Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 …

CPV: 50430000 Repair and maintenance services of precision equipment, 72250000 System and support services, 22820000 Forms
Deadline:
Dec. 30, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego
Awarding body:
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Award number:
10/CPD/PN/SERW-PUK/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Status prawny nabywcy : Przedsiębiorstwo publiczne kontrolowane przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług serwisowych urządzeń do druku, składania i zaklejania ciśnieniowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym postepowaniu w zakresie: 1) zakupu dodatkowo – od uruchomienia Opcji – maksymalnie 4 000 000 sztuk formularzy A4, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy; 2) wymiany drukarek Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 zlokalizowanych w CPD na drukarki Epson WorkForce Entrprise WF-M20590; 3) wymiany obecnie użytkowanej drukarki Kyocera 3055 DN zlokalizowanej w CPD na drukarkę Canon LBP352X. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga aby usługę serwisu i konserwacji zaklejarek realizował Wykonawca będący autoryzowanym partnerem i serwisantem zaklejarek Welltec. 5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi podstawowej i prawa opcji zawierają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Identyfikator procedury : 46a60997-efec-4589-bc74-bb275b06ebf7
Wewnętrzny identyfikator : 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Przetarg nieograniczony

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50430000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22820000 Formularze

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : Warszawa

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 zł, (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100) i utrzymać je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy Pzp - Ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w okresie 36 miesięcy usług serwisowych i konserwacyjnych Sprzętu zlokalizowanego w Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD) oraz w Oddziale Zamiejscowym CPD w Nowym Sączu, wraz z dostarczaniem niezbędnych do jego funkcjonowania materiałów eksploatacyjnych, a także dostarczenie w okresie 36 miesięcy minimum 10 000 000 sztuk formularzy A4 do zadruku i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, których realizacja następowała będzie na podstawie częściowych zamówień kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w niniejszym postepowaniu w zakresie: 1) zakupu dodatkowo – od uruchomienia Opcji – maksymalnie 4 000 000 sztuk formularzy A4, do zadruku atramentowego i klejenia ciśnieniowego, bez pola ochronnego z folii, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zgodnie z częściowymi zamówieniami kierowanymi do Wykonawcy; 2) wymiany drukarek Epson WorkForce Entrprise WF-C20590 zlokalizowanych w CPD na drukarki Epson WorkForce Entrprise WF-M20590; 3) wymiany obecnie użytkowanej drukarki Kyocera 3055 DN zlokalizowanej w CPD na drukarkę Canon LBP352X. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4. Zamawiający wymaga aby usługę serwisu i konserwacji zaklejarek realizował Wykonawca będący autoryzowanym partnerem i serwisantem zaklejarek Welltec. 5. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji usługi podstawowej i prawa opcji zawierają także projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 10/CPD/PN/SERW-PUK/2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50430000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 22820000 Formularze
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Smyczkowa 10
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-678
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/02/2025
Data zakończenia trwania : 01/02/2028

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Łączna cena ofertowa brutto zamówienie podstawowe
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Termin dostawy formularzy
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 30
Kryterium :
Rodzaj : Koszt
Nazwa :
Opis : Cena brutto zaoferowana za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego prawem Opcji
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Kanał komunikacji ad hoc :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 30/12/2024 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 30/12/2024 10:15 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Wymagana jest umowa o poufności : nie
To postępowanie podlega Regulacji dotyczącej zagranicznych dotacji (FSR) : nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : Terminy wnoszenia odwołań: 1)odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane : Ministerstwo Finansów
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane : Ministerstwo Środowiska
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Organizacja rozpatrująca oferty : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Numer rejestracyjny : 5262524646
Departament : Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA
Adres pocztowy : ul. Smyczkowa 10
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-678
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : ZZP
Telefon : +48226017838
Faks : +48226017800
Adres strony internetowej : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587702
Faks : +48224587790
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Finansów
Numer rejestracyjny : 5260250274
Departament : Ministerstwo Finansów
Adres pocztowy : ul. Świętokrzyska 12
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-916
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Ministerstwo Finansów
Telefon : +48226945555
Faks : +48226943684
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/finanse
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/finanse
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie podatków, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Środowiska
Numer rejestracyjny : 7010976858
Departament : Ministerstwo Środowiska
Adres pocztowy : ul. Wawelska 52/54
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-922
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Infolinia dla Obywatela
Telefon : +48223692900
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/klimat
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/klimat
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony środowiska, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Numer rejestracyjny : 5262895101
Departament : Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy : ul. Nowogrodzka 1/3/5
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00‐513
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Infolinia dla Obywatela
Telefon : +48 222 500 108
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca informacji na temat ogólnych ram regulujących kwestie ochrony zatrudnienia i warunków pracy, mających zastosowanie w miejscu, w którym zamówienie ma być realizowane

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 78c0a8b9-94ff-44ef-95bd-6d5f7dd37a20 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/11/2024 19:20 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00736130-2024
Numer wydania Dz.U. S : 235/2024
Data publikacji : 03/12/2024