Systemstöd för särskilda persontransporter

Syftet med upphandlingen är att ersätta nuvarande system och moduler med modernare verksamhetssystem, med funktionalitet som ger effektivt stöd för hantering av resenärernas serviceresor och möjlighet att effektivisera de interna arbetsprocesserna inom serviceresor och tillhörande supportfunktioner myndighetsutövning, tillståndsgivning, ekonomi, digitalisering och marknad. För närmare information om omfattning, se administrativa föreskrifter …

CPV: 48330000 Scheduling and productivity software package, 48445000 Customer Relation Management software package, 48810000 Information systems, 72200000 Software programming and consultancy services, 72260000 Software-related services, 72268000 Software supply services
Deadline:
March 5, 2025, 10:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Systemstöd för särskilda persontransporter
Awarding body:
Region Västmanland
Award number:
IN-IN25-0026

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Västmanland
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård
Den upphandlande enhetens verksamhet : Järnvägar, spårvagnar, trådbussar eller bussar i stadstrafik

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för särskilda persontransporter
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att ersätta nuvarande system och moduler med modernare verksamhetssystem, med funktionalitet som ger effektivt stöd för hantering av resenärernas serviceresor och möjlighet att effektivisera de interna arbetsprocesserna inom serviceresor och tillhörande supportfunktioner myndighetsutövning, tillståndsgivning, ekonomi, digitalisering och marknad. För närmare information om omfattning, se administrativa föreskrifter punkt 1.1.6
Förfarandets identifierare : 08040192-d576-4a7b-a35a-4116487fa17a
Intern identifierare : IN-IN25-0026
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 20 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd för särskilda persontransporter
Beskrivning : Syftet med upphandlingen är att ersätta nuvarande system och moduler med modernare verksamhetssystem, med funktionalitet som ger effektivt stöd för hantering av resenärernas serviceresor och möjlighet att effektivisera de interna arbetsprocesserna inom serviceresor och tillhörande supportfunktioner myndighetsutövning, tillståndsgivning, ekonomi, digitalisering och marknad. För närmare information om omfattning, se administrativa föreskrifter punkt 1.1.6
Intern identifierare : IN-IN25-0026

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48445000 Programvara för kundhantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 9 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Därefter kan Avtalet förlängas totalt fyra (4) år till oförändrade villkor. Förlängning av avtalsperioden kan ske vid flera tillfällen och med oförändrade villkor. Den totala förlängningsperioden kan dock maximalt uppgå till fyra (4) år.

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 20 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomiska och finansiella krav
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Inskrivning i handelsregister
Beskrivning : Leverantören ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 23/02/2025 23:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=43997

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 05/03/2025 22:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 300 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 05/03/2025 23:00 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Se bilaga 3 mall för upphandlingskontrakt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Ekonomiska arrangemang : Se bilaga 3 mall för upphandlingskontrakt

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Region Västmanland

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Västmanland
Registreringsnummer : 2321000172
Avdelning : Inköp Eskilstuna
Postadress : Regionhuset
Ort : VÄSTERÅS
Postnummer : 72189
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sara Lindén
Tfn : 021-173000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 1853
Ort : Uppsala
Postnummer : 751 48
Del av land (NUTS) : Uppsala län ( SE121 )
Land : Sverige
Tfn : 018-431 63 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 54a3ebaa-c4fc-4bdc-9687-d36558810630 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 28/01/2025 13:21 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 28/01/2025 13:21 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00063417-2025
EUT S-nummer : 20/2025
Publiceringsdatum : 29/01/2025