Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług dozoru w formie ochrony fizycznej w obiekcie, budynku i w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52) oraz na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), 2) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego …

CPV: 90910000 Cleaning services
Place of execution:
Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.
Awarding body:
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Award number:
WL-IV.272.29.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług dozoru w formie ochrony fizycznej w obiekcie, budynku i w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52) oraz na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), 2) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91 i ul. Wiśniowieckiego 127). 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały podzielone na usługi w zakresie: 1) ochrony i dozoru – polegały będą na: a) wykonywaniu usługi dozoru w formie ochrony fizycznej mienia i osób przebywających w obiektach w wymiarze całodobowym, b) dozorze terenu przyległego (tereny zielone, utwardzone, parkingi) w wymiarze całodobowym, c) monitorowaniu obiektów za pośrednictwem monitoringu wizyjnego CCTV oraz ochronie pracowników Urzędu, najemców oraz interesantów wraz z interwencją, d) wykonywaniu usługi portierskiej polegającej na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej wobec interesantów, e) obsłudze urządzeń służących zapewnieniu bezpieczeństwa budynku w szczególności ppoż. 2) sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego, wykonywania prac gospodarczych, dodatkowych (opcjonalnych) – polegały będą na: a) wykonywaniu prac podstawowych (obligatoryjnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności, b) wykonywaniu prac dodatkowych (opcjonalnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług wraz z opisem obiektu i pomieszczeń, załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy). 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): a. główny przedmiot: • 85312310-5 – Usługi dozoru, • 90910000-9 – Usługi sprzątania b. dodatkowe przedmioty: • 71317200-5 – Usługi w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa • 79700000-1 – Usługi detektywistyczne i ochroniarskie • 79711000-1 – Usługi nadzoru przy użyciu alarmu • 98341120-2 – Usługi portierskie • 98341130-5 – Usługi stróżowania • 98341140-8 – Usługi dozorowania • 98351100-9 – Usługi parkingowe • 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków • 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien • 90620000-9 - Usługi odśnieżania • 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych.
Identyfikator procedury : 5201c4c8-ef2f-41ff-a9fe-29785f493382
Poprzednie ogłoszenie : 487984-2024
Wewnętrzny identyfikator : WL-IV.272.29.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Jagiellońska 52 ul. Wiśniowieckiego 91 ul. Wiśniowieckiego 127
Miejscowość : Nowy Sącz
Kod pocztowy : 33-300; 33-302
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług ochrony, dozoru oraz sprzątania zewnętrznego i wewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu - cz. IV zamówienia.
Opis : A. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie usług dozoru w formie ochrony fizycznej w obiekcie, budynku i w pomieszczeniach będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52) oraz na terenie do nich przyległym (tereny zielone, utwardzone, parkingi), 2) świadczenie usług sprzątania wewnętrznego oraz zewnętrznego w budynkach Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie Delegatury w Nowym Sączu (ul. Jagiellońska 52, ul. Wiśniowieckiego 91 i ul. Wiśniowieckiego 127). Usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały podzielone na usługi w zakresie: 1. ochrony i dozoru – polegały będą na: a) wykonywaniu usługi dozoru w formie ochrony fizycznej mienia i osób przebywających w obiektach w wymiarze całodobowym, b) dozorze terenu przyległego (tereny zielone, utwardzone, parkingi) w wymiarze całodobowym, c) monitorowaniu obiektów za pośrednictwem monitoringu wizyjnego CCTV oraz ochronie pracowników Urzędu, najemców oraz interesantów wraz z interwencją, d) wykonywaniu usługi portierskiej polegającej na obsłudze portierni i pełnieniu funkcji informacyjnej wobec interesantów, e) obsłudze urządzeń służących zapewnieniu bezpieczeństwa budynku w szczególności ppoż. 2. sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego, wykonywania prac gospodarczych, dodatkowych (opcjonalnych) – polegały będą na: a) wykonywaniu prac podstawowych (obligatoryjnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności, b) wykonywaniu prac dodatkowych (opcjonalnych) sprzątania w zakresie i zgodnie ze szczegółowym opisem czynności. B. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1605, 1720, 2274), zwanej dalej „ustawą”. Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do swz: - załącznik nr 1 do swz - opis przedmiotu zamówienia (OPZ), - załącznik nr 2 do swz - projektowane postanowienia umowy (wzór umowy).
Wewnętrzny identyfikator : WL-IV.272.29.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 90910000 Usługi sprzątania

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Nowy Sącz
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 38 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : 1. Termin wykonania zamówienia: 38 miesięcy od dnia podpisania umowy (planowany termin realizacji zamówienia od 01.11.2024 r. do 31.12.2027 r.). 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie ochrony (dozoru) sprzątania wewnętrznego i zewnętrznego budynków (zakres podstawowy) oraz w zakresie prac dodatkowych (opcjonalnych), w tym wykonywania prac gospodarczych, elektrycznych, hydraulicznych. Zamówienia takie zostaną udzielone na następujących warunkach: a) zamówienie będzie mogło być udzielone w przypadku, gdy Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na jego realizację, b) umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, c) cena i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zostaną ustalone podczas negocjacji, d) ceny za poszczególne usługi nie będą mogły być wyższe niż ceny zaproponowane w zamówieniu podstawowym, chyba że Wykonawca uzasadni ich wzrost, e) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji, f) kary umowne będą przewidziane w takich samych wypadkach i w wysokości nie wyższej jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe, g) obowiązki i prawa Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe, h) wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w całym okresie realizacji prac objętych umową o wartości proporcjonalnej do zamówienia uzupełniającego, i) zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 2% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, j) wymogi dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. 3. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 14.12.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Oferty będą oceniane według następujących kryteriów: 1. Cena brutto 1 (Cp) – usługi dozoru i sprzątania podstawowego (bez usług dodatkowych) 80 % punktów, Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 1” (Cp) łączna cena brutto zamówienia za usługi dozoru i sprzątania podstawowego zostanie obliczona według wzoru: Cp = (Cp min/Cp ob) x 80 gdzie: Cp – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 1” Cp min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługę dozoru i sprzątania podstawowego spośród badanych ofert Cp ob – cena brutto za usługę dozoru i sprzątania podstawowego oferty badanej. W kryterium „Cena brutto 1” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 80 punktów. 2. Cena brutto 2 (Cd) – usługi dodatkowe (opcjonalne) 20 % punktów Liczba punktów, jaką uzyska Wykonawca w kryterium „Cena brutto 2” (Cd) łączna cena brutto zamówienia za usługi dodatkowe (opcjonalne) zostanie obliczona według wzoru: Cd = (Cd min/Cd ob) x 20 gdzie: Cd – liczba uzyskanych punktów oferty badanej w kryterium „Cena brutto 2” Cd min – cena brutto oferty z najniższą ceną za usługi dodatkowe (opcjonalne) spośród badanych ofert Cd ob – cena brutto za usługi dodatkowe (opcjonalne) oferty badanej. W kryterium „Cena brutto 2” Wykonawca może zdobyć maksymalnie 20 punktów.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 917 773,31 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : HEMAG H. Guziak Sp. j.
Oferta :
Identyfikator oferty : HEMAG H. Guziak Sp. j., ul. Konecznego 8, 31-216 Kraków
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 200 387,56 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WL-IV.272.29.2024
Data wyboru zwycięzcy : 07/10/2024
Data zawarcia umowy : 30/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie

6.1.3 Oferenci niezwycięscy :

Oferent :
Oficjalna nazwa : Lider: ERA Sp. z o.o., pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, KOMES OCHRONA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów
Oferent :
Oficjalna nazwa : VIP SYSTEM Sp. z o.o.

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 3
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 200 387,56 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 364 046,27 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Numer rejestracyjny : 6761161205
Departament : Oddział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Oddział Zamówień Publicznych
Telefon : +48 12 39 21 338
Adres strony internetowej : http://www.malopolska.uw.gov.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Lider: ERA Sp. z o.o., pozostali Wykonawcy: NOVIA Sp. z o.o., ul. Paderewskiego 34, 41-500 Chorzów, KOMES OCHRONA Sp. z o.o., ul. Katowicka 16B, 41-500 Chorzów
Numer rejestracyjny : REGON 277435364
Adres pocztowy : ul. Katowicka 16B
Miejscowość : Chorzów
Kod pocztowy : 41-500
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0009

Oficjalna nazwa : HEMAG H. Guziak Sp. j.
Numer rejestracyjny : REGON 351621807
Adres pocztowy : ul. Konecznego 8
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-216
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0010

Oficjalna nazwa : VIP SYSTEM Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : REGON 364528756
Adres pocztowy : Łącko 936
Miejscowość : Łącko
Kod pocztowy : 33-390
Podpodział krajowy (NUTS) : Nowosądecki ( PL218 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6f927b32-a564-4f1a-89ee-611f179970d8 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 19/11/2024 11:17 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00708070-2024
Numer wydania Dz.U. S : 226/2024
Data publikacji : 20/11/2024