortium, skal hver deltager kunne dokumentere, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Desuden skal de enkelte deltagere i sammenslutningens ydelser/roller angives i ESPD. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være sammenslutningens samlede egnethed, der vurderes. Dvs. det vil være alle deltagernes oplysninger, der danner grundlag for den samlede vurdering af, om sammenslutningen lever op til de fastsatte minimumskrav til egnethed. Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med ansøgningen, aflevere en udfyldt og underskrevet erklæring, jf. bilag D, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver. Ansøger baserer sig på andre enheders formåen: Ansøger kan basere sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøger og disse andre enheder. Ansøger skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige for opfyldelsen af kontrakten. De støttende enheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene. Derudover skal enhederne dokumentere de egnethedskriterier, som ansøger baserer sig på. Den eller de andre enheder, som ansøger baserer sig på, skal derfor også afgive et udfyldt ESPD med de oplysninger, som ordregiver efterspørger. Ordregiver vil ved vurdering af de egnethedskriterier, hvor ansøger baserer sig på en støttende enhed, foretage en samlet vurdering af ansøger oplysninger og den støttende enheds oplysninger. De skal samlet opfylde de fastsatte minimumskrav til egnethed. I forbindelse med ansøgningen skal en ansøger, der baserer sig på andre enheders formåen, aflevere en støtteerklæring, jf. Bilag C, som skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 6 for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterier og evalueringsmodel.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 6 for en nærmere beskrivelse af tildelingskriterier og evalueringsmodel.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 27/02/2025 09:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Kontrakten regulerer i relevant omfang leverandørens udvisning af samfundsansvar. Der henvises til bilag 4. Den kommende leverandør er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten. Kontrakten indeholder krav om, at den kommende leverandør indrapporterer data til Rigspolitiet, der detaljeret viser det faktiske salg på kontrakten.
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Rigspolitiet -
Organisation, der behandler tilbud : Rigspolitiet -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet
Registreringsnummer : 17143611
Postadresse : Polititorvet 14
By : København V
Postnummer : 1780
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Gitte Brylle
Telefon : +45 33148888
Internetadresse : https://politi.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 5d1595d1-9d9b-4dd5-b6b4-6a463103c3ff - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/01/2025 15:29 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/01/2025 16:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00062187-2025
EUT-S-nummer : 20/2025
Offentliggørelsesdato : 29/01/2025