TARJOUSPYYNTÖ HUS 142-2024 / PFT- ja/tai IOS-tutkimuslaitteet

HUS-yhtymä (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia keuhkojen diffuusiokapasiteetin tutkimuslaitteiden (PFT) ja impulssioskillometrian tutkimuslaitteiden (IOS) hankintaan. Hankinnan kohteena on kolme (3) PFT-tutkimuslaitetta ja kaksi (2) IOS-tutkimuslaitetta sekä näiden huoltosopimuksen mukainen huolto. Hankintaan sisältyy lisäksi lisälaitemahdollisuutena/optiona tilata neljä (4) kappaletta vastaavia PFT-tutkimuslaitetta vuosina 2024–2026 sekä yksi (1) kappale vastaavia IOS-tutkimuslaitteita vuosina …

CPV: 33000000 Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products, 33157000 Gas-therapy and respiratory devices, 33100000 Medical equipments
Place of execution:
TARJOUSPYYNTÖ HUS 142-2024 / PFT- ja/tai IOS-tutkimuslaitteet
Awarding body:
HUS-yhtymä
Award number:
HUS 142-2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : TARJOUSPYYNTÖ HUS 142-2024 / PFT- ja/tai IOS-tutkimuslaitteet
Kuvaus : HUS-yhtymä (jäljempänä "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") pyytää tarjouksia keuhkojen diffuusiokapasiteetin tutkimuslaitteiden (PFT) ja impulssioskillometrian tutkimuslaitteiden (IOS) hankintaan. Hankinnan kohteena on kolme (3) PFT-tutkimuslaitetta ja kaksi (2) IOS-tutkimuslaitetta sekä näiden huoltosopimuksen mukainen huolto. Hankintaan sisältyy lisäksi lisälaitemahdollisuutena/optiona tilata neljä (4) kappaletta vastaavia PFT-tutkimuslaitetta vuosina 2024–2026 sekä yksi (1) kappale vastaavia IOS-tutkimuslaitteita vuosina 2024–2026. Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen seuraavasti: OSA-ALUE 1: Kolme (3) PFT-tutkimuslaitetta, neljä (4) vastaavaa optiolaitetta ja huoltosopimuksen mukainen laitehuolto OSA-ALUE 2: Kaksi (2) IOS-tutkimuslaitetta, yksi (1) vastaava optiolaite ja huoltosopimuksen mukainen laitehuolto Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Jokainen hankinnan osa-alue vertaillaan erikseen, ja jokaiselle osa-alueelle valitaan sopimustoimittaja erikseen. OPTIOT: Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne lisäksi seuraavista optioista: A) laitteiston lisäominaisuudet B) lisälaitetoimitukset vuosina 2024-2026 C) huoltosopimus Lisäominaisuuksien (optiokategoria A) tarjoaminen on tarjoajalle vapaaehtoista. Lisälaitetoimitusten (optiokategoria B) ja huoltosopimuksen (optiokategoria C) tarjoaminen on tarjouksen jättämisen pakollinen edellytys, jonka tarjoamatta jättäminen johtaa koko tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikkö päättää optioiden hankkimisesta erikseen. Optioiden käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. PFT- ja IOS-laitteet on tarkoitus tilata heti, kun hankintasopimus on solmittu. Laitteiden toimitusajalla on HUS-yhtymälle kriittinen merkitys. Varsinaisen hankinnan kohteen mukaiset (ei-optiolaitteet) on toimitettava ja asennettava Tilaajan toimitiloihin 8.11.2024 mennessä. Lasku on toimitettava HUS-yhtymälle vuoden 2024 aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tarjouspyynnössä ilmoitettuihin tilausmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta.
Menettelytunniste : db449586-8955-4d19-89c3-379dbd76e0e4
Edellinen ilmoitus : ffa7ecab-58f8-4c3b-8109-1edf858edcec-01
Sisäinen tunniste : HUS 142-2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. ALIHANKKIJAN VOIMAVAROIHIN VETOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin (ns. voimavara-alihankkija), kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjouspyynnössä asetetut tarjoajan soveltuvuusvaatimukset koskevat myös voimavara-alihankkijaa. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja voi tarkistaa takeet siitä, että voimavara-alihankkijan resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Hankintalain 92 §:n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai toimitukset tai palvelut taikka osan niistä. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on ryhmittymällä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan esittää esim. sitoumus, jolla osoitetaan, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33000000 Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 33157000 Kaasuhoito- ja hengityslaitteet

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Sairaalakatu 1
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01400
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Yksi diffuusiokapasiteetin tutkimuslaite (PFT-tutkimuslaite) ja yksi impulssioskillometrian tutkimuslaite (IOS-tutkimuslaite) toimitetaan ja asennetaan Tilaajan toimipisteeseen: Peijaksen sairaala, Kliinisen fysiologian osasto, Sairaalakatu 1, 01400 Vantaa.

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Karvasmäentie 8
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02740
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Yksi diffuusiokapasiteetin tutkimuslaite (PFT-tutkimuslaite) ja yksi impulssioskillometrian tutkimuslaite (IOS-tutkimuslaite) toimitetaan ja asennetaan Tilaajan toimipisteeseen: Jorvin sairaala, Kliinisen fysiologian ja isotooppilääketieteen osasto, Karvasmäentie 8, 02740 Espoo.

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Stenbäckinkatu 11
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00290
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Yksi diffuusiokapasiteetin tutkimuslaite toimitetaan ja asennetaan Tilaajan toimipisteeseen: Puistosairaala, Kliinisen fysiologian osasto, Stenbäckinkatu 11, 00290 Helsinki

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 165 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Jokaisen valitun sopimustoimittajan kanssa solmitaan erilliset hankintasopimukset.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : PFT-tutkimuslaitteet
Kuvaus : Keuhkojen diffuusiokapasiteetin tutkimuslaitteilla (PFT) tutkitaan keuhkojen kykyä siirtää hengityskaasuja keuhkoverenkiertoon, eli arvioidaan keuhkokudoksen toimintakykyä. HUS:ssa on käytössä yhteinen SentrySuite-palvelin, jonne monien keuhkofunktiolaitteiden kuten diffuusiokapasiteettilaitteiden, metakoliinialtistuskoelaitteiston, impulssioskillometrian ja osan spirometrialaitteiden tutkimusdatasta tallentuu ja on siten kaikkien verkkoon kuuluvien laitteiden käytettävissä. Hankinnan kohteena on kolme (3) PFT-laitetta vuodelle 2024. Suunnitelman mukaan laitteet sijoitetaan seuraaviin yksiköihin: Jorvin sairaalan KFI-yksikkö, Peijaksen sairaalan KLF-yksikkö ja Puistosairaalan KLF-yksikkö. Optiona varataan neljän (4) PFT-laitteiston hankinta vuosille 2024-2026. Suunnitelman mukaan optiolaitteistot sijoitetaan seuraaviin yksiköihin: Jorvin sairaalan, Puistosairaalan, Hyvinkään sairaalan ja EKKS:n KFI-yksiköihin. Laitteiden sijoituspaikat ovat alustavia ja HUS varaa oikeuden sijoituspaikkoihin tehtäviin muutoksiin. Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuksien käyttämisestä erikseen. Optiona hankittavien laitteiden arvioitu määrä ei ole sitova, ja HUS tekee hankinnat ilman määräostovelvoitteita kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Lopullinen hankintojen määrä voi olla arviota pienempi OPTIOT: Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne lisäksi seuraavista optioista: A) laitteiston lisäominaisuudet B) lisälaitetoimitukset vuosina 2024-2026 (PFT-laite x 4) C) huoltosopimus
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33100000 Lääketieteelliset laitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaishinta
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : IOS-tutkimuslaitteet
Kuvaus : Keuhkojen impulssioskillometrian tutkimuslaitteilla (IOS) tutkitaan suurien ja pienien hengitysteiden ilmavirtauksen vastusta ja reaktanssia. HUS:ssa on käytössä yhteinen SentrySuite-palvelin, jonne monien keuhkofunktiolaitteiden kuten diffuusiokapasiteettilaitteiden, metakoliinialtistuskoelaitteiston, impulssioskillometrian ja osan spirometrialaitteiden tutkimusdatasta tallentuu ja on siten kaikkien verkkoon kuuluvien laitteiden käytettävissä. IOS-laitteita hankitaan tänä vuonna kaksi (2), joista yksi sijoitetaan Jorvin sairaalan KFI-yksikköön ja yksi Peijaksen sairaalan KLF-yksikköön. Tarjouspyyntöön sisällytetään myös yhden (1) optiolaitteen hankintamahdollisuus Hyvinkään KLF-yksikköön vuosien 2024–2026 aikana. OPTIOT: Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne lisäksi seuraavista optioista: A) laitteiston lisäominaisuudet B) lisälaitetoimitukset vuosina 2024-2026 (IOS-laite x 1) C) huoltosopimus
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 33100000 Lääketieteelliset laitteet

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Kokonaishinta
Painotus (prosentteina, tarkka) : 80
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu
Painotus (prosentteina, tarkka) : 20
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 475 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Timik Medical Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Timik Medical Oy (2609968-6)
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : HUS 142-2024 PFT-laitteet
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Timik Medical Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Timik Medical Oy (2609968-6)
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : HUS 142-2024 IOS-laitteet
Sopimuksen tekopäivä : 30/09/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : HUS-yhtymä
Rekisterinumero : 1567535-0
Postiosoite : PL 441 (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka : HUS
Postinumero : 00029
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Puhelin : +358 400383842
Internetosoite : http://www.hus.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Timik Medical Oy
Rekisterinumero : 2609968-6
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0400 810544
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1adecd01-9c52-40d5-ae9b-7fcb50f3641f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 30/10/2024 14:32 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 30/10/2024 14:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00667961-2024
EUVL S -lehden numero : 214/2024
Julkaisupäivä : 04/11/2024