TIETOPYYNTÖ Sähköpostijärjestelmä

Tämän tietopyynnön kohteena on sähköpostijärjestelmä Puolustusvoimien käyttöön. Järjestelmä tullaan asentamaan useaan eri turvallisuusluokkaan. Järjestelmä on suljetussa ympäristössä, josta ei ole pääsyä internettiin. Järjestelmä voi kuitenkin kytkeytyä toisiin ympäristöihin ja siellä sijaitseviin sähköpostijärjestelmiin. Järjestelmän ylläpito ja päivitettävyys tulee suunnitella edellä mainitut rajoitteet huomioiden. Järjestelmän tulee perustua avoimen lähdekoodin (open source) komponentteihin. …

CPV: 48811000 E-mail system
Place of execution:
TIETOPYYNTÖ Sähköpostijärjestelmä
Awarding body:
Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Award number:
1226/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Ostajan oikeusstatus : Keskushallinnon viranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Puolustus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : TIETOPYYNTÖ Sähköpostijärjestelmä
Kuvaus : Tämän tietopyynnön kohteena on sähköpostijärjestelmä Puolustusvoimien käyttöön. Järjestelmä tullaan asentamaan useaan eri turvallisuusluokkaan. Järjestelmä on suljetussa ympäristössä, josta ei ole pääsyä internettiin. Järjestelmä voi kuitenkin kytkeytyä toisiin ympäristöihin ja siellä sijaitseviin sähköpostijärjestelmiin. Järjestelmän ylläpito ja päivitettävyys tulee suunnitella edellä mainitut rajoitteet huomioiden. Järjestelmän tulee perustua avoimen lähdekoodin (open source) komponentteihin. Loppukäyttäjälle näkyvä käyttöliittymä tulisi toteuttaa Internet selaimeen ja loppukäyttäjä voi valita joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisen käyttöliittymän. Sähköpostin käyttöliittymä voi olla myös oma erillinen sovelluksensa, mutta valinnassa painottuu selainkäyttöinen toteutus. Sähköpostiin kirjaudutaan SSO menetelmällä ja sen tulee tukea erilaisia sähköpostiryhmiä, jotka muodostuvat esim. AD:sta tai muulla tavalla. Lisäksi sähköpostiin tullaan integroimaan muista järjestelmistä syntyvää sähköpostiliikennettä. Integroitavia järjestelmiä on 5-10 kpl. Toimittaja sitoutuu seuraamaan järjestelmässä käytettyjen komponenttien haavoittuvuuksia sekä ilmoittamaan ja korjaamaan ne viivytyksettä. Lisäksi toimittajalta odotetaan kykyä suunnitella ja toteuttaa integraatioita eri järjestelmiin standardi rajapintojen kautta. Järjestelmälle tehdään tietoturvatarkastus. Hyväksytty toimitus edellyttää tietoturvatarkastuksen läpäisemistä halutussa kohdeympäristössä. Tietoturvavaatimukset voivat vaihdella, riippuen siitä mihin kohdeympäristöön sähköpostijärjestelmä tullaan asentamaan. Toimittajalta edellytetään kokemusta tietoturvallisten järjestelmien toimittamisesta ja toimimisesta turvallisuusviranomaisten parissa. Toimittajan kanssa tehdään turvallisuussopimus tai -sitoumus ja yrityksen henkilöstölle tehdään turvallisuusselvitykset sekä haetaan personal security clearance (PSC). Optiona voi tarjota federated mission networking (FMN) ohjelman mukaista sähköpostin labeling ja binding ominaisuutta. Toteu-tus voi olla irrallinen osa sähköpostia tai kiinteä osa sitä. Vaihtoehtoisesti voi tarjota ratkaisua, jossa tarvittavat rajapinnat löytyvät, vaikka varsinaista toiminnallisuutta ei olisikaan. Järjestelmä rakennetaan Puolustusvoimien jo olemassa oleviin ympäristöihin, joka tarjoaa tarvittavan infrastruktuurin (palvelimet ja tiedon-siirtoalusta) sähköpostipalvelun ajamiseen. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti Puolustusvoimien tiloissa.
Sisäinen tunniste : 1226/2025
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48811000 Sähköpostijärjestelmä

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2009/81/EY

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : TIETOPYYNTÖ Sähköpostijärjestelmä
Kuvaus : Tämän tietopyynnön kohteena on sähköpostijärjestelmä Puolustusvoimien käyttöön. Järjestelmä tullaan asentamaan useaan eri turvallisuusluokkaan. Järjestelmä on suljetussa ympäristössä, josta ei ole pääsyä internettiin. Järjestelmä voi kuitenkin kytkeytyä toisiin ympäristöihin ja siellä sijaitseviin sähköpostijärjestelmiin. Järjestelmän ylläpito ja päivitettävyys tulee suunnitella edellä mainitut rajoitteet huomioiden. Järjestelmän tulee perustua avoimen lähdekoodin (open source) komponentteihin. Loppukäyttäjälle näkyvä käyttöliittymä tulisi toteuttaa Internet selaimeen ja loppukäyttäjä voi valita joko suomen-, ruotsin- tai englanninkielisen käyttöliittymän. Sähköpostin käyttöliittymä voi olla myös oma erillinen sovelluksensa, mutta valinnassa painottuu selainkäyttöinen toteutus. Sähköpostiin kirjaudutaan SSO menetelmällä ja sen tulee tukea erilaisia sähköpostiryhmiä, jotka muodostuvat esim. AD:sta tai muulla tavalla. Lisäksi sähköpostiin tullaan integroimaan muista järjestelmistä syntyvää sähköpostiliikennettä. Integroitavia järjestelmiä on 5-10 kpl. Toimittaja sitoutuu seuraamaan järjestelmässä käytettyjen komponenttien haavoittuvuuksia sekä ilmoittamaan ja korjaamaan ne viivytyksettä. Lisäksi toimittajalta odotetaan kykyä suunnitella ja toteuttaa integraatioita eri järjestelmiin standardi rajapintojen kautta. Järjestelmälle tehdään tietoturvatarkastus. Hyväksytty toimitus edellyttää tietoturvatarkastuksen läpäisemistä halutussa kohdeympäristössä. Tietoturvavaatimukset voivat vaihdella, riippuen siitä mihin kohdeympäristöön sähköpostijärjestelmä tullaan asentamaan. Toimittajalta edellytetään kokemusta tietoturvallisten järjestelmien toimittamisesta ja toimimisesta turvallisuusviranomaisten parissa. Toimittajan kanssa tehdään turvallisuussopimus tai -sitoumus ja yrityksen henkilöstölle tehdään turvallisuusselvitykset sekä haetaan personal security clearance (PSC). Optiona voi tarjota federated mission networking (FMN) ohjelman mukaista sähköpostin labeling ja binding ominaisuutta. Toteu-tus voi olla irrallinen osa sähköpostia tai kiinteä osa sitä. Vaihtoehtoisesti voi tarjota ratkaisua, jossa tarvittavat rajapinnat löytyvät, vaikka varsinaista toiminnallisuutta ei olisikaan. Järjestelmä rakennetaan Puolustusvoimien jo olemassa oleviin ympäristöihin, joka tarjoaa tarvittavan infrastruktuurin (palvelimet ja tiedon-siirtoalusta) sähköpostipalvelun ajamiseen. Työskentely tapahtuu lähtökohtaisesti Puolustusvoimien tiloissa.
Sisäinen tunniste : 1226/2025

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48811000 Sähköpostijärjestelmä

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 4 Vuosi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 04/02/2025 12:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 18/02/2025 12:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Rekisterinumero : 0952029-9
Postiosoite : Hatanpään valtatie 30
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33541
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Puhelin : +358 299800
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 32d62f71-b474-4845-9089-d239a6bb7638 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/01/2025 12:32 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/01/2025 12:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00030556-2025
EUVL S -lehden numero : 11/2025
Julkaisupäivä : 16/01/2025