System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation

Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines Systems zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation im operativen Rettungsdienst des Verbandsgebietes des Rettungszweckverbands ,,Südwestsachsen" Der Rettungszweckverband Südwestsachsen, im Folgenden Auftraggeber (AG) oder RettZV ,,SWS" genannt, beabsichtigt ein System inkl. Hard- und Software zur mobilen digitalen Notfalleinsatzdokumentation, im Folgenden DIVI genannt, für den operativen Rettungsdienst zu beschaffen und …

CPV: 72321000 Added-value database services
Place of execution:
System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation
Awarding body:
Rettungszweckverband Südwestsachsen
Award number:
IT007_PB_EM_2024_03

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rettungszweckverband Südwestsachsen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation
Beschreibung : Lieferung, Einrichtung und Inbetriebnahme eines Systems zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation im operativen Rettungsdienst des Verbandsgebietes des Rettungszweckverbands ,,Südwestsachsen"
Kennung des Verfahrens : 2fad7c78-fe27-4cb5-8b35-9adb9ffa4077
Interne Kennung : IT007_PB_EM_2024_03
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Plauen
Postleitzahl : 08529
Land, Gliederung (NUTS) : Vogtlandkreis ( DED44 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Als Reaktionszeit auf Bieteranfragen über das Vergabeportal behält sich der Auftraggeber eine Zeitspanne bis zu 3 Werktagen vor. Fragen können bis maximal 6 Tage vor Angebotsende über die Plattform eVergabe.de eingereicht werden. Später eingehende Fragen können u. U. nicht mehr beantwortet werden. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet. Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend. Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen eines Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : System zur digitalen Notfalleinsatzdokumentation
Beschreibung : Der Rettungszweckverband Südwestsachsen, im Folgenden Auftraggeber (AG) oder RettZV ,,SWS" genannt, beabsichtigt ein System inkl. Hard- und Software zur mobilen digitalen Notfalleinsatzdokumentation, im Folgenden DIVI genannt, für den operativen Rettungsdienst zu beschaffen und in die vorhandenen Fahrzeuge einbauen zu lassen, sowie zugehörige Service- und Wartungsleistungen zu beauftragen. Im Rahmen eines jeden Notfallrettungseinsatzes mit Rettungswagen (RTW) und oder Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) muss aktuell die Fahrzeugbesatzung und der Arzt alle medizinischen Maßnahmen dokumentieren. Grundlage dafür ist das DIVI Protokoll in seiner aktuellen Fassung. Die Dokumentation wird zusammen mit dem Patienten in einer Rettungsstelle an das dortige medizinische Personal übergeben bzw. verbleibt beim Patienten für den Hausarzt, insofern kein Transport erfolgt. Ein Protokolldurchschlag verbleibt beim ausführenden Leistungserbringer. Mit der Beschaffung des in diesem Dokument beschriebenen Systems soll die Dokumentation im Rahmen der Digitalen Transformation in das Gesamtkonzept integriert werden. Durch eine Digitalisierung können bereits vorhanden medizinische Geräte (Medumat, Corpuls, Hamilton usw.) besser in die Dokumentation integriert und deren Ergebnisse schneller und breiter ausgewertet werden. Darüber hinaus wird die Datenqualität sowie die Lesbarkeit deutlich erhöht und damit eine deutlich verbesserte medizinische Qualitätskontrolle durch den ärztlichen Leiter ermöglicht. Die Abläufe im Bereich der Notfalldokumentation sollen somit effektiver gestaltet werden, Datenschutz und Datensicherheit der sensiblen Patientendaten durch eine unmittelbare Übermittlung an einen sicheren Server (ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum) erhöht werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72321000 Mehrwert-Datenbankdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Plauen
Postleitzahl : 08529
Land, Gliederung (NUTS) : Vogtlandkreis ( DED44 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 02/09/2024
Enddatum der Laufzeit : 30/12/2024

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : entfällt

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Punkte aus Bewertungsmatrix
Beschreibung : Bewertungspunkte
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis gemäß Leistungsverzeichnis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rettungszweckverband Südwestsachsen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesdirektion Sachsen
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0,01 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : medDV GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 04/09/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Rettungszweckverband Südwestsachsen
Registrierungsnummer : DE277753337
Postanschrift : Poeppigstraße 6
Stadt : Plauen
Postleitzahl : 08529
Land, Gliederung (NUTS) : Vogtlandkreis ( DED44 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : +493741457101
Fax : +493741457111
Internetadresse : https://www.rettzv-sws.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registrierungsnummer : DE287064009
Postanschrift : Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3419773800
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : DE287064009.
Postanschrift : Altchemnitzer Straße 41
Stadt : Chemnitz
Postleitzahl : 09105
Land, Gliederung (NUTS) : Chemnitz, Kreisfreie Stadt ( DED41 )
Land : Deutschland
Telefon : +493715320
Fax : +493715321929
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : medDV GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE233715494
Postanschrift : Rudolf-Diesel-Straße 10-12
Stadt : Fernwald
Postleitzahl : 35463
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6404205170
Fax : +49 6404 20517517
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9eac3b38-0196-4c9f-bf15-7bc66ad71dbd - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/10/2024 16:02 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00615093-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 199/2024
Datum der Veröffentlichung : 11/10/2024