Suorahankintailmoitus: IV-kanavistojen puhdistus, säätö, kuitulähteiden poistaminen ja raportointi

Hankinnan kohteena on Suomen Pankin toimitilojen, Vantaan ja Helsingin rakennusten, IV-kanavistojen puhdistuksen, säädön, kuitulähteiden poistamisen ja raportoinnin palvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu tarkemmin 10.9.2024 julkaistussa hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olleissa hankinta-asiakirjoissa. Menettelyn perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. …

CPV: 50000000 Repair and maintenance services, 42520000 Ventilation equipment, 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work, 50711000 Repair and maintenance services of electrical building installations, 71315410 Inspection of ventilation system
Place of execution:
Suorahankintailmoitus: IV-kanavistojen puhdistus, säätö, kuitulähteiden poistaminen ja raportointi
Awarding body:
Suomen Pankki
Award number:
SP/2024/188

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomen Pankki

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Suorahankintailmoitus: IV-kanavistojen puhdistus, säätö, kuitulähteiden poistaminen ja raportointi
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomen Pankin toimitilojen, Vantaan ja Helsingin rakennusten, IV-kanavistojen puhdistuksen, säädön, kuitulähteiden poistamisen ja raportoinnin palvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu tarkemmin 10.9.2024 julkaistussa hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olleissa hankinta-asiakirjoissa. Menettelyn perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi. PERUSTEET SUORAHANKINNALLE Peruste suorahankinnalle on hankintalain 1397/2016 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukainen. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Tarjousta ei pidetä 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettuna soveltuvana tarjouksena, jos se on hankintasopimuksen kannalta tarpeeton eikä ilmeisesti täytä hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä määriteltyjä hankintayksikön tarpeita ja vaatimuksia ilman oleellisia muutoksia. Suomen Pankki on 10.9.2024 lähettänyt HILMA- ja TED-ilmoituskanaviin hankintaa koskevan hankintailmoituksen liitteineen (jäljempänä ”Alkuperäinen tarjouspyyntö”). Tarjouksen jättämisen määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja. Tarjous jouduttiin kuitenkin sulkemaan ulos tarjouskilpailusta täysin tarjouspyyntöä vastaamattomana. Kyseessä on ollut merkittävästi hankinta-asiakirjojen vastainen tarjous eikä sitä ole voitu pitää 40 §: 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettuna soveltuvana tarjouksena. Koska avoimessa menettelyssä ei saatu lainkaan soveltuvia tarjouksia Suomen Pankki on siirtynyt suorahankintamenettelyyn. Suomen Pankki on lähettänyt Ukon-Ilma Oy:lle Alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisen tarjouspyynnön. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta, joka täyttää 10.9.2024 julkaistussa hankintailmoituksessa ja sen liitteissä asetetut ehdot. Ukon-Ilma Oy on antanut tarjouksen joka on täyttänyt Alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot. Alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei ole olennaisesti muutettu.
Menettelytunniste : 3c3071c6-c46f-405b-8a3f-55caa8759464
Sisäinen tunniste : SP/2024/188
Menettelyn tyyppi : Muu yksivaiheinen menettely

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 42520000 Ilmanvaihtolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 45331000 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 50711000 Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 71315410 Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Suorahankintailmoitus: IV-kanavistojen puhdistus, säätö, kuitulähteiden poistaminen ja raportointi
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Suomen Pankin toimitilojen, Vantaan ja Helsingin rakennusten, IV-kanavistojen puhdistuksen, säädön, kuitulähteiden poistamisen ja raportoinnin palvelut. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset oli kuvattu tarkemmin 10.9.2024 julkaistussa hankintailmoituksessa ja sen liitteinä olleissa hankinta-asiakirjoissa. Menettelyn perusteella valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa toistaiseksi. PERUSTEET SUORAHANKINNALLE Peruste suorahankinnalle on hankintalain 1397/2016 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukainen. Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Tarjousta ei pidetä 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettuna soveltuvana tarjouksena, jos se on hankintasopimuksen kannalta tarpeeton eikä ilmeisesti täytä hankintailmoituksessa tai tarjouspyynnössä määriteltyjä hankintayksikön tarpeita ja vaatimuksia ilman oleellisia muutoksia. Suomen Pankki on 10.9.2024 lähettänyt HILMA- ja TED-ilmoituskanaviin hankintaa koskevan hankintailmoituksen liitteineen (jäljempänä ”Alkuperäinen tarjouspyyntö”). Tarjouksen jättämisen määräaikaan mennessä tarjouksen jätti yksi tarjoaja. Tarjous jouduttiin kuitenkin sulkemaan ulos tarjouskilpailusta täysin tarjouspyyntöä vastaamattomana. Kyseessä on ollut merkittävästi hankinta-asiakirjojen vastainen tarjous eikä sitä ole voitu pitää 40 §: 2 momentin 1 kohdassa tarkoitettuna soveltuvana tarjouksena. Koska avoimessa menettelyssä ei saatu lainkaan soveltuvia tarjouksia Suomen Pankki on siirtynyt suorahankintamenettelyyn. Suomen Pankki on lähettänyt Ukon-Ilma Oy:lle Alkuperäisen tarjouspyynnön ehtojen mukaisen tarjouspyynnön. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta, joka täyttää 10.9.2024 julkaistussa hankintailmoituksessa ja sen liitteissä asetetut ehdot. Ukon-Ilma Oy on antanut tarjouksen joka on täyttänyt Alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset ja ehdot. Alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei ole olennaisesti muutettu.
Sisäinen tunniste : 770534

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 42520000 Ilmanvaihtolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 45331000 Lämmitys-, ilmanvaihto- ja ilmastointilaitteiden asennustyöt
Lisäluokitus ( cpv ): 50711000 Rakennuksen sähkölaitteiden korjaus ja huolto
Lisäluokitus ( cpv ): 71315410 Ilmanvaihtojärjestelmän tarkastus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisesti
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Alkuperäisen tarjouspyynnön mukaisesti
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Suomen Pankki
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 250 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Ukon-Ilma Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : SP/2024/188
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen sijoitus laskettu : kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : SP/2024/188
Otsikko : Sopimus ilmanvaihtokanavien huolto-, kunnossapito- ja ylläpitotehtävistä
Voittajien valintapäivä : 24/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Suomen Pankki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Suomen Pankki
Rekisterinumero : 0202248-1
Postiosoite : Snellmaninaukio
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00170
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomen Pankki
Sähköposti : hankinta@bof.fi
Puhelin : +358 91831
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Ukon-Ilma Oy
Rekisterinumero : 2660894-6
Postitoimipaikka : Muurame
Postinumero : 40950
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Suomi ( FI193 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@ukon-ilma.fi
Puhelin : 0102925200
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a61dc4b7-e367-46c5-aef3-5ce69c196aae - 01
Lomakkeen tyyppi : Ennakkoilmoitus suorahankinnasta
Ilmoituksen tyyppi : Vapaaehtoista ex ante -avoimuutta koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 06/11/2024 14:22 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 06/11/2024 14:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00680247-2024
EUVL S -lehden numero : 218/2024
Julkaisupäivä : 08/11/2024