Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo –kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki …

CPV: 72611000 Technical computer support services
Place of execution:
Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo –kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Awarding body:
Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Award number:
BA.zp.23.1.37.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo –kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki Trwałe (Quorum ST); Magazyn (Quorum Magazyn); Elektroniczna Informacja Kadrowa (eIK); eWnioski; QDeklaracje; QJPK, ZP Kasa, Quorum PPK, Quorum RCP, Asystent Analityka, Zarzadzanie Personelem, w tym m.in. wprowadzanie, na wniosek Zamawiającego, zmian w funkcjonalności Oprogramowania; 2) świadczenie usługi wsparcia technicznego, polegającej na podejmowaniu działań w razie zgłoszenia przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu; 3) udzielenie licencji na moduł: QJPK; 4) udzielenie gwarancji na poprawne działanie Oprogramowania (w tym na działanie Oprogramowania po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), ponadto 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ . 3. Wykonawca udzielenie licencji na: a) na aplikację QJPK w formie abonamentu od dnia 19.01.2025 r. do 03.03.2028 r.; b) w celu potwierdzenia udzielenia Zamawiającemu licencji Wykonawca prześle na adres e-mail AIS@minrol.gov.pl klucz licencyjny do ww. modułu i programu komputerowego. Licencja jest udzielana w zakresie, na terytorium i na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 6. 4. Wykonawca dostarczy dokumenty określające zasady licencjonowania - warunki z ich korzystania, z uwzględnieniem warunków określonych w umowie
Identyfikator procedury : e2f9682b-005f-4b87-a813-0b10db040e5a
Poprzednie ogłoszenie : 561090-2024
Wewnętrzny identyfikator : BA.zp.23.1.37.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Miasto Warszawa

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi wsparcia dla Systemu QUORUM na potrzeby obsługi finansowo – kadrowej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usługi asysty technicznej nad systemem Quorum, autorstwa QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (zwanym dalej „Oprogramowaniem”), w wersji dla systemu operacyjnego Microsoft Windows, w obszarach: Kadry (Quorum KP); Płace (Quorum KP + ARP); Finansowo-Księgowy (Quorum FK wraz ze Sprawozdawczością); Asystenta Zarządzania Finansowaniem (Quorum AZF); Środki Trwałe (Quorum ST); Magazyn (Quorum Magazyn); Elektroniczna Informacja Kadrowa (eIK); eWnioski; QDeklaracje; QJPK, ZP Kasa, Quorum PPK, Quorum RCP, Asystent Analityka, Zarzadzanie Personelem, w tym m.in. wprowadzanie, na wniosek Zamawiającego, zmian w funkcjonalności Oprogramowania; 2) świadczenie usługi wsparcia technicznego, polegającej na podejmowaniu działań w razie zgłoszenia przez Zamawiającego błędów w Oprogramowaniu; 3) udzielenie licencji na moduł: QJPK; 4) udzielenie gwarancji na poprawne działanie Oprogramowania (w tym na działanie Oprogramowania po dokonaniu nowelizacji lub zmian w funkcjonalności), ponadto 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ . 3. Wykonawca udzielenie licencji na: a) na aplikację QJPK w formie abonamentu od dnia 19.01.2025 r. do 03.03.2028 r.; b) w celu potwierdzenia udzielenia Zamawiającemu licencji Wykonawca prześle na adres e-mail AIS@minrol.gov.pl klucz licencyjny do ww. modułu i programu komputerowego. Licencja jest udzielana w zakresie, na terytorium i na polach eksploatacji wskazanych w § 4 ust. 6. 4. Wykonawca dostarczy dokumenty określające zasady licencjonowania - warunki z ich korzystania,z uwzględnieniem warunków określonych w umowie
Wewnętrzny identyfikator : BA.zp.23.1.34.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Wspólna 30 ul. Wspólna 30 ul. Wspólna 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-930
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium „Cena” (K1) zostanie ocenione w skali punktowej do 100 punktów i będzie ocenione na podstawie ceny brutto podanej w formularzu „OFERTA”. Punkty za to kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru: Najniższa oferowana cena brutto C = ------------------------------------------------------------------- x 100 Cena brutto ocenianej oferty
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 692 469,96 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Oferta :
Identyfikator oferty : oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 692 469,96 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BA.zp.23.1.37.2024
Data zawarcia umowy : 07/11/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rolnictwa i Rozowju Wsi
Numer rejestracyjny : 5261281638
Departament : Biuro Administracyjne
Adres pocztowy : ul. Wspólna 30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-930
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Telefon : +48 222 500 118
Faks : +48 222 500 118
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/rolnictwo
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://minrol.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Biuro Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : QNT Systemy Informatyczne Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością
Numer rejestracyjny : 6310102123
Adres pocztowy : ul. Knurowska 19
Miejscowość : Zabrze
Kod pocztowy : 41-800
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5109c047-6c14-4bd4-a02b-96d129c7020e - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 22/11/2024 14:43 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00719630-2024
Numer wydania Dz.U. S : 230/2024
Data publikacji : 26/11/2024