Textile Vollversorgung medbo

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden die Leistungen einer textilen Vollversorgung des Auftraggebers, der Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo), ausgeschrieben. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit - Mietstationswäsche sowie Mietbereichs- und Mietberufsbekleidung, - einem Kleidermanagementsystem zur transparenten Ausgabe/Entnahme und Rückgabe, - Wischtextilien, Maschinenputztücher und Sauberlaufmatten im Mietservice, - …

CPV: 98311000 Laundry-collection services, 98312000 Textile-cleaning services, 98310000 Washing and dry-cleaning services
Place of execution:
Textile Vollversorgung medbo
Awarding body:
medbo - KU
Award number:
BM-2024-01

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : medbo - KU
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Textile Vollversorgung medbo
Beschreibung : Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden die Leistungen einer textilen Vollversorgung des Auftraggebers, der Medizinischen Einrichtungen des Bezirks Oberpfalz (medbo), ausgeschrieben. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit - Mietstationswäsche sowie Mietbereichs- und Mietberufsbekleidung, - einem Kleidermanagementsystem zur transparenten Ausgabe/Entnahme und Rückgabe, - Wischtextilien, Maschinenputztücher und Sauberlaufmatten im Mietservice, - Gardinenservice inklusive Dekoration, sowie - die Aufbereitung und den Transport von Bewohnerwäsche und geringer Mengen auftraggebereigener Wäsche und sonstigen Textilien der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standorte nach näherer Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens : 69d50efa-91d2-41e4-9dda-48644540b26b
Interne Kennung : BM-2024-01
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsstraße 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Textile Vollversorgung medbo
Beschreibung : Das Vergabeverfahren beinhaltet für den Standort Regensburg die dezentral angelieferte Textile Vollversorgung inkl. einer umfassenden textilen Versorgungsassistenz (siehe Ziffer 3.9 der Leistungsbeschreibung) mit qualitativ hochwertigen Textilien sowie am Standort Parsberg die zentral angelieferte, vorkommissionierte Textilversorgung (siehe entsprechende Leistungsbeschreibung) mit qualitativ hochwertigen Textilien. Darüber hinaus ist die Konzeption über Gestellung und Betrieb von einem zentralem Kiosksystem und einem dezentralem UHF-RFID-Kleiderentnahme- und Rückgabesystem in am Klinikstandort des Auftraggebers anzubieten. Die Dienstleistung umfasst die Gestellung der in den Anlagen „Anforderungen an das Stationswäschesortiment und „Anforderungen an das Berufs- und Bereichskleidungssortiment“ aufgelisteten Textilien durch den Auftragnehmer, deren Wiederaufbereitung, die Ersatzbeschaffung, die Reparatur sowie die textile Logistik und Service- und Controlling Leistungen. Auch Organisationsleistungen und der Betrieb des Berufskleiderausgabesystems durch den Einsatz RFID-basierter Erfassungs- und Ausgabesysteme sind wesentliche Bestandteile der textilen Vollversorgung. Die Dienstleistung umfasst demnach die bedarfsgerechte Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche und Berufsbekleidung sowie in geringem Umfang auch die Aufbereitung und den Transport von auftraggebereigenen Textilien der Standorte Regensburg und Parsberg.
Interne Kennung : BM-2024-01

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 98312000 Textilreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98311000 Abholdienst für Wäsche
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 2x 12 Monate

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Universitätsstraße 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/05/2029

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : obligatorisch
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis gemäß Anlage „Preisblatt“ Für die Wertung im Kriterium „Preis“ ist der Wert ausschlaggebend, der in der Anlage „Preisblatt“ in der Zeile „Angebotsgesamtpreis“ angegeben ist. Der Bieter mit dem niedrigsten Gesamtpreis (A) erhält die volle Punktzahl (100 Punkte). Ein (tatsächliches oder fiktives) Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamtpreises oder darüber erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Versorgungsübernahmekonzept Konzepte zur Versorgungsübernahme In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber die Versorgungsübernahme. Bewertungsgrundlage sind die Angaben, die der Bieter jeweils im Bieterkonzept zur Versorgungsübernahme, d.h. für die initialen, vorbereitenden Maßnahmen bis zum Leistungsbeginn gemacht hat. Ziel ist eine reibungslose Umstellung der Textilversorgung beim Auftraggeber, bei der die Patientenversorgung nicht beeinträchtigt wird und die patientennahen Mitarbeiter des Auftraggebers nur geringstmöglich in ihren Arbeitsabläufen gestört werden. Negativ auf die Bewertung wirkt sich aus, wenn die Maßnahmen und Fristen im Konzept nicht plausibel erscheinen, Schnittstellen und Mitwirkungspflichten des Auftraggebers nicht benannt werden. Positiv auf die Bewertung wirken sich personelle, organisatorische und technische Maßnahmen aus, mit denen der Bieter den Leistungsbeginn vorbereitet und zu absolvierende Meilensteine mit Fristen definiert. Insbesondere ein (nach Maßgabe der Konzeptdarstellung) im Rahmen der Leistungserbringung zu erwartender hoher Grad an Unterstützungsleistungen für den Auftraggeber bei möglichst geringem Mitwirkungsaufwand für den Auftraggeber sowie ein hoher Detailgrad werden im Rahmen der Konzeptwertung positiv berücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Kundendienst Konzepte zum Kundendienst In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber den Kundendienst und damit die kontinuierliche, begleitende Unterstützung im Leistungszeitraum. Bewertungsgrundlage sind die Angaben, die der Bieter im Bieterkonzept für die regelmäßigen und wiederkehrenden Maßnahmen, gemacht hat. Ziel ist eine geordnete, verlässliche Dienstleistungsaufnahme sowie eine gleichbleibend zuverlässige Dienstleistung sowohl in regulären als auch in besonderen Versorgungssituationen. Negativ auf die Bewertung wirkt es sich aus, wenn die Darlegungen im jeweiligen Konzept in alltäglichen Versorgungssituationen qualitätssichernde Maßnahmen vermissen lassen und erkennbar ist, dass auf ungeplante Anforderungen nicht oder nur mit hohem Zeitverzug reagiert werden kann. Positiv auf die Bewertung wirken sich personelle, organisatorische und technische Maßnahmen aus, mit denen der Bieter die Dienstleistung zuverlässig unterstützt. Insbesondere ein (nach Maßgabe der Konzeptdarstellung) im Rahmen der Leistungserbringung zu erwartender hoher Grad an Unterstützungsleistungen für den Auftraggeber bei möglichst geringem Mitwirkungsaufwand für den Auftraggeber sowie ein hoher Detailgrad werden im Rahmen der Konzeptwertung positiv berücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Versorgungssicherheit In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, inwieweit der Bieter seine Organisation auf mögliche Störungs- und Havarieszenarien vorbereitet hat. Bewertungsgrundlage sind die Angaben aus dem Bieterkonzept zur Versorgungssicherheit. Ziel ist eine möglichst stabile Versorgungssicherheit. Störungen der Betriebsbereitschaft sollen so gering wie möglich gehalten und bei Ihrem Eintritt so schnell wie möglich beseitigt werden. Negativ auf die Bewertung wirkt es sich insbesondere aus, wenn Maßnahmen für Störungsszenarien fehlen oder nicht plausibel sind. Positiv auf die Bewertung wirken sich unter anderem Maßnahmen aus, mit denen der Bieter auch beim Auftreten unvorhergesehener Schwierigkeiten die Versorgungssicherheit auf stabilem Niveau aufrechterhalten kann. Der Auftraggeber beurteilt anhand des Bieterkonzepts, wie wahrscheinlich es ist, dass im Falle von Störungen im Betriebsablauf oder im Falle eines Betriebsausfalls die Versorgungssicherheit möglichst schnell wiederhergestellt wird. Insbesondere ein (nach Maßgabe der Konzeptdarstellung) im Rahmen der Leistungserbringung zu erwartender hoher Grad an Ausfallsicherheit und –prävention sowie ein hohes Maß an Qualitätssicherung wird im Rahmen der Konzeptwertung positiv berücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Nachhaltigkeit In diesem Kriterium bewertet der Auftraggeber, inwieweit der Bieter seine Organisation auf eine sozial und ökologisch nachhaltige Leistungserbringung vorbereitet hat. Bewertungsgrundlage sind die Angaben aus dem Bieterkonzept zur Nachhaltigkeit. Ziel ist eine Partnerschaft mit einem Unternehmen, das die relevanten Risikofelder im eigenen Geschäftsbereich und bei seinen unmittelbaren Zulieferern kennt und beobachtet. Dabei ist entscheidend, ob die Bieter die Besonderheiten ihres Geschäftsmodells überblicken. Negativ auf die Bewertung wirkt es sich insbesondere aus, wenn grundlegende Informationen zur Lieferkette und relevante Prozesse des Unternehmens fehlen oder nicht plausibel sind. Positiv auf die Bewertung wirkt sich unter anderem, wenn Bieter bei der Lieferantenauswahl auf unabhängige oder staatliche Siegel für nachhaltige Textilien setzen oder durch eigene Berichte Auskunft über Maßnahmen geben. Insbesondere eine (nach Maßgabe der Konzeptdarstellung) schlüssige Darlegung einer sozial und ökologisch nachhaltigen Leistungserbringung wird im Rahmen der Konzeptwertung positiv berücksichtigt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bemusterung Die Bewertung der Bemusterung der Musterartikel des Auftraggebers wird durch eine Fachgruppe des Auftraggebers unter einheitlichen Bedingungen und unter Ansetzung einheitlicher Bewertungsmaßstäbe für sämtliche Angebote durchgeführt. Die Fachgruppe bewertet die eingesandten Muster nach den in der Anlage „Bewertungsmatrix Bemusterung“ aufgeführten Unterkriterien. Der Auftraggeber vergibt auf Grundlage dieser Unterkriterien sodann für das Kriterium „Bemusterung“ Bewertungspunkte gemäß der Darstellung zum Wertungskriterium „Bemusterung“ in der Bewertungsmatrix (Anlage „Methodik der Angebotsauswertung“).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : medbo - KU -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : medbo - KU -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken -

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Josef Urzinger GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : BM-2024-01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : BM-2024-01
Titel : Textile Vollversorgung medbo
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/02/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 11/02/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : medbo - KU
Registrierungsnummer : DE289669264
Postanschrift : Universitätsstraße 84
Stadt : Regensburg
Postleitzahl : 93053
Land, Gliederung (NUTS) : Regensburg, Kreisfreie Stadt ( DE232 )
Land : Deutschland
Telefon : 0941 941 1781
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken
Registrierungsnummer : DE 811 335 517
Postanschrift : Promenade 27 (Schloss)
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91522
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 981 531233
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Josef Urzinger GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE811266337
Postanschrift : Fraunhoferstr. 5
Stadt : Landshut
Postleitzahl : 84030
Land, Gliederung (NUTS) : Landshut, Kreisfreie Stadt ( DE221 )
Land : Deutschland
Telefon : 0871973150
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c20febab-69c3-4dff-8426-34b24e9288fe - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/03/2025 11:05 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00158736-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 50/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/03/2025