Świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z obszarem rozwoju e-zdrowia. Wykonawca będzie realizował usługę wsparcia w ramach zamówienia podstawowego na podstawie Zleceń udzielanych w ramach Umowy w łącznym wymiarze do 10 000 roboczogodzin. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiotem zamówienia …

CPV: 72222200 Information systems or technology planning services, 72246000 Systems consultancy services, 79410000 Business and management consultancy services, 79111000 Legal advisory services
Place of execution:
Świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia
Awarding body:
Województwo Małopolskie
Award number:
IS-I.272.3.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z obszarem rozwoju e-zdrowia. Wykonawca będzie realizował usługę wsparcia w ramach zamówienia podstawowego na podstawie Zleceń udzielanych w ramach Umowy w łącznym wymiarze do 10 000 roboczogodzin. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie maksymalnie 3 autorskich warsztatów (trzy cykle) w formule stacjonarnej w Krakowie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z dyspozycją art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w OPZ (załącznik nr 9 do SWZ) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 10 do SWZ). Oznaczenie wg CPV: 72222200-9 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii 72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów 79410000-1 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
Identyfikator procedury : 5d3fb9f2-e584-4b97-bc7c-899f05b31698
Poprzednie ogłoszenie : 452114-2024
Wewnętrzny identyfikator : IS-I.272.3.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72222200 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72246000 Usługi doradcze w zakresie systemów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79410000 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79111000 Usługi w zakresie doradztwa prawnego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający zgodnie z art. 139 ustawy informuje, iż w postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Klauzule informacyjne z art. 13 i 14 RODO ujęte są w SWZ. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 oraz, jeśli dotyczy, art. 14 RODO - oświadczenie jest ujęte w Formularzu oferty. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz forma składania dokumentów opisane są w SWZ.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z obszarem rozwoju e-zdrowia. 2. Zakres świadczonych przez Wykonawcę usług w ramach zamówienia podstawowego, obejmuje następujące Prace: 1) Analiza doświadczeń z realizacji Projektu MSIM i przedstawienia Zamawiającemu wyników analizy wraz z wnioskami. 2) Opracowanie koncepcji realizacji Projektu w obszarze e-zdrowia w województwie małopolskim ze wskazaniem możliwych kierunków rozwoju oraz grup docelowych. 3) Analiza możliwości rozbudowy Platformy MSIM o nowe funkcjonalności oraz e-usługi i przedstawienie Zamawiającemu wyników analizy wraz z wnioskami. 4) Analiza w zakresie komplementarności i interoperacyjności zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia z realizowanymi projektami na szczeblu centralnym i przedstawienia Zamawiającemu wyników analizy wraz z wnioskami, opisami ryzyka oraz sposobami mitygacji tego ryzyka. 5) Opracowanie i przedstawienie rekomendacji technicznych dla Projektu. 6) Analiza zasobów teleinformatycznych w siedzibach minimum 14 z 38 podmiotów wskazanych przez Zamawiającego z Listy Partnerów Projektu MSIM. 7) Opracowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia przez Zamawiającego wniosku o dofinansowanie projektu oraz wsparcia w procesie aplikacyjnym oraz procesie pozyskania opinii ws. komplementarności i interoperacyjności przygotowanych zadań przez Województwo Małopolskie związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia z realizowanymi projektami na szczeblu centralnym 8) Wsparcie Zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych. 9) Analiza ryzyka związanego z cyberbezpieczeństwem w obszarze e-zdrowia wraz z wnioskami. 10) Analiza dotycząca możliwości zapewnienia regionalnej usługi Security Operations Center (SOC) wraz z wnioskami. 11) Analiza dotyczącą możliwości zapewnienia konsolidacji usług IT dla Partnerów (np. repozytoria, oprogramowanie jako usługa, kolokacja) wraz z wnioskami. 12) Analiza potencjału i możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji oraz rozwiązań BIG DATA na potrzeby realizacji zadań Województwa Małopolskiego w obszarze e-zdrowia i przedstawienia Zamawiającemu wyników analizy wraz z wnioskami i rekomendacjami. 13) Wycena kosztów realizacji zadań związanych z obszarem rozwoju e-zdrowia w województwie małopolskim. 14) Analizy, opinie, raporty, zestawienia, porównania i inne istotne zlecone przez Zamawiającego opracowania, na potrzeby realizacji zadań związanych z obszarem rozwoju e-zdrowia w województwie małopolskim 15) Udział w spotkaniach online i wideokonferencjach z Zamawiającym oraz podmiotami przez niego wskazanymi. 16) Udział w maksymalnie 30 kluczowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie realizował usługę wsparcia w ramach zamówienia podstawowego na podstawie Zleceń udzielanych w ramach Umowy w łącznym wymiarze do 10 000 roboczogodzin. 4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie maksymalnie 3 autorskich warsztatów (trzy cykle) w formule stacjonarnej w Krakowie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z dyspozycją art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Wewnętrzny identyfikator : IS-I.272.3.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72222200 Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiotem zamówienia w ramach prawa opcji jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie maksymalnie 3 autorskich warsztatów (trzy cykle) w formule stacjonarnej w Krakowie. Termin wykonania prawa opcji wynosi do 1 miesiąca w każdym z trzech cykli. Okres 1 miesiąca liczy się od złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w danym cyklu, chyba że Zamawiający wskaże późniejszy termin rozpoczęcia cyklu. Termin na złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji (każdy cykl osobno) wynosi do 35 miesięcy od zawarcia umowy. Cykle wykonania prawa opcji mogą nakładać się na siebie. Prawo opcji może być uruchomione maksymalnie 3-krotnie (trzy cykle), w każdym cyklu na okres 1 miesiąca. Zamawiający może także nie uruchomić żadnego z cyklu opcji lub uruchomić je mniej niż 3 krotnie.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z dyspozycją art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena brutto wykonania zamówienia (C)
Opis : Ocena ofert w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru: Cena wykonania zamówienia = [Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu (cena łączna: zamówienie podstawowe + opcja) / Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej (cena łączna: zamówienie podstawowe + opcja)] x 50 pkt
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Kwalifikacje Personelu Wykonawcy – wynik testu wiedzy (K) - Ekspert ds. e-zdrowia
Opis : Ocena oferty w kryterium nr 2 dotyczy kwalifikacji osoby wskazanej do wykonywania zamówienia w roli eksperta ds. e-zdrowia – wykonawca może otrzymać łącznie maksymalnie 50 punktów. Opis sposobu organizacji, przeprowadzenia i oceny testu wiedzy zawarty jest w załączniku nr 11 do SWZ.
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 50
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji https://ted.europa.eu/TED Page 8/10 elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 284 100 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Oferta :
Identyfikator oferty : Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 3 284 100 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : tak
Wartość procentowa podwykonawstwa : 30
Opis : usługi eksperckie i wsparcie przy koordynacji projektu - 30%
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IXA/529/IS/24
Tytuł : Świadczenie usług eksperckich na potrzeby realizacji przez Województwo Małopolskie zadań związanych z rozwojem obszaru e-zdrowia
Data wyboru zwycięzcy : 21/10/2024
Data zawarcia umowy : 29/10/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE : Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 3 284 100 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 3 284 100 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Inwestycji Strategicznych
Telefon : +48 126160320
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.
Numer rejestracyjny : NIP: 118-12-42-640,REGON: 012872179,KRS: 0000282983
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-222
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 417 57 10
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : fd232e2a-8f1f-43e9-a61b-802aa96a12ca - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 12/11/2024 13:40 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00691736-2024
Numer wydania Dz.U. S : 221/2024
Data publikacji : 13/11/2024