Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning

Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning. Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.

CPV: 72268000 Software supply services, 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 79631000 Personnel and payroll services
Place of execution:
Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Awarding body:
Hjo kommun
Award number:
2024-282

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Hjo kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Förfarandets identifierare : de2691cf-e24c-44e3-bd53-25904012e926
Intern identifierare : 2024-282
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : Enligt upphandlingsdokument
Deltagande i en kriminell organisation : Enligt upphandlingsdokument
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Enligt upphandlingsdokument
Bedrägerier : Enligt upphandlingsdokument
Barnarbete och andra former av människohandel : Enligt upphandlingsdokument
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Enligt upphandlingsdokument
Betalning av skatter : Enligt upphandlingsdokument
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Enligt upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd inom löneadministration, schema och bemanning
Beskrivning : Upphandlingen syftar till att upphandla ett modernt, användarvänligt och kostnadseffektivt IT-stöd som minimerar administrationen avseende löneadministration, schema och bemanning.
Intern identifierare : 2024-282

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/07/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/06/2031

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 36 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : 14 kap. 3–4§§ LOU
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : 14 kap. 2 § LOU
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : 14 kap. 5 § LOU
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 05/12/2024 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=36780

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 16/12/2024 22:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Jönköping

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Hjo kommun
Registreringsnummer : 2120001728
Avdelning : Upphandlingsenheten, sektor styrning och verksamhetsstöd
Ort : HJO
Postnummer : 54481
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ulrika Isaksson
Tfn : 0503-35000
Webbadress : https://hjo.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Jönköping
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 00effba8-83a4-4b81-a17f-123679c96e94 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/11/2024 06:38 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/11/2024 06:38 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00689600-2024
EUT S-nummer : 221/2024
Publiceringsdatum : 13/11/2024