System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)

System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU. System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48311000 Document management software package, 48311100 Document management system, 48810000 Information systems, 72250000 System and support services
Place of execution:
System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
Awarding body:
Luleå tekniska universitet
Award number:
LTU-4455-2023

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Luleå tekniska universitet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
Beskrivning : System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU.
Förfarandets identifierare : b63972d4-1b27-4fda-9927-2def0a57fe2d
Intern identifierare : LTU-4455-2022
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)
Beskrivning : System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering) för LTU.
Intern identifierare : System för Informationshantering (diarieföring, dokument- och ärendehantering arkivredovisning och möteshantering)

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311000 Programvara för dokumenthantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Norrbottens län ( SE332 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/06/2024
Slutdatum för varaktighet : 31/05/2036

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Luleå tekniska universitet

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 12 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Innofactor AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : 2
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : Contract 204015 (0001)
Datum då vinnaren utsågs : 26/09/2024
Datum för ingående av kontraktet : 22/11/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Formpipe Software AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer : 202100-2841
Postadress : Universitetsområdet Porsön
Ort : Luleå
Postnummer : 971 87
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Daniel Moius
Tfn : 0920-491000
Köparprofil : http://www.ltu.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Skeppsbrogatan 43
Ort : Luleå
Postnummer : 97231
Land : Sverige
Tfn : +46 920295490
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Tietoevry AB
Registreringsnummer : 559435-9001
Postadress : BOX 4053
Ort : Solna
Postnummer : 169 04
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Rosita Averyd
Tfn : 0730212830
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Formpipe Software AB
Registreringsnummer : 556668-6605
Postadress : Box 231 31
Ort : Stockholm
Postnummer : 104 35
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Erik Lindgren
Tfn : 08 55529060
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Innofactor AB
Registreringsnummer : 556676-3040
Postadress : Drottninggatan 68 4tr
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 21
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Anders Brunnström
Tfn : 073 536 22 37
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : e77956ba-b7fa-4b66-a9a0-d5095f16b0f1 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 23/11/2024 11:02 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00721232-2024
EUT S-nummer : 230/2024
Publiceringsdatum : 26/11/2024