Tijdelijke opvanglocatie op het water i.h.k.v. opvang ontheemden uit Oekraïne

Doel is het realiseren van opvang van ontheemden uit Oekraïne met als uitgangspunt voldoen aan de SES WOA score (sociaaleconomische score van een gemeente) opgesteld door het Rijk. De huidige opvangsituatie middels een opvangboot is verlengd tot 1 september 2025. Vanaf die datum is de gemeente voornemens een nieuwe opvanglocatie …

CPV: 55200000 Camping sites and other non-hotel accommodation, 98340000 Accommodation and office services
Deadline:
April 25, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Tijdelijke opvanglocatie op het water i.h.k.v. opvang ontheemden uit Oekraïne
Awarding body:
Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Award number:
240190GHA

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tijdelijke opvanglocatie op het water i.h.k.v. opvang ontheemden uit Oekraïne
Beschrijving : Doel is het realiseren van opvang van ontheemden uit Oekraïne met als uitgangspunt voldoen aan de SES WOA score (sociaaleconomische score van een gemeente) opgesteld door het Rijk. De huidige opvangsituatie middels een opvangboot is verlengd tot 1 september 2025. Vanaf die datum is de gemeente voornemens een nieuwe opvanglocatie op een boot te realiseren voor 200-250 vluchtelingen. De te huren opvanglocatie in de vorm van en (hotel)boot of ponton met woonunits, is gelegen aan de Rietbaan in Hendrik-Ido-Ambacht. De opdracht omvat tevens het verzorgen van schoonmaakdiensten van de locatie en catering. een nieuwe opvanglocatie op een boot realiseren voor 200-250 vluchtelingen.
Identificatiecode van de procedure : 9c8f8485-c7c8-41dc-89b2-bc6c79c2c842
Interne identificatiecode : 240190GHA
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Gelet op de onzekerheid m.b.t. de oorlog in Oekraine kunnen partijen hier geen rechten aan ontlenen. De overeenkomst wordt in overleg tussen beide partijen beëindigd indien de oorlog eindigt met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55200000 Kampeerterreinen en andere accommodatie met uitzondering van hotels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98340000 Accommodatie- en kantoordiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hendrik-Ido-Ambacht

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Tijdelijke opvanglocatie op het water i.h.k.v. opvang ontheemden uit Oekraïne
Beschrijving : Doel is het realiseren van opvang van ontheemden uit Oekraïne met als uitgangspunt voldoen aan de SES WOA score (sociaaleconomische score van een gemeente) opgesteld door het Rijk. De huidige opvangsituatie middels een opvangboot is verlengd tot 1 september 2025. Vanaf die datum is de gemeente voornemens een nieuwe opvanglocatie op een boot te realiseren voor 200-250 vluchtelingen. De te huren opvanglocatie in de vorm van en (hotel)boot of ponton met woonunits, is gelegen aan de Rietbaan in Hendrik-Ido-Ambacht. De opdracht omvat tevens het verzorgen van schoonmaakdiensten van de locatie en catering. een nieuwe opvanglocatie op een boot realiseren voor 200-250 vluchtelingen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55200000 Kampeerterreinen en andere accommodatie met uitzondering van hotels
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98340000 Accommodatie- en kantoordiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst treedt in werking op 01-09-2025 en wordt gesloten voor een periode tot 04-03-2026 gelet op RTB van het Rijk. Indien RTB wordt verlengd, dan wordt onderhavige opdracht verlengd tot de uiterste datum van de RTB. De opdracht kan telkens optioneel met een verlengingstermijn van 6 maanden worden verlengd tot maximaal 48 maanden gerekend vanaf ingangsdatum Overeenkomst.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hendrik-Ido-Ambacht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 03/03/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst treedt in werking op 01-09-2025 en wordt gesloten voor een periode tot 04-03-2026 gelet op RTB van het Rijk. Indien RTB wordt verlengd, dan wordt onderhavige opdracht verlengd tot de uiterste datum van de RTB. De opdracht kan telkens optioneel met een verlengingstermijn van 6 maanden worden verlengd tot maximaal 48 maanden gerekend vanaf ingangsdatum Overeenkomst.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gelet op de onzekerheid m.b.t. de oorlog in Oekraine kunnen partijen hier geen rechten aan ontlenen. De overeenkomst wordt in overleg tussen beide partijen beëindigd indien de oorlog eindigt met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden Gevraagd wordt een all-in prijs per dag per op te vangen vluchteling. Zie Prijzenblad.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 07/04/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 1 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hendrik-Ido-Ambacht
Registratienummer : 361720172
Postadres : Weteringsingel 1
Stad : HENDRIK-IDO-AMBACHT
Postcode : 3342AE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan Monshouwer
Telefoon : +31 786843111
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Stad : Dordrecht
Postcode : 3311 PP
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL33A )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7527eab6-2651-40ea-9e43-1fa5ece8a5b8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/02/2025 09:27 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00137673-2025
Nummer uitgave PB S : 43/2025
Datum van bekendmaking : 03/03/2025