Udbud af ejendomsadministration

Rudersdal Kommune (i det følgende kaldet Ordregiver), udbyder hermed kontrakt om administration af kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller renoveret med støtte efter almenboligloven. Kontrakterne agtes indgået med virkning fra 1. januar 2025 for en periode på tre år med option på yderligere 12 …

CPV: 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security, 79993000 Building and facilities management services
Place of execution:
Udbud af ejendomsadministration
Awarding body:
Rudersdal Kommune
Award number:
2024/12 Udbud af ejendomsadministration

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rudersdal Kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af ejendomsadministration
Beskrivelse : Rudersdal Kommune (i det følgende kaldet Ordregiver), udbyder hermed kontrakt om administration af kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller renoveret med støtte efter almenboligloven. Kontrakterne agtes indgået med virkning fra 1. januar 2025 for en periode på tre år med option på yderligere 12 måneder. Der kan kun afgives tilbud på udførelse af den samlede ydelse som beskrevet i udbudsmaterialet. Alternative tilbud accepteres ikke. Ud over udbudsbetingelserne består udbudsmaterialet af en udbudstidsplan, kravsspecifikation med tilhørende bilag, kontrakt (administrationsaftale) med tilhørende bilag, tilbudsliste og skabeloner mv. til brug for tilbudsgivning. Se bilagsoversigten i afsnit 5. Tilbudsgiver skal være indstillet på at indgå et tæt samarbejde med Ordregiver, for derigennem at skabe de bedste forudsætninger for gensidig tilfredshed, herunder tilfredshed hos borgerne. Det forventes, at tilbudsgiver har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen, som vil bidrage til at sikre et godt samarbejde mellem de involverede parter. Hver af parterne skal udpege en primær kontaktperson.
Identifikator for proceduren : c489624a-97fa-494d-8f1a-49fe31c45806
Tidligere bekendtgørelse : 3d61d133-1223-4481-a557-801c9699cdfd-01
Intern ID : 2024/12 Udbud af ejendomsadministration
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af ejendomsadministration
Beskrivelse : Rudersdal Kommune (i det følgende kaldet Ordregiver), udbyder hermed kontrakt om administration af kommunens almene boliger i form af bofællesskaber, plejeboliger og ældreboliger opført eller renoveret med støtte efter almenboligloven. Kontrakterne agtes indgået med virkning fra 1. januar 2025 for en periode på tre år med option på yderligere 12 måneder. Der kan kun afgives tilbud på udførelse af den samlede ydelse som beskrevet i udbudsmaterialet. Alternative tilbud accepteres ikke. Ud over udbudsbetingelserne består udbudsmaterialet af en udbudstidsplan, kravsspecifikation med tilhørende bilag, kontrakt (administrationsaftale) med tilhørende bilag, tilbudsliste og skabeloner mv. til brug for tilbudsgivning. Se bilagsoversigten i afsnit 5. Tilbudsgiver skal være indstillet på at indgå et tæt samarbejde med Ordregiver, for derigennem at skabe de bedste forudsætninger for gensidig tilfredshed, herunder tilfredshed hos borgerne. Det forventes, at tilbudsgiver har en praktisk og løsningsorienteret tilgang til opgaveløsningen, som vil bidrage til at sikre et godt samarbejde mellem de involverede parter. Hver af parterne skal udpege en primær kontaktperson.
Intern ID : 2024/12 Udbud af ejendomsadministration

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79993000 Administration af bygninger og faciliteter

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 31/12/2024
Varigheds slutdato : 31/12/2027

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Rudersdal Kommune har option på 1 x 12 måneder.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : nej

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Ved vurdering af tilbuddets pris anvendes en beregnet pris, som består af den samlede tilbudspris i henhold til tilbudslisten jf. pkt. 3.4 ovenfor, med tillæg af den skønsmæssigt fastsatte værdi af eventuelle forbehold, der kan kapitaliseres. Der gøres opmærksom på, at ordregiver I medfør af Udbudslovens § 169 kan afvise et tilbud som forekommer unormalt lavt, hvis det tilbudte prisniveau ikke kan begrundes. Tilbuddet med den laveste beregnede pris tildeles 10 points. Øvrige tilbud tildeles points mellem 0 og 10, der for det enkelte tilbud beregnes på grundlag af den beregnede pris forholdsmæssige afvigelse fra tilbuddet med den laveste beregnede pris. Points beregnes afrundet med angivelse af 3 decimaler. Anvendelse af denne model indebærer, at der ved meget stor forskel på de tilbudte priser vil kunne blive tildelt points lavere end 0. De tildelte points for pris vægtes i den samlede bedømmelse med 40 %.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Ved vurdering af tilbuddets kvalitet foretages en samlet vurdering af indholdet i tilbudsbilag 2 – Udtalelser, tilbudsbilag 3 – CV’er. Der foretages en samlet vurdering, hvor der især vil blive lagt vægt på følgende: - de tilbudte medarbejderes faglige kvalifikationer og erfaring med udførelse af opgaver, der er sammenlignelige med de opgaver, der skal udføres som led i den udbudte kontrakt, og - at opgaverne (ifølge udtalelserne) er løst tilfredsstillende, herunder fx at der er udvist fleksibilitet og smidighed i kontakten til beboere og personale. Der gives karakter fra 0-10 for tilbuddets tekniske værdi efter følgende skala: Erfaring og kompetencer Karakter Særdeles veldokumenteret 9-10 Meget veldokumenteret 7-9 Veldokumenteret 4-7 Tilfredsstillende dokumenteret 2-4 Ringe dokumenteret 0-2 Udokumenteret 0 Karakterskalaen er lineær, hvilket indebærer, at der ikke kun kan gives hele karakterer. Karaktererne omregnes til points Tilbuddet med den højeste karakter tildeles 10 points. Øvrige tilbud tildeles points mellem 0 og op til 10, der for det enkelte tilbud beregnes på grundlag af karakterens forholdsmæssige afvigelse fra tilbuddet med den højeste karakter. Points beregnes afrundet med angivelse af 3 decimaler. De tildelte points for teknisk værdi vægtes i den samlede bedømmelse med 60 %.
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer)gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Rudersdal Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Rudersdal Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 240 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Boligkontoret Danmark
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2024/12 Udbud af ejendomsadministration
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 810 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 2024/12 Udbud af ejendomsadministration
Titel : 2024/12 Udbud af ejendomsadministration
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 26/09/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 30/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Rudersdal Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 810 000 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 1 238 050 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rudersdal Kommune
Registreringsnummer : ORG-29188378
Postadresse : Øverødvej 2
By : Holte
Postnummer : 2840
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Mads Martinus Bredtoft
Telefon : 72682036
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : ORG-37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Boligkontoret Danmark
Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed
Registreringsnummer : 31386616
Postadresse : Havneholmen 21
By : København V.
Postnummer : 1561
Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )
Land : Danmark
Enhed : Line Aagaard Nilausen
E-mail : lini@bdk.dk
Telefon : 73762196
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 60c127ea-af95-45c6-b62b-4383e840a49b - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 19/11/2024 09:52 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 19/11/2024 09:54 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00708838-2024
EUT-S-nummer : 226/2024
Offentliggørelsesdato : 20/11/2024