Udbud af kontrakt om levering af fisk og skaldyr

Danmarks Nationalbank driver egen kantine. Kantinen står for alt vedr. mødeservering, frokostordning, og diverse arrangementer af social karakter, personalepleje samt repræsentations arrangementer som banken skal forestå. Eksempelvis frokoster for bankens udenlandske gæster for alt mellem 2 og 20 gæster. Endvidere har vi lejlighedsvis middage af høj kvalitet. Vi forestår også …

CPV: 15250000 Seafood, 03311000 Fish, 03312000 Crustaceans, 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Place of execution:
Udbud af kontrakt om levering af fisk og skaldyr
Awarding body:
Danmarks Nationalbank
Award number:
TS 221900

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Danmarks Nationalbank
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Økonomiske anliggender

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af kontrakt om levering af fisk og skaldyr
Beskrivelse : Danmarks Nationalbank driver egen kantine. Kantinen står for alt vedr. mødeservering, frokostordning, og diverse arrangementer af social karakter, personalepleje samt repræsentations arrangementer som banken skal forestå. Eksempelvis frokoster for bankens udenlandske gæster for alt mellem 2 og 20 gæster. Endvidere har vi lejlighedsvis middage af høj kvalitet. Vi forestår også repræsentations receptioner hvor der serveres canapeer, som eksempelvis kan indeholde fisk. Kantinen står også for det årlige DHL, samt bankens egen julefrokost, hvortil der også skal bruges fisk. Udbuddet omfatter en kontrakt på køb af fisk og skaldyr, samt konserves og røgvarer, af meget høj kvalitet med krav om dag til dag levering. Udbuddet har fokus på bæredygtighed, og der imødeses tilbudsgivere med fokus på levering af fisk, der er fanget under bæredygtige fangstformer.
Identifikator for proceduren : 862ddd53-5d19-427b-869a-ee296a23d8bb
Tidligere bekendtgørelse : 325a3648-b93f-4d4a-8e47-bce7f872a525-01
Intern ID : TS 221900
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15250000 Fisk og skaldyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03311000 Fisk
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03312000 Krebsdyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Langelinie Allé 47
By : København K
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. april 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på den ordregivende myndigheds hidtidige og forventede fremtidige forbrug. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra dagen for Leveringsforpligtigelsen start, som er den 1. september 2024. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af fødevarer i forbindelse med evt. genudbud. Der vil den 1. maj 2024, kl. 13.30-14.30 blive afholdt et orienteringsmøde på MS Teams. Interesserede bedes senest 1 dag inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og e-mail adresse på deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af kontrakt om levering af fisk og skaldyr
Beskrivelse : Danmarks Nationalbank driver egen kantine. Kantinen står for alt vedr. mødeservering, frokostordning, og diverse arrangementer af social karakter, personalepleje samt repræsentations arrangementer som banken skal forestå. Eksempelvis frokoster for bankens udenlandske gæster for alt mellem 2 og 20 gæster. Endvidere har vi lejlighedsvis middage af høj kvalitet. Vi forestår også repræsentations receptioner hvor der serveres canapeer, som eksempelvis kan indeholde fisk. Kantinen står også for det årlige DHL, samt bankens egen julefrokost, hvortil der også skal bruges fisk. Udbuddet omfatter en kontrakt på køb af fisk og skaldyr, samt konserves og røgvarer, af meget høj kvalitet med krav om dag til dag levering. Udbuddet har fokus på bæredygtighed, og der imødeses tilbudsgivere med fokus på levering af fisk, der er fanget under bæredygtige fangstformer.
Intern ID : TS 221900

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 15250000 Fisk og skaldyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03311000 Fisk
Supplerende klassifikation ( cpv ): 03312000 Krebsdyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 15000000 Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Langelinie Allé 47
By : København K
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 5 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive option på forlængelse. 3 år udgør kontraktens ordinære løbetid, mens de resterende 2 år udgør kontraktens forlængelsesperiode. Kontrakten kan forlænges med 2 gange 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 21. april 2024. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com , eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende Tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner og forlængelser. Skønnet er baseret på den ordregivende myndigheds hidtidige og forventede fremtidige forbrug. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Det bemærkes, at den anførte varighed er fra dagen for Leveringsforpligtigelsen start, som er den 1. september 2024. Ud over den anførte varighed vil der i forbindelse med kontraktens ophør være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på at sikre en uforstyrret funktion af fødevarer i forbindelse med evt. genudbud. Der vil den 1. maj 2024, kl. 13.30-14.30 blive afholdt et orienteringsmøde på MS Teams. Interesserede bedes senest 1 dag inden mødet tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og e-mail adresse på deltagere via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra orienteringsmødet, som vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Vægtning (procentdel, præcis) : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Der henvise til udbudsbetingelsernes Bilag A.
Vægtning (procentdel, præcis) : 70
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk . Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-dinklage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 000 000 Dansk krone
Direkte tildeling :
Begrundelse for direkte tildeling : Der er ikke modtaget nogen egnede tilbud, ansøgninger om deltagelse eller ansøgninger som svar på en foregående bekendtgørelse
Anden begrundelse : Der er ikke modtaget tilbud i det igangsatte offentlige udbud, hvorfor Nationalbanken er overgået til udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, jf. udbudslovens § 80, stk. 1, nr. 1.

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Fiskerikajen Engros ApS
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 1 Fiskerikajen
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 11/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 24/10/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Danmarks Nationalbank
Registreringsnummer : 61092919
Postadresse : Langelinie Allé 47
By : København Ø
Postnummer : 2100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Astrid Malki Jepsen
Telefon : +45 33636035
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Fiskerikajen Engros ApS
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 34697841
Postadresse : H.J. Holst Vej 12
By : Rødovre
Postnummer : 2610
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 20 12 16 68
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : a979d881-ceae-41e9-8e8e-7943cec02ede - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/11/2024 11:27 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 22/11/2024 14:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00720548-2024
EUT-S-nummer : 230/2024
Offentliggørelsesdato : 26/11/2024