Świadczenie pełniej usługi oświetleniowej w zakresie utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Września w 2025 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. 2. Usługi eksploatacji urządzeń prowadzone w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia; b) optymalną żywotność urządzeń; c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego; d) zachowanie wymagań ochrony środowiska; e) …

CPV: 50232100 Street-lighting maintenance services
Place of execution:
Świadczenie pełniej usługi oświetleniowej w zakresie utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Września w 2025 roku
Awarding body:
Gmina Września
Award number:
ZP-271 /69/ WIK-RK / 2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Września
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie pełniej usługi oświetleniowej w zakresie utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Września w 2025 roku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. 2. Usługi eksploatacji urządzeń prowadzone w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia; b) optymalną żywotność urządzeń; c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego; d) zachowanie wymagań ochrony środowiska; e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń; f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. 3. Zapewnienia oświetlenia miejsc publicznych w szczególności ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie administracyjnym Gminy Września za pomocą urządzeń stanowiących majątek Enea Oświetlenie Sp. z o.o. 4. Zamówienie obejmuje: a) ilość punktów świetlnych (opraw): 3 836 szt. b) długość linii oświetleniowych kablowych: 43,83 km c) długość linii oświetleniowych napowietrznych: 153,45 km d) ilość obwodów oświetleniowych: 380 szt. e) ilość słupów: 2 545 szt.
Identyfikator procedury : d8a63c0e-b75e-4778-8795-1031f3959f03
Poprzednie ogłoszenie : 749371-2024
Wewnętrzny identyfikator : ZP-271 /69/ WIK-RK / 2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gmina Września
Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie pełniej usługi oświetleniowej w zakresie utrzymania, konserwacji i eksploatacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Września w 2025 roku
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz z zaleceniami i wytycznymi Zleceniodawcy. 2. Usługi eksploatacji urządzeń prowadzone w sposób zapewniający: a) bezpieczeństwo obsługi i otoczenia; b) optymalną żywotność urządzeń; c) utrzymanie efektywności i jakości urządzeń oświetlenia drogowego; d) zachowanie wymagań ochrony środowiska; e) bezpieczną i ekonomiczną pracę urządzeń; f) racjonalne i oszczędne użytkowanie energii elektrycznej. 3. Zapewnienia oświetlenia miejsc publicznych w szczególności ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie administracyjnym Gminy Września za pomocą urządzeń stanowiących majątek Enea Oświetlenie Sp. z o.o. 4. Zamówienie obejmuje: a) ilość punktów świetlnych (opraw): 3 836 szt. b) długość linii oświetleniowych kablowych: 43,83 km c) długość linii oświetleniowych napowietrznych: 153,45 km d) ilość obwodów oświetleniowych: 380 szt. e) ilość słupów: 2 545 szt.
Wewnętrzny identyfikator : ZP-271 /69/ WIK-RK / 2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Usługi świadczone będą na terenie Gminy Września

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2025

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Przedmiotem negocjacji są warunki wykonania zamówienia, w szczególności ceny za wykonanie przedmiotu umowy tj. opłaty stałe (ryczałt), opłaty za czynności i pace związane z eksploatacją sieci oświetlenia drogowego.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 3. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.2-3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 i następnych Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 3. Odwołanie wobec treści Ogłoszenia o Zamówieniu lub wobec treści Dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Dokumentów Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt.2-3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 762 863,18 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Art. 214 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze. W przypadku zamówienia realizowanego przez gminę Września występuje stan faktyczny i prawny, gdyż obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy, ustawa o samorządzie gminnym z 8. mraca1990 r. Na terenie gminy Września ok. 80 % punktów świetlnych, sieci i urządzeń stanowi własność Enea Oświetlenie sp. z o.o. (380 obwodów, o łącznej ilości opraw 3 836 szt.) i nie jest wyodrębnioną instalacją w zakresie dostępności do układów sterowania. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic gminy Września, gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej – Enea Oświetlenie sp. z o.o. na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż Enea Oświetlenie sp. z o.o. Gmina Września wystąpiła do Enea Oświetlenie sp. z o.o. o możliwość wykonywania konserwacji przez innego wykonawcę. Enea Oświetlenie sp. z o.o. nie wyraził zgody na podejmowanie przez gminę Września jakichkolwiek działań zmierzających do zlecenia innemu podmiotowi, wybranemu w przetargu usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego, gdyż wszelkie działania na urządzeniach oświetlenia drogowego prowadzone bez stosownych uzgodnień z Enea Oświetlenie sp. z o.o., traktowane będą jako niezgodne z prawem, a ponadto stanowić to będzie naruszenie prawa własności Enea Oświetlenie Sp. z o.o. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w Kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp tj. przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze – dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Art. 214 ust. 1 ustawy Pzp stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów W przypadku zamówienia realizowanego przez gminę Września występuje stan faktyczny i prawny, gdyż obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy, ustawa o samorządzie gminnym z 8. mraca1990 r. Na terenie gminy Września ok. 80 % punktów świetlnych, sieci i urządzeń stanowi własność Enea Oświetlenie sp. z o.o. (380 obwodów, o łącznej ilości opraw 3 836 szt.) i nie jest wyodrębnioną instalacją w zakresie dostępności do układów sterowania. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic gminy Września, gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej – Enea Oświetlenie sp. z o.o. na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż Enea Oświetlenie sp. z o.o. Gmina Września wystąpiła do Enea Oświetlenie sp. z o.o. o możliwość wykonywania konserwacji przez innego wykonawcę. Enea Oświetlenie sp. z o.o. nie wyraził zgody na podejmowanie przez gminę Września jakichkolwiek działań zmierzających do zlecenia innemu podmiotowi, wybranemu w przetargu usług utrzymania, konserwacji i eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego, gdyż wszelkie działania na urządzeniach oświetlenia drogowego prowadzone bez stosownych uzgodnień z Enea Oświetlenie sp. z o.o., traktowane będą jako niezgodne z prawem, a ponadto stanowić to będzie naruszenie prawa własności Enea Oświetlenie Sp. z o.o. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym stanie technicznym. Prawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w Kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp tj. przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów– dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Enea Oświetlenie Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 2 762 863,18 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : WIK.ZP.272.5.2025/10
Tytuł : Usługi konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie Gminy Września, na urządzeniach pozostających we władaniu ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.
Data zawarcia umowy : 10/01/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Września
Numer rejestracyjny : 7891001386
Adres pocztowy : ul. Ratuszowa 1
Miejscowość : Września
Kod pocztowy : 62-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Koniński ( PL414 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Referat Zamowień Publicznych
Telefon : +48 616404151
Adres strony internetowej : https://www.wrzesnia.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Departament Odwołań
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat KIO
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Enea Oświetlenie Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 8521962912
Adres pocztowy : ul. Ku Słońcu 34
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 71-080
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Telefon : +48913321720
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 134ce497-d68c-4ec2-8563-22d1ce8e8571 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/01/2025 08:35 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00069872-2025
Numer wydania Dz.U. S : 22/2025
Data publikacji : 31/01/2025