Udbud af et Køkkenproduktionssystem

Ordregiver ønsker at indgå en aftale med en IT-leverandør om levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en it-Løsning, der kan understøtte Regionens styring og produktion af mad i regionens køkkenener, ud fra afgivne bestillinger, fra Regionen mange sygehuse og afdelinger samt institutioner og til efterfølgende levering af den produceret mad. …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48100000 Industry specific software package, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 55320000 Meal-serving services, 55321000 Meal-preparation services, 55322000 Meal-cooking services, 55500000 Canteen and catering services, 55510000 Canteen services, 55511000 Canteen and other restricted-clientele cafeteria services, 55512000 Canteen management services, 55523000 Catering services for other enterprises or other institutions, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72230000 Custom software development services, 72232000 Development of transaction processing and custom software, 72260000 Software-related services, 72263000 Software implementation services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
Udbud af et Køkkenproduktionssystem
Awarding body:
Region Sjælland
Award number:
22-0026

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af et Køkkenproduktionssystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå en aftale med en IT-leverandør om levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en it-Løsning, der kan understøtte Regionens styring og produktion af mad i regionens køkkenener, ud fra afgivne bestillinger, fra Regionen mange sygehuse og afdelinger samt institutioner og til efterfølgende levering af den produceret mad. Den udbudte Løsning, Køkkenproduktionssystem (KPS), skal levere en digital understøttelse af produktionen af mad. Løsningen skal understøtte dannelse af opskrifter, prissætning af færdigvarer retter, informationer om råvarer, dannelse af produktionsbehov, dannelse af varedeklarationer og andre oplysninger om retterne, oplysninger om udportionering og emballering, oplysninger om ernæring, styring og afsendelse af varenumre til Regionens Produktions- Forsynings- og Styringssystem (PFS). Løsningen modtager ligeledes bestillinger fra PFS og styrer produktionen af mad og levere ledelsesrapportering. Løsningen skal anvendes i RS Køkken, der består af en række pr
Identifikator for proceduren : ff207983-581d-4c59-9af3-6d17d704edbc
Intern ID : 22-0026
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55320000 Servering af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55322000 Tilberedning af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55511000 Tjenesteydelser i forbindelse med drift af kantiner og andre selvbetjeningsrestauranter med begrænset adgang
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55512000 Drift af kantiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72268000 Levering af programmel

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af et Køkkenproduktionssystem
Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå en aftale med en IT-leverandør om levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en it-Løsning, der kan understøtte Regionens styring og produktion af mad i regionens køkkenener, ud fra afgivne bestillinger, fra Regionen mange sygehuse og afdelinger samt institutioner og til efterfølgende levering af den produceret mad. Den udbudte Løsning, Køkkenproduktionssystem (KPS), skal levere en digital understøttelse af produktionen af mad. Løsningen skal understøtte dannelse af opskrifter, prissætning af færdigvarer retter, informationer om råvarer, dannelse af produktionsbehov, dannelse af varedeklarationer og andre oplysninger om retterne, oplysninger om udportionering og emballering, oplysninger om ernæring, styring og afsendelse af varenumre til Regionens Produktions- Forsynings- og Styringssystem (PFS). Løsningen modtager ligeledes bestillinger fra PFS og styrer produktionen af mad og levere ledelsesrapportering. Løsningen skal anvendes i RS Køkken, der består af en række pr
Intern ID : 22-0026

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke
Supplerende klassifikation ( cpv ): 48900000 Diverse programpakker og computersystemer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55320000 Servering af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55322000 Tilberedning af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55500000 Kantine- og cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55510000 Kantinevirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55511000 Tjenesteydelser i forbindelse med drift af kantiner og andre selvbetjeningsrestauranter med begrænset adgang
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55512000 Drift af kantiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55523000 Catering til andre virksomheder eller institutioner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72263000 Implementering af programmel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72268000 Levering af programmel

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Funktionelle, non-funktionelle, tidsplan og prøver
Beskrivelse : Ordregiver foretager en tilbudsevaluering på grundlag af tildelingskriteriet "bedste forhold mellem pris og kvalitet" for at finde det økonomisk mest fordelagtige tilbud. I henhold til nedenstående vil der blive givet en samlet score på underkriteriet "Kvalitet" ganget med 0,60 svarende til vægtning på 60 %, en samlet score på underkriteriet "Tidsplan og Prøver" ganget med 0,1 svarende til en vægtning på 10 % og en samlet score på underkriteriet "Pris" ganget med 0,30 svarende til en vægtning på 30 %. Den højeste samlede score vil udgøre det bedste forhold mellem pris og kvalitet og vil dermed udgøre det økonomiske mest fordelagtige tilbud. Med henblik på at vurdere hvilket tilbud der har det bedste forhold mellem pris og kvalitet, benytter ordregiver en forskelsmodel til sammenstilling af det økonomiske underkriterie, "Pris", og de kvalitative underkriterier “Kvalitet” og ”Tid og Prøver”
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier : Kombination af pris og kvalitet
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder : Afgørelse truffet af køber på grund af utilstrækkelige midler

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Ansøgning om deltagelse
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 22332233
Afdeling : Koncern Indkøb
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2:
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Christian Braad
Telefon : +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnerens Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Region Sjælland
Registreringsnummer : 29190658
Postadresse : Allen 15
By : Sorø
Postnummer : 4180
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 41387c27-879d-41ea-abd6-455604826fdf - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/11/2024 11:01 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/11/2024 11:04 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00693958-2024
EUT-S-nummer : 222/2024
Offentliggørelsesdato : 14/11/2024