Tjänsteplaneringsverktyg

Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg. Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering.

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72200000 Software programming and consultancy services, 72220000 Systems and technical consultancy services, 72222300 Information technology services
Place of execution:
Tjänsteplaneringsverktyg
Awarding body:
Södertörns högskola
Award number:
723-1.4.2-2024

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Södertörns högskola
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Tjänsteplaneringsverktyg
Beskrivning : Upphandling av tjänsteplaneringsverktyg.
Förfarandets identifierare : 354255cc-b06f-41df-b8df-75c5b3c1c0b0
Föregående meddelande : 91a2075f-157a-431d-b591-ce62eb25c784-01
Intern identifierare : 723-1.4.2-2024
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 600 000 Svensk krona
Högsta värde för ramavtalet : 5 500 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Tjänsteplaneringsverktyg
Beskrivning : Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering
Intern identifierare : 723-1.4.2-2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 14/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 13/10/2025

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 600 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Kriterier för grön upphandling : Nationella kriterier för grön upphandling

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudspresentation
Beskrivning : Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng.
Viktning (poängtal, exakt) : 30
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Referenser
Beskrivning : Frågor kommer att ställas för att säkerställa hur anbudsgivaren har utfört tjänsten. Referensen ska vara vidtalade för uppgiften och kommer att kontaktas under vecka 39. Följande frågor kommer att ställas till två referenser: Fungerar supporten? Skulle ni välja leverantören igen om ni fick välja fritt? Höll tidplanen vid implementeringen? Var införandestödet tillräckligt? Är ni delaktiga i utveckling av systemet? Utvärderingsgruppen kommer att ge en samlad poäng per referens. Maximalt kan anbudsgivaren få 20 poäng för två referenser, 10 per referens. 10 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt. 5 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential. 1 poäng Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men visar inte på något mervärde. 0 poäng Den lämnade beskrivningen av tjänsten gör det sannolikt att den inte kommer att utföras på ett godtagbart sätt. Om anbudsgivaren får 0 poäng kommer anbudet att förkastas.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Södertörns högskola

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Södertörns högskola inbjuder leverantörer att lämna anbud för webbaserat system för tjänsteplanering.
Intern identifierare : 723-1.4.2-2024

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 14/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 13/10/2025

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 600 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Anbudspresentation
Beskrivning : Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Södertörns högskola

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 5 500 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Retendo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : SH/2024
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anbudsvärde : 3 200 000 Svensk krona
Anbudet rangordnades : nej
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : **
Titel : Tjänsteplaneringsverktyg-Retendo AB
Datum då vinnaren utsågs : 26/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Södertörns högskola

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 3 200 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Retendo AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : SH/2024
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : *
Titel : Generell del-Retendo AB
Datum då vinnaren utsågs : 26/09/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Södertörns högskola

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Södertörns högskola
Registreringsnummer : 2021004896
Avdelning : Ekonomiavdelningen
Postadress : Alfred Nobels allé 7
Ort : HUDDINGE
Postnummer : 14189
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ajen Mohammed
E-postadress : ajen.mohammed@sh.se
Tfn : 08-6084000
Webbadress : http://www.sh.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Retendo AB
Registreringsnummer : 5566068242
Avdelning : Huvudkontor
Postadress : Mosstorpsvägen 28
Ort : LIDINGÖ
Postnummer : 18156
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jens Apelgren
Tfn : 08-204180
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 7a650b0b-0e22-4746-8390-11bb3127872d - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 31/10/2024 13:58 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 31/10/2024 13:58 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00668067-2024
EUT S-nummer : 214/2024
Publiceringsdatum : 04/11/2024