Systemstöd för ekonomiadministration

Systemstöd för ekonomiadministration innehållande funktioner för - Redovisning - Anläggningsredovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra med optioner på: - Inköp och elektronisk fakturahantering - Budget och uppföljning. Upphandlingen avser en standardsystemlösning. Systemet, dess information och komponenter ska tillhandahållas och driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation. Systemstöd för ekonomiadministration …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Systemstöd för ekonomiadministration
Awarding body:
Statens Tjänstepensionsverk
Award number:
MD2025-189

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Statens Tjänstepensionsverk
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Systemstöd för ekonomiadministration
Beskrivning : Systemstöd för ekonomiadministration innehållande funktioner för - Redovisning - Anläggningsredovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra med optioner på: - Inköp och elektronisk fakturahantering - Budget och uppföljning. Upphandlingen avser en standardsystemlösning. Systemet, dess information och komponenter ska tillhandahållas och driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Förfarandets identifierare : 5c7e3d0c-b1f2-4257-9d26-3595b475bc78
Intern identifierare : MD2025-189
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Jägargatan 1
Ort : Sundsvall
Postnummer : 852 37
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Korruption : Se bifogat dokument.
Deltagande i en kriminell organisation : Se bifogat dokument.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Se bifogat dokument.
Bedrägerier : Se bifogat dokument.
Barnarbete och andra former av människohandel : Se bifogat dokument.
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Se bifogat dokument.
Betalning av skatter : Se bifogat dokument.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Se bifogat dokument.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Systemstöd för ekonomiadministration
Beskrivning : Systemstöd för ekonomiadministration innehållande funktioner för - Redovisning - Anläggningsredovisning - Kundreskontra - Leverantörsreskontra med optioner på: - Inköp och elektronisk fakturahantering - Budget och uppföljning. Upphandlingen avser en standardsystemlösning. Systemet, dess information och komponenter ska tillhandahållas och driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Intern identifierare : MD2025-189

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Jägargatan 1
Ort : Sundsvall
Postnummer : 852 37
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 6 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Se bifogat dokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk ställning
Beskrivning : Anbudssökanden ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Som bevis för detta ska Anbudssökanden bifoga intyg som påvisar lägst Riskklass 3 enligt Upplysningscentralen AB (UC), eller likvärdigt. Intyget får ej vara utfärdat tidigare än 3 månader räknat från sista dag för ansökan. Om Anbudssökanden inte når upp till ovanstående nivå eller saknar bedömning hos kreditvärderingsföretag kan upphandlande myndighet godta andra bevis tillsammans med en förklaring, till exempel för nystartade företag, som styrker att tillräcklig ekonomisk stabilitet finns. För nystartade bolag krävs också en trovärdig förklaring kring hur verksamheten ska finansieras under avtalsperioden. Uppfyller ni kravet på ekonomisk stabilitet och är ratingbetyg eller andra bevis bifogat ansökan?
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Omständigheter enligt 13 kap. 3 § lag om offentlig upphandling
Beskrivning : Vi utesluter anbudssökanden om det kommer till vår kännedom att hen omfattas av omständigheter enligt 13 kap. 3 § lag om offentlig upphandling avseende missförhållanden i övrigt i fråga om en leverantörs verksamhet (undantaget vad som framgår av 13 kap. 5 §
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning : Anbudssökanden ska ha den organisation och de resurser som krävs för att kunna utföra uppdraget. Beskriv kortfattat företagets organisation och verksamhet, geografisk spridning, storlek, antal anställda och marknadsposition. Vid större företag, beskriv med inriktning på den del som avser att leverera efterfrågade produkter och tjänster. Anbudssökanden ska kunna tillhandahålla ett system vars information och komponenter driftas i SPVs IT-miljö, en så kallad on-premise installation.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 99
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 10/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=51381

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 22/04/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Härnösand -
Information om tidsfrist för prövning : Nej.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Statens Tjänstepensionsverk
Registreringsnummer : 2021000928
Avdelning : Statens Tjänstepensionsverk
Ort : SUNDSVALL
Postnummer : 85190
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Tobias Guss
E-postadress : tobias.guss@spv.se
Tfn : 060-187400
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 314
Ort : Härnösand
Postnummer : 871 27
Del av land (NUTS) : Västernorrlands län ( SE321 )
Land : Sverige
Tfn : 0611-46 06 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : a970125d-a275-4754-affd-0cf46f95970f-01

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 571d4023-8cd9-4949-ba79-aaf713d1aa7b - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 14/04/2025 08:39 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 14/04/2025 08:40 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00243971-2025
EUT S-nummer : 74/2025
Publiceringsdatum : 15/04/2025