Turnaround Monitoring

De opdracht bestaat uit het optimaliseren van het turnaround-proces bij Brussels Airport om objectieve en data-driven samenwerking met de luchthavencommunity, waaronder luchtvaartmaatschappijen en afhandelaars, mogelijk te maken. Turnaround verwijst naar het proces waarbij een vliegtuig na landing wordt klaargemaakt voor de volgende vlucht, inclusief het uit- en inladen van bagage …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 30210000 Data-processing machines (hardware), 48131000 Aviation ground support software package
Place of execution:
Turnaround Monitoring
Awarding body:
Brussels Airport Company nv
Award number:
BAC/2024/084

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Luchthavenactiviteiten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Turnaround Monitoring
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het optimaliseren van het turnaround-proces bij Brussels Airport om objectieve en data-driven samenwerking met de luchthavencommunity, waaronder luchtvaartmaatschappijen en afhandelaars, mogelijk te maken. Turnaround verwijst naar het proces waarbij een vliegtuig na landing wordt klaargemaakt voor de volgende vlucht, inclusief het uit- en inladen van bagage en vracht, tanken, catering en de benodigde onderhoudscontroles. De initiële contracttermijn is 4 jaar, met de mogelijkheid voor BAC om de raamovereenkomst tot vier keer te verlengen met 1 jaar. Deze Europese aanbesteding zal georganiseerd worden in 1 perceel voor de aankoop van een totaaloplossing die zowel de hardware en SaaS-oplossing voor Turnaround Monitoring, inclusief APU (Auxiliary Power Unit) monitoring, als de predictive modelling omvat. Implementatieplan: Initiële Implementatie: Turnaround Monitoring zal 63 standplaatsen (78 centrelines) dekken, inclusief contact- en walk-to-stand gates. De stands bevinden zich voornamelijk in de passagierszone, Schengen- en niet-Schengen-bestemmingen, maar BAC heeft ook de stands in de Cargo zone in de scope opgenomen. APU Monitoring zal alle standplaatsen (135 stands) dekken. Langetermijnvisie: Het doel is om het systeem uit te breiden naar alle standplaatsen op de luchthaven (> 100 standplaatsen) onder deze raamovereenkomst, met uitzondering van Aprons 51B, 51C en delen van Apron 3 vanwege hun operationele aard.
Identificatiecode van de procedure : b64819c6-11c1-4f99-b228-8d426e682357
Interne identificatiecode : BAC/2024/084
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30210000 Machines voor dataprocessing (hardware)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48131000 Software voor grondondersteuning in de luchtvaart

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : BAC/2024/084 - 1
Beschrijving : De opdracht bestaat uit het optimaliseren van het turnaround-proces bij Brussels Airport om objectieve en data-driven samenwerking met de luchthavencommunity, waaronder luchtvaartmaatschappijen en afhandelaars, mogelijk te maken. Turnaround verwijst naar het proces waarbij een vliegtuig na landing wordt klaargemaakt voor de volgende vlucht, inclusief het uit- en inladen van bagage en vracht, tanken, catering en de benodigde onderhoudscontroles. De initiële contracttermijn is 4 jaar, met de mogelijkheid voor BAC om de raamovereenkomst tot vier keer te verlengen met 1 jaar. Deze Europese aanbesteding zal georganiseerd worden in 1 perceel voor de aankoop van een totaaloplossing die zowel de hardware en SaaS-oplossing voor Turnaround Monitoring, inclusief APU (Auxiliary Power Unit) monitoring, als de predictive modelling omvat. Implementatieplan: Initiële Implementatie: Turnaround Monitoring zal 63 standplaatsen (78 centrelines) dekken, inclusief contact- en walk-to-stand gates. De stands bevinden zich voornamelijk in de passagierszone, Schengen- en niet-Schengen-bestemmingen, maar BAC heeft ook de stands in de Cargo zone in de scope opgenomen. APU Monitoring zal alle standplaatsen (135 stands) dekken. Langetermijnvisie: Het doel is om het systeem uit te breiden naar alle standplaatsen op de luchthaven (> 100 standplaatsen) onder deze raamovereenkomst, met uitzondering van Aprons 51B, 51C en delen van Apron 3 vanwege hun operationele aard.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Luchthaven, Brussel-Nationaal

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/10/2025
Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie UEA.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie UEA.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/03/2025 13:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure) -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Brussels Airport Company nv -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Brussels Airport Company nv -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brussels Airport Company nv
Registratienummer : 0890082292_1486
Postadres : Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Stad : Zaventem
Postcode : 1930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 27533554
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registratienummer : 0248012469
Postadres : 1000
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : 02 557 76 35
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 4cff633b-8467-4bcb-b077-06da77f59fb1-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 789462b7-870b-41ce-9503-ecf3afce9f28 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00154418-2025
Nummer uitgave PB S : 48/2025
Datum van bekendmaking : 10/03/2025