Beskrivelse
:
Projektet omhandler flytteydelser i forbindelse med renovering af ABG, Afd. 25 Egeparken 1, Provst Bentzons Vej 5-37, matr.nr. 1nu, Gladsaxe (”Egeparken 1”) og Afd. 33, Egeparken 2, Provst Bentzons Vej 39-103, matr.nr. 1iu, Gladsaxe (”Egeparken 2”). Egeparken 1 er et etagebyggeri bestående af tre blokke med i alt 120 lejligheder opført i 1972, og som er fordelt på tre etager samt kælder. Egeparken 2 er et etagebyggeri bestående af 11 blokke med i alt 257 lejligheder opført i 1976, og som er fordelt på to etager samt kælder. Afdelingerne står overfor en større renovering, som er planlagt til at starte 30. april 2025. Der er 377 boliger i alt i afdelingerne, men det forventes, at det reelle antal boliger, der skal foretages flytteydelser i under kontrakten, vil være ca. 250 styks . Det skyldes, at en stor andel af lejemålene i afde-lingerne, er udlejet midlertidigt, og derfor skal der ikke ske genhusning af disse beboere. Boligerne skal ryddes fuldstændigt for alt inventar, da renoveringen indbefatter arbejder i hele boligen. Beboerne genhuses i 3 etaper. Flytning sker til og fra boliger i Egeparken 1 og 2, og der skal ikke fortages flytninger ud af afdelingerne/boligområdet. Kontrakten dækker assistance i forbindelse med frem og tilbageflytning til nuværende bolig, samt i visse tilfælde ned- og udpakning og opmagasinering. Dette er gældende for adresserne: • Provst Bentzons Vej nr.: 9,11,13,15,17,19,21,23,25,27,29,31,33,35,37 (Egeparken 1). Boliger er fordelt på 3 etager, stue, 1. og 2. sal – og med tilhørende kælderrum til hvert lejemål. Derudover er der 86 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne. • Provst Bentzons Vej nr.: 39,41,43,45,47,49,51,53,55,57,59,61,63,65,67,69,71,73,75,77,79,81,83,85,87,89, 91,93,95,97,99,101,103 (Egeparken 2). Boliger er fordelt på 2 etager, stue og 1. sal – med tilhørende kælderrum til hvert lejemål. Derudover er der 148 styks ekstra kælderrum, der lejes af beboerne. Derudover er der 5 kælderrum, der benyttes til hobbyrum, beboerklub o. lign. Disse skal i udgangspunkt også nedpakkes og inventar herfra skal opmagasineres. Bemærk, at der ikke kan garanteres et bestemt antal flytninger. Kontraktens varighed forventes at være på 5 år, da flytteydelserne skal leveres indenfor tidsplanen for renoveringsprojektet af hovedentreprisen - Egeparken 1 og 2, Se Bilag 2 Tidsplan. Perioden for renovering - og dermed genhusning og flytning - forventes at vare fra april 2025, hvor første blok renoveres, frem til ultimo 2029. Leverandøren skal dog være indstillet på, at der skal udvises fleksibilitet ifm. planlægningen og udførelsen af flytteydelserne i løbet af kontraktens varighed. Ligesom, der kan blive foretaget ændringer i tidsplanen, såfremt entreprenørens arbejde kræver dette. Leverandøren skal desuden samarbejde med genhusningskonsulenten om planlægning samt håndtering af beboere. Leverandøren skal bistå kunden med følgende opgaver: • Information (møder, skriftlig) til beboere om flytning • Planlægning af flytning i samarbejde med genhusningskoordinator og entreprenør • Levering af flyttekasser • Nedpakning og flytning • Bringe inventar til opbevaring i depot • Tilbageflytninger Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt frivillige udelukkelsesgrunde jf. § 137, stk. 1, nr. 2. Tilbudsgivere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved, i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning, at dokumentere, at tilbudsgiver er pålidelig. Tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk. Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 13, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på ABGs forventninger til omfanget af ydelser. Den konkrete omsætning på kontrakten kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 19. november 2024 (inden døgnets udgang). Spørgsmål, der modtages inden udgangen af d. 19. november 2024, vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end fristen for spørgsmål, vil blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det umuligt at besvare spørgsmålet senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages mindre end 6 dage inden tilbudsfristen, vil normalt ikke blive besvaret. For yderligere information henvises der til udbudsbetingelserne.