Tuoretuotteiden sekä teollisten elintarvikkeiden, pakastetuotteiden ja non-food-tuotteiden tukkutoimitusten hankinta

Hankinnan kohteena on tuoretuotteiden sekä teollisten elintarvikkeiden, pakastetuotteiden ja non-food-tuotteiden tukkutoimitusten hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n keittiöille. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisten tuotteiden hankinnasta. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy tulevat noudattamaan tuotteiden hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalvelujen ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden …

CPV: 15000000 Food, beverages, tobacco and related products, 03221110 Root vegetables, 15300000 Fruit, vegetables and related products, 15310000 Potatoes and potato products, 39222100 Disposable catering supplies
Deadline:
Dec. 2, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Tuoretuotteiden sekä teollisten elintarvikkeiden, pakastetuotteiden ja non-food-tuotteiden tukkutoimitusten hankinta
Awarding body:
Vantaan kaupunki
Award number:
VD/6414/02.09.01.02/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tuoretuotteiden sekä teollisten elintarvikkeiden, pakastetuotteiden ja non-food-tuotteiden tukkutoimitusten hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on tuoretuotteiden sekä teollisten elintarvikkeiden, pakastetuotteiden ja non-food-tuotteiden tukkutoimitusten hankinta Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n keittiöille. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisten tuotteiden hankinnasta. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy tulevat noudattamaan tuotteiden hankinnoissa ja ruoan valmistuksessa valtakunnallisia ruokapalvelujen ravitsemuslaatukriteereitä sekä Valtion Ravitsemusneuvottelukunnan suosituksia elintarvikkeiden ravitsemuksellisiksi ehdoiksi. Keittiöiden määrä, sijainnit ja tuotevolyymit voivat muuttua sopimuskauden aikana keittiöverkoston muuttuessa, esim. kun keittiön toiminta lakkaa tai uusi kohde otetaan käyttöön. Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy voi sopimuskauden aikana muuttaa tuotantotapaa tai tuotantomäärät saattavat muuttua. Tästä johtuen, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.
Menettelytunniste : 22cd1279-1a25-450f-b58a-a7209cbff81b
Sisäinen tunniste : VD/6414/02.09.01.02/2023
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen. Tarjouskilpailun perusteella solmittavalla sopimuksella perustetaan puitejärjestely, johon valitaan yksi (1) puitesopimustoimittaja per osa-alue, tarjouskilpailun perusteella. Toimittajia valitaan seuraavasti; Osa-alueeseen 1. Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankintaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Osa-alueeseen 2. Tukkutuotteiden hankintaan valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Rinnakkaistarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, kukin Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen per osa-alue. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Kaikkiin pyydettyihin tuoteriveihin on tarjottava. Tyhjiä rivejä ei sallita. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta hankinta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 20 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1. Perunan, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinta. 2. Tukkutuotteiden hankinta. Molempiin osa-alueisiin haetaan yhtä (1.) sopimustoimittajaa, jonka kanssa Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy tekee sopimuksen. Sopimus astuu voimaan 01.03.2025 ja on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi voimassaolevana. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskauden aikana 20 000 000 € (alv.0%).
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinta
Kuvaus : Osa-alue yksi (1) pitää sisällään; Perunat; mm. raaka peruna, muut perunatuotteet yms. Hedelmät, vihannekset ja juurekset; mm. kokonaiset hedelmät; omena, banaani, päärynä, kokonaiset vihannekset; kaalit, salaatit, juurekset; porkkana, lanttu yms. Tarkemmat tuotteet ja niiden vaatimukset käyvät ilmi liitteestä 2. Hintalomake. Liitteen 2. Hintalomake- excelin taulukon sinisillä välilehdillä 1.0 Perunat sekä 1.1 Hedelmät, vihannes ja juures. Tarjoajan on tarjottava kaikkiin tuotekohtiin sinisillä välilehdillä oleviin tuotteisiin 1.0 sekä 1.1. Tarjoaja huomio, että se kirjaa osa-alueen 1. Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinnan kohteen kriteereihin kohtaan 2.Pudotus/-kuljetusmaksun.Toimipaikkaluettelo löytyy tarjouspyynnön liittestä 3. (toimipaikkaluettelo). Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 1 200 000€ (alv. 0%) vuodessa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 1.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 03221110 Juurekset
Lisäluokitus ( cpv ): 15300000 Hedelmät, vihannekset ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 15310000 Perunat ja perunatuotteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Pääkaupunkiseutu.

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 800 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 4 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Osa-alueesiin (yksi) 1. Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinta, valitaan 1. sopimustoimittaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi, sopimusluonnokseen (liite 1.) kirjatun mukaisesti. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. Tyhjiä rivejä ei sallita. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoukset ja liitteet tulee olla suomenkiellä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudeliinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Kysymys ESPD-lomakkeella.
Peruste :
Tyyppi : Muu
Nimi : Sosiaalinen vastuu
Kuvaus : Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 9. tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu".
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Osa-alueeseen 1. vaaditaan kaksi (2) tämän hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä seuraavasti; Osa-alueen 1. Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinta vaaditut referenssit; Kunkin referenssikohteen (2 kpl) vuosiarvo on oltava vähintään 800 000 €/vuosi liittyen hankinnan kohteeseen. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liitteen 6. Referenssit, ohjeiden mukaan täytettynä. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssit. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnnön liitteellä 6. Referenssit.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ympäristövastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 8. Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 8. valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan kolmannen osapuolen auditoima) Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 8. tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaistaloudellinen edullisuus
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/11/2024 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 11:00 +00:00
Paikka : Vantaa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Vantaan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vantaan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Tukkutuotteiden hankinta
Kuvaus : Hankinnan osa-alue kaksi (2.) tukkutuotteiden hankinta. Osa-alueeseen 2. kuuluvat tuotteet; Muna- ja maitotuotteet, rasvat, Viljat, pähkinät, siemenet, Pakaste elintarvikkeet, Tiiviste ja jauheet, Soseet, hillot ym. makeat tuotteet, Säilykkeet ja muut tuotteet (muut tuotteet mm. = mausteet, etikat, suola, sinappi, maustekastikkeet, maustemyllyt), Mehut, kahvi ja muut juomat, Pakastekalat, Nonfood tuotteet (mm. lautasliinat, kertakäyttöastiat, leivinpaperit, tuorekelmut yms), Yksittäispakkaukset (mm. luomu hiutaleet, gluteenittomat tuotteet yms.), Kasvisproteiinit (mm. Tofu, soijarouhe härkäpaputuotteet yms). Kaikki hankinnan tuotteet ja niiden vaatimukset käyvät ilmi liitteestä 2. Hintalomake. Liitteen 2. Hintalomake- excelin taulukon vihreillä välilehdillä 2. - 2.10. Osa-alueeseen 2. Tukkutuotteiden hankinta Tarjoajan on tarjottava kaikkiin tuotekohtiin vihreillä välilehdillä 2. - 2.10. Tarjoaja huomio, että se kirjaa osa-alueen 2. Tukkutuotteiden hankinnan kohteen kriteereihin kohtaan 3. Pudotus/-kuljetusmaksun. Toimipaikkaluettelo löytyy tarjouspyynnön liittestä 3.(toimipaikkaluettelo). Hankinnan arvioitu arvo on noin n. 3 800 000€ (alv. 0%) vuodesssa. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Sisäinen tunniste : Osa-alue 2.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 15000000 Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 39222100 Kertakäyttöiset ateriointi- ja tarjoiluvälineet

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Pääkaupunkiseutu

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Osa-alueeseen (kaksi) 2. Tukkutuottedien hankinta valitaan 1. sopimustoimittaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa toistaiseksi, sopimusluonnokseen (liite 1.) kirjatun mukaisesti. Tyhjiä rivejä ei sallita. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja saa tarjota vain yhden tarjouksen. Tarjoukset ja liitteet tulee olla suomenkiellä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia. Kysymys ESPD-lomakkeella.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Osa-alueeseen 1. vaaditaan kaksi (2) tämän hankinnan kohdetta vastaavaa referenssiä seuraavasti; Osa-alueen 1. Perunoiden, hedelmien, vihanneksien ja juureksien hankinta vaaditut referenssit; Kunkin referenssikohteen (2 kpl) vuosiarvo on oltava vähintään 800 000 €/vuosi liittyen hankinnan kohteeseen. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi tarjouspyynnön liitteen 6. Referenssit, ohjeiden mukaan täytettynä. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa referenssit. Tarjoaja lataa tarjouksensa liitteeksi selvityksen referensseistä tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Referenssit". Selvitys on annettava tarjouspyynnnön liitteellä 6. Referenssit.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Ympäristövastuu
Kuvaus : Tarjoajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida ympäristönäkökohdat. Tarjouspyynnön liitteellä 8. Tarjoaja antaa selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta omassa palvelutoiminnassaan tämän hankinnan osalta. Liitteen 8. valikosta tulee valita yksi tai useampi vaihtoehto, jotka täyttyvät tarjoajan osalta. Liitteellä olevat vaihtoehdot ovat seuraavat: 1) Tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä (esim. ISO 14001 tai vastaava) 2) Tarjoajalla on jokin muu, esim. yrityksen oma, kolmannen osapuolen auditoima kirjattu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma (ei sertifioitu). Ohjelman/suunnitelman laajuus tulee olla riittävä suhteessa yrityksen kokoon/toiminnan laajuuteen. Tarjoaja sitoutuu antamaan selvityksen ympäristönäkökohtien huomioimisesta edellä valitsemistaan vaihtoehdoista seuraavasti: a) Jos tarjoajalla on sertifioitu ympäristöjärjestelmä, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) ympäristöjärjestelmän nimi 2) tunniste 3) voimassaoloaika sekä 4) auditoija. b) Jos tarjoajalla on jokin muu esim. oma ei-sertifioitu ympäristöjärjestelmä/-suunnitelma, selvityksestä tulee ilmetä ainakin: 1) tarjoajan nimeämä ympäristövastaava 2) tavoitteita jätteen määrän vähentämiseksi 3) tavoitteita energiatehokkuuden parantamiseksi 4) tavoitteita materiaalitehokkuuden parantamiseksi 5) tavoitteita ilmastovaikutusten vähentämiseksi 6) tavoitteita henkilöstön osaamisen parantamiseksi 7) tavoitteita sidosryhmäyhteistyön edistämiseksi 8) auditoija (tämä kohta JOS vaaditaan kolmannen osapuolen auditoima) Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 8. tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Ympäristövastuu".
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Sosiaalinen vastuu
Kuvaus : Toimittajan tulee tämän hankinnan kohteen mukaisessa palvelutoiminnassaan huomioida sosiaaliset näkökohdat. Selvitys on annettava siinä laajuudessa, johon Toimittaja sitoutuu omassa palvelutoiminnassaan tähän hankintaan liittyen. Tarjoaja lataa täytetyn liitteen 9. tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot" - "Sosiaalinen vastuu".

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaistaloudellinen edullisuus
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/11/2024 08:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 02/12/2024 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 02/12/2024 11:00 +00:00
Paikka : Vantaa. Tarjousten avaustilausuus ei ole julkinen.
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vantaan kaupunki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnan palveluyksikkö
Puhelin : +358 983911
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Rekisterinumero : 2440395-5
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01510
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Puhelin : +358 983911
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : eb0f2f56-3c7e-4d3b-ab2c-c75ec0bcedf0-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Tarjouspyynnön muiden ehtojen osalta on täsmennetty tuotteiden säilyvyysaikaa, siten kun ne olivat ristiriidassa sopimusluonnoksessa ilmaistuun. Tarjouspyynnön liitettä 2. Hintalomake on täsmennetty. Liitteen 5. Elintarvikkeiden vastuullisuuskriteerit kohtaa kalat ja kalastustuotteet on täsmennetty. Liitteen 1. Sopimusluonnoksen osalta on täsmennetty kohtaa 7. Hintojen tarkastaminen (kuljetuksien osalta) sekä näiden ohjetta sopimusluonnoksen liite 10. Indeksien tarkastusohje, kuljetuksien osalta.

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b1fefa94-68ca-476f-b404-169346bd7314 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 21/11/2024 13:03 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 21/11/2024 13:08 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00714455-2024
EUVL S -lehden numero : 228/2024
Julkaisupäivä : 22/11/2024