TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin

LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee asianhallinnan järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan asianhallintaratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen sekä migraatiot vanhoista järjestelmistä. Alustavissa keskusteluissa omistaja-asiakkaiden kanssa, ratkaisun …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 48311000 Document management software package, 72200000 Software programming and consultancy services, 72210000 Programming services of packaged software products, 72212000 Programming services of application software, 72228000 Hardware integration consultancy services, 72253200 Systems support services, 72254000 Software testing, 72260000 Software-related services, 72261000 Software support services, 72262000 Software development services, 72266000 Software consultancy services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin
Awarding body:
LapIT Oy
Award number:
535175

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : LapIT Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin
Kuvaus : LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee asianhallinnan järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan asianhallintaratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen sekä migraatiot vanhoista järjestelmistä. Alustavissa keskusteluissa omistaja-asiakkaiden kanssa, ratkaisun toiminnallisiksi vaatimuksiksi on tunnistettu mm. asianhallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, sähköinen allekirjoittaminen, sähköinen kokoushallinta ja päätösten julkaisu, sopimushallinta, sekä tiedonohjaus. Asianhallintaratkaisun on noudatettava SÄHKE2-suosituksia. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa kuvaus palvelustaan suomeksi. Tarjoajan tulee toimittaa esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 15.12.2024 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut tammikuussa 2025. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.
Sisäinen tunniste : 535175

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311000 Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : TIETOPYYNTÖ/ENNAKKOILMOITUS: Asianhallinnan järjestelmä kuntien tarpeisiin
Kuvaus : LapIT Oy on Lapin ja Koillismaan kuntien, kuntayhtymien ja kunnallisten osakeyhtiöiden omistama IT-yhtiö, joka tuottaa kokonaisvaltaisia tietohallinto- ja IT-palveluja. Yhtiömme päätoimipiste sijaitsee Rovaniemellä. LapIT harkitsee asianhallinnan järjestelmän kilpailuttamista ja tarjoamista omistaja-asiakkailleen. Hankinta tulisi ennakkotietojen perusteella kattamaan asianhallintaratkaisun kokonaispalveluna, käyttöönottoineen ja käyttäjäkoulutuksineen sekä migraatiot vanhoista järjestelmistä. Alustavissa keskusteluissa omistaja-asiakkaiden kanssa, ratkaisun toiminnallisiksi vaatimuksiksi on tunnistettu mm. asianhallinta, viranhaltijapäätösten laatiminen ja hallinta, sähköinen allekirjoittaminen, sähköinen kokoushallinta ja päätösten julkaisu, sopimushallinta, sekä tiedonohjaus. Asianhallintaratkaisun on noudatettava SÄHKE2-suosituksia. LapIT pyytää halukkaita potentiaalisia tarjoajia osallistumaan vuoropuheluun. Markkinavuoropuheluun otamme lähtökohtaisesti ne tarjoajat, jotka täyttävät vähintään seuraavat kriteerit: - Toimittajalla tulee olla vähintään 2 referenssiä ratkaisusta kunta-asiakkaille. Referenssinä ilmoitettujen järjestelmien tulee olla ollut tuotantokäytössä vähintään 2 vuotta. - Ratkaisun tulee noudattaa korkeaa tietoturvaa ja tietojen täytyy sijaita EU/ETA-alueella. - Tarjoajan tulee tarjota käyttöönoton tukea ja jatkuvan palvelun tukea suomen kielellä. Tarjoajan tulee liittää ilmoittautumiseensa kuvaus palvelustaan suomeksi. Tarjoajan tulee toimittaa esittelyt vähintään kahdesta referenssitoimituksesta yllä ilmoitetun mukaisesti. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua vuoropuheluun ilmoittamalla siitä sähköpostitse jasmine.suopanki@lapit.fi 15.12.2024 mennessä. Tarkoituksena on aloittaa markkinavuoropuhelut tammikuussa 2025. LapIT valitsee kuvausten perusteella valitsemansa toimittajat markkinavuoropuheluun. LapIT varaa oikeuden rajata markkinavuoropuheluun osallistuneiden määrää. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei vaikuta mitenkään tarjoajan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelu toteutetaan suomen kielellä. Kaikki markkinavuoropuhelussa esitetty ja sen aikana käydyt keskustelut ovat alustavia, eivätkä sido LapIT Oy:tä tai tarjoajaa. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö/kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ennakkotietoilmoitus ei sido tilaajaa hankintaan, varsinainen hankintailmoitus julkaistaan mahdollisesti myöhemmin. Päätös mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään myöhemmin.
Sisäinen tunniste : 773986

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Sopimuksen lisäkategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48311000 Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72200000 Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72210000 Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72212000 Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72228000 Tietokonelaitteiston integrointia koskevat konsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72253200 Järjestelmien tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72254000 Ohjelmistojen testaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72260000 Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72261000 Ohjelmistotuki
Lisäluokitus ( cpv ): 72262000 Ohjelmiston kehittämispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72266000 Ohjelmistokonsulttipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72268000 Ohjelmiston toimituspalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : LapIT Oy
Rekisterinumero : 1637268-5
Postiosoite : Rantavitikantie 33
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96300
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jasmine Suopanki
Puhelin : +358 405841897
Internetosoite : http://www.lapit.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 54431904-7c6b-49e9-bedd-8357a58dd9be - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/11/2024 10:37 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/11/2024 10:41 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00712140-2024
EUVL S -lehden numero : 227/2024
Julkaisupäivä : 21/11/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 15/08/2025