Świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wfośigw z systemem informatycznym NFOŚiGW, dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dale jako WFOŚiGW) z systemem informatycznym Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW (dalej jako: „Programy”), w tym: 1) …

CPV: 72230000 Custom software development services, 48516000 Exchange software package
Place of execution:
Świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wfośigw z systemem informatycznym NFOŚiGW, dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW
Awarding body:
Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Award number:
DOZ.26.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ochrona środowiska

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wfośigw z systemem informatycznym NFOŚiGW, dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dale jako WFOŚiGW) z systemem informatycznym Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW (dalej jako: „Programy”), w tym: 1) świadczenie na rzecz Zamawiającego usług bieżącego wsparcia doradczego w zakresie analizy i projektowania rozwiązań informatycznych wspierających lub umożliwiających realizację Programów, również w zakresie wprowadzanych w nim zmian (dalej jako „Wsparcie Doradcze”). Wynikiem Wsparcia Doradczego może być dostarczenie i/lub wytworzenie opracowań, koncepcji organizacyjnych lub innych materiałów, mających charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 2) analiza wykonalności, realizacja oraz wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego rozwiązań informatycznych wspierających, w tym w zakresie monitoringu i raportowania lub umożliwiających realizację Programów, również w zakresie wprowadzanych w nim zmian (dalej jako: „Wdrażanie Modyfikacji”). Wynikiem Wdrażania Modyfikacji może być dostarczenie i/lub wytworzenie oprogramowania dedykowanego, przez które Strony rozumieją oprogramowanie wytworzone na potrzeby Zamawiającego na podstawie Zleceń Modyfikacji, mające charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej jako: „Oprogramowanie Dedykowane”), 3) analiza wykonalności oraz realizacja i wdrażanie rozwiązań informatycznych dostosowujących systemy dziedzinowe ZSI Prolan_IASF, wykorzystywanych w 13-stu WFOŚiGW, oraz Portali Beneficjenta eksploatowanych we wszystkich 16-stu WFOŚiGW, za pośrednictwem których realizowane są Programy (dalej jako: „Portale”), do Programów i ich zmian, w tym w zakresie rozszerzenia form i kanałów wdrażania na rzecz WFOŚiGW (dalej jako: „Usługi Dostosowawcze”). Wynikiem Usług Dostosowawczych może być oprogramowanie, przez które Strony rozumieją oprogramowanie modyfikowane, dostarczone i/lub wytwarzane na podstawie Zleceń Usług, mające charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Identyfikator procedury : 3815e852-fbe7-4124-8468-c918091e0b2c
Wewnętrzny identyfikator : DOZ.26.2.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48516000 Pakiety oprogramowania do wymiany danych

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Prolan Sp. z o. o, ul. Juliusza Słowackiego 2A, 41-800 Zabrze, tel. +48 32 307 60 64, e-mail: biuro@prolan.com.pl
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wfośigw z systemem informatycznym NFOŚiGW, dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rozwoju integracji systemów informatycznych wojewódzkich Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dale jako WFOŚiGW) z systemem informatycznym Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej NFOŚiGW), dla potrzeb realizacji programu priorytetowego Czyste Powietrze i innych programów realizowanych w NFOŚiGW (dalej jako: „Programy”), w tym: 1) świadczenie na rzecz Zamawiającego usług bieżącego wsparcia doradczego w zakresie analizy i projektowania rozwiązań informatycznych wspierających lub umożliwiających realizację Programów, również w zakresie wprowadzanych w nim zmian (dalej jako „Wsparcie Doradcze”). Wynikiem Wsparcia Doradczego może być dostarczenie i/lub wytworzenie opracowań, koncepcji organizacyjnych lub innych materiałów, mających charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, 2) analiza wykonalności, realizacja oraz wdrożenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego rozwiązań informatycznych wspierających, w tym w zakresie monitoringu i raportowania lub umożliwiających realizację Programów, również w zakresie wprowadzanych w nim zmian (dalej jako: „Wdrażanie Modyfikacji”). Wynikiem Wdrażania Modyfikacji może być dostarczenie i/lub wytworzenie oprogramowania dedykowanego, przez które Strony rozumieją oprogramowanie wytworzone na potrzeby Zamawiającego na podstawie Zleceń Modyfikacji, mające charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej jako: „Oprogramowanie Dedykowane”), 3) analiza wykonalności oraz realizacja i wdrażanie rozwiązań informatycznych dostosowujących systemy dziedzinowe ZSI Prolan_IASF, wykorzystywanych w 13-stu WFOŚiGW, oraz Portali Beneficjenta eksploatowanych we wszystkich 16-stu WFOŚiGW, za pośrednictwem których realizowane są Programy (dalej jako: „Portale”), do Programów i ich zmian, w tym w zakresie rozszerzenia form i kanałów wdrażania na rzecz WFOŚiGW (dalej jako: „Usługi Dostosowawcze”). Wynikiem Usług Dostosowawczych może być oprogramowanie, przez które Strony rozumieją oprogramowanie modyfikowane, dostarczone i/lub wytwarzane na podstawie Zleceń Usług, mające charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Wewnętrzny identyfikator : DOZ.26.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48516000 Pakiety oprogramowania do wymiany danych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena 100%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji oczynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 2. Odwołaniewobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2.powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji oczynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 2. Odwołaniewobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2.powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : Niniejsze zamówienie jest udzielane na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp), ponieważ może być wykonywane przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, a nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (dalej: NFOŚiGW) odpowiada za realizację i nadzór m.in.: programu priorytetowego Czyste Powietrze (dalej: Program Czyste Powietrze) oraz programu priorytetowego Ciepłe Mieszkanie (dalej: Program Ciepłe Mieszkanie), a także innych programów realizowanych przez wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej (dalej: wfośigw), wpisujących się w cel i działanie NFOŚiGW. Planowane działania, w szczególności związane z wprowadzeniem obsługi programów, jak i zasileniem CBCP danymi historycznymi, wymagają integracji z systemami wojewódzkich funduszy. Programy Czyste Powietrze realizuje 16 WFOŚiGW wspólnie z NFOŚiGW, gdzie: • do aplikowania, komunikacji z Wnioskodawcami i importowania wniosków do systemów wewnętrznych WFOŚiGW używany jest Portal Beneficjenta stworzony przez firmę Prolan Sp. z o. o, ul. Juliusza Słowackiego 2A, 41-800 Zabrze (dalej Prolan); • 13 WFOŚiGW do obsługi Programów, wykorzystuje systemy dziedzinowe stworzone i administrowane przez firmę Prolan; • 12 WFOŚiGW, nie posiada majątkowych praw autorskich do ww. systemów dziedzinowych, nie mogą one również ingerować w kod źródłowy tych systemów, co oznacza że wszelkie zmiany w tych systemach muszą być wykonywane przez firmę Prolan; • Komunikacja z 16 WFOŚiGW w zakresie ścieżki bankowej oparta o mechanizm wymiany plików SFTP (w zakresie 16 wfośigw) i Webservice REST (w zakresie 14 wfośigw) jest przygotowana przez firmę Prolan, a wszelkie zmiany tych mechanizmów wymagają zlecenia prac Prolan. Z uwagi na różnorodność systemów i zakresu gromadzonych informacji w każdym z wfośigw wymaga to odrębnie przeprowadzonej analizy i unikalnych działań adaptacyjnych. W przypadku 13 wfośigw zrealizować te działania może tylko firma Prolan, jako ich dostawca systemów IT. Z uwagi na opisane powyżej uwarunkowania, konieczna jest kontynuacja współpracy pomiędzy NFOŚiGW, a firmą Prolan w zakresie, jaki jest niezbędny do dalszej prawidłowej pracy systemu. Firma ta musi uczestniczyć w każdych działaniach integrujących te systemy z systemami zewnętrznymi, np. z NFOŚiGW. Powierzenie tych usług innemu podmiotowi nie pozwoliłoby na osiągnięcie założonego celu, a w przypadku podjęcia jednak takiej próby, mogłoby skutkować brakiem kompatybilności z uprzednio zainstalowanym oprogramowaniem oraz dostarczonymi urządzeniami elektronicznymi i teleinformatycznymi. Posiadanie przez firmę Prolan praw wyłącznych do ingerencji w systemy funkcjonujące w wfośigw, które jednocześnie tworzą sieć podmiotów współrealizujących z NFOŚiGW Program Czyste Powietrze, Program Ciepłe Mieszkanie, a także inne programy powoduje, że również z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, w tym konkretnym stanie faktycznym i czasie, tylko ta firma zrealizować może przedmiotowe zamówienie. Brak konkurencji przy realizacji przedmiotowego zamówienia nie jest zatem wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, ale wynika z obiektywnych możliwości jego realizacji. Sytuacja opisana powyżej nie jest również wynikiem zawartych wcześniej przez NFOŚiGW umów z firmą Prolan. Posiadanie przez firmę Prolan Sp. z o.o. praw wyłącznych do ingerencji w systemy funkcjonujące w wfośigw, które jednocześnie tworzą sieć podmiotów współrealizujących z NFOŚiGW wspomniane programy, powoduje, że NFOŚiGW jako Zamawiający nie ma możliwości pozyskania usług rozwoju integracji tego systemu od innych wykonawców wyłonionych w procedurze konkurencyjnej. Biorąc pod uwagę opisane powyżej okoliczności faktyczne należy stwierdzić, że przedmiot zamówienia objęty jest ochroną praw wyłącznych, podlegających ochronie ustawowej, a Wykonawca ma wyłączne prawo do dysponowania przedmiotem zamówienia, jednocześnie nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem sztucznego zawężenia parametrów zamówienia. Jednocześnie, należy zaznaczyć, że przedmiotowe zamówienie będzie realizowane tylko i wyłącznie w zakresie rozwiązań, do których autorskie prawa majątkowe posiada firma Prolan Sp. z o.o. i tylko te, które z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tylko ta firma może zrealizować. Podczas realizacji zamówienia, wszelkie usługi, których realizacja możliwa będzie siłami własnymi NFOŚiGW lub z udziałem innego wykonawcy, wybranego w konkurencyjny sposób, będą realizowane poza tym zamówieniem. Podkreślić należy, że realizacja usług rozwoju istniejących mechanizmów integracyjnych, która miałaby spoczywać wyłącznie na NFOŚiGW, spowodowałaby utratę możliwości komunikacji z systemami dziedzinowymi wfośigw poprzez brak kompatybilności mechanizmów integracyjnych po obydwu stronach (NFOŚiGW-wfośigw). Biorąc pod uwagę wszystkie opisane powyżej okoliczności, nie jest możliwe przy udzielaniu przedmiotowego zamówienia zastosowanie innego trybu niż tryb zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
Numer rejestracyjny : NIP 5220018559
Adres pocztowy : ulica Konstruktorska 3A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-673
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48573672474
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/nfosigw/
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 10aaa9c2-e4da-490d-b153-f4c44a971bd8 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 13/02/2025 14:26 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00103949-2025
Numer wydania Dz.U. S : 33/2025
Data publikacji : 17/02/2025