Suomen ympäristökeskus - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Palvelu vuorovaikutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta GloWater STN-hankkeessa

Suomen ympäsristökeskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Suomen ympäristökeskus - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Palvelu vuorovaikutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta GloWater STN-hankkeessa
Awarding body:
Suomen ympäristökeskus
Award number:
SYKE/2025/329

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomen ympäristökeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Ympäristönsuojelu

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Suomen ympäristökeskus - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Palvelu vuorovaikutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta GloWater STN-hankkeessa
Kuvaus : Suomen ympäsristökeskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Hankinnan laajuus on kuvattu liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavat palvelut 1.Vuorovaikutussuunnitelma, sisältäen seuraavia toimia • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutussuunnitelman laadintaan, päivittämiseen ja seurantaan 2.Sidosryhmätyön ja yhteiskehittämisen tukeminen, sisältäen seuraavia toimia • Strateginen suunnittelutuki osallisuuden ja merkityksellisen sidosryhmäyhteistyön vahvistamiselle (esim. työpajatyöskentelyn, tutkimustulosten ja viestintätuotteiden kommentoimisen kautta). • Strateginen suunnittelutuki hankkeen sidosryhmätyölle, mm. liittyen yhteiskehitystyöpajojen suunnitteluun ja Master classien konseptointiin. • Tuki asiasisältöjen konseptointiin hankkeen sidosryhmille 3. Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden suunnittelu- ja arviointituki, sisältäen seuraavia toimia • Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja sen arvioinnin tukeminen, esim. tunnistamalla erilaisia arviointitapoja ja fasilitoimalla hankkeen sisäistä keskustelua vaikuttavuudesta. • Strateginen evaluointituki tehdylle sidosryhmätyölle ja sen vaikuttavuuden arvioinnille sekä tarvittaessa uusien vuorovaikutus- ja viestintätapojen ideointi. • Hankkeen vaikuttavuustarinoiden ideointi ja kommentointi. • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutuksen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden raportointiin rahoittajalle annettujen määräaikojen puitteissa. 4. Viestinnän strateginen tuki, sisältäen seuraavia toimia • Suunnittelutuki hankkeen viestinnälle yhteiskunnallisen vaikuttavuuden näkökulmasta, mm. auttamalla tunnistamaan hankkeen tärkeimpien viestintätuotteiden (esim. policy brief) avainviestit • Tuki sisältökokonaisuuksien kuratointiin eri medioille Muut, sisältäen seuraavat • Hankkeen kokouksiin osallistuminen tarpeen mukaan n. 1-2 kertaa kuukaudessa. Arvioimme, että työn aloitusvaiheessa (maaliskuu 2025-toukokuu 2025) kuukausittainen työmäärä on suurempi (noin 5–10 päivää/kk), sillä työ sisältää perehtymisen hankkeeseen ja vuorovaikutussuunnitelman laatimisen yhdessä hankkeen johdon ja vuorovaikutusvastaavan kanssa. Oleellinen osa vuorovaikutussuunnitelman laatimista on, että tarjoaja auttaa hankekonsortioita tunnistamaan, miten GloWater-hanke parhaiten osallistaa sidosryhmiään ja miten hankkeen yhteiskunnallista vaikuttavuutta arvioidaan ja vahvistetaan. Suunnittelutuki ei sisällä sidosryhmien (tai heidän tarpeittensa) kartoittamista, eikä nettisivujen tai visuaalisen ilmeen kehittämistä. Intensiivisen aloitusperiodin jälkeen arvioimme, että kuukausittainen työpäivien määrä on noin 3/kk, vaihteluvälillä 0– 5 päivää (ajanjakso toukokuu 2025- marraskuu 2027). Toimet suoritetaan yhteistyössä hankkeen johdon, tutkijoiden ja/tai vuorovaikutusvastaavan kanssa. Optio Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy optio hankkia vuorovaikutuspalveluita hankekaudella järjestettäviin yksittäisiin vuorovaikutustilaisuuksiin liittyen. Tällaisten tilaisuuksien osalta tarkempi palveluiden tarve määrittyy vasta myöhemmin, minkä johdosta pyydämme tässä vaiheessa tarjoukset tuntihinnoista seuraaville palveluille. Näitä hintoja ei kuitenkaan sisällytetä tarjouksen vertailuhintaan Tarvittavat palvelut • Hankkeen järjestämien tilaisuuksien (esim. työpaja) organisointi ja fasilitointi yhteistyössä hankkeen kanssa Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2026 saakka, ellei sitä aiemmin keskeytetä. Hankintasopimus tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Sopimuskausi on mahdollista jakaa määräaikaiseen sopimuskauteen ja optio-osuuteen. Hankintasopimus voi olla enintään voimassa 30.11.2028 asti. Hankintasopimus voi olla kuitenkin kaiken kaikkiaan voimassa enintään kuusi (6) vuotta. Mahdollista optiokautta koskevat ehdot tulee ilmoittaa kohdassa "Mahdollisen option lisätiedot".]
Menettelyn tunniste : 22307b42-a5c0-48a0-974c-06e730113bec
Edellinen ilmoitus : 476104-2020
Sisäinen tunniste : SYKE/2025/329
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : DPS:n minikilpailutus

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 90 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Suomen ympäristökeskus - Luokka 1 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - Palvelu vuorovaikutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta GloWater STN-hankkeessa
Kuvaus : Suomen ympäsristökeskus pyytää tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 1 Kokonaispalvelu. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusmalli on tarjouspyynnön liitteenä. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat". Hankinnan laajuus on kuvattu liitteessä "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Hankittavat palvelut 1.Vuorovaikutussuunnitelma, sisältäen seuraavia toimia • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutussuunnitelman laadintaan, päivittämiseen ja seurantaan 2.Sidosryhmätyön ja yhteiskehittämisen tukeminen, sisältäen seuraavia toimia • Strateginen suunnittelutuki osallisuuden ja merkityksellisen sidosryhmäyhteistyön vahvistamiselle (esim. työpajatyöskentelyn, tutkimustulosten ja viestintätuotteiden kommentoimisen kautta). • Strateginen suunnittelutuki hankkeen sidosryhmätyölle, mm. liittyen yhteiskehitystyöpajojen suunnitteluun ja Master classien konseptointiin. • Tuki asiasisältöjen konseptointiin hankkeen sidosryhmille 3. Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden suunnittelu- ja arviointituki, sisältäen seuraavia toimia • Yhteiskunnallisen vaikuttavuuden ja sen arvioinnin tukeminen, esim. tunnistamalla erilaisia arviointitapoja ja fasilitoimalla hankkeen sisäistä keskustelua vaikuttavuudesta. • Strateginen evaluointituki tehdylle sidosryhmätyölle ja sen vaikuttavuuden arvioinnille sekä tarvittaessa uusien vuorovaikutus- ja viestintätapojen ideointi. • Hankkeen vaikuttavuustarinoiden ideointi ja kommentointi. • Osallistuminen hankkeen vuorovaikutuksen ja yhteiskunnallisen vaikuttavuuden raportointiin rahoittajalle annettujen määräaikojen puitteissa. 4. Viestinnän strateginen tuki, sisältäen seuraavia toimia • Suunnittelutuki hankkeen viestinnälle yhteiskunnallisen vaikuttavuuden näkökulmasta, mm. auttamalla tunnistamaan hankkeen tärkeimpien viestintätuotteiden (esim. policy brief) avainviestit • Tuki sisältökokonaisuuksien kuratointiin eri medioille Muut, sisältäen seuraavat • Hankkeen kokouksiin osallistuminen tarpeen mukaan n. 1-2 kertaa kuukaudessa. Arvioimme, että työn aloitusvaiheessa (maaliskuu 2025-toukokuu 2025) kuukausittainen työmäärä on suurempi (noin 5–10 päivää/kk), sillä työ sisältää perehtymisen hankkeeseen ja vuorovaikutussuunnitelman laatimisen yhdessä hankkeen johdon ja vuorovaikutusvastaavan kanssa. Oleellinen osa vuorovaikutussuunnitelman laatimista on, että tarjoaja auttaa hankekonsortioita tunnistamaan, miten GloWater-hanke parhaiten osallistaa sidosryhmiään ja miten hankkeen yhteiskunnallista vaikuttavuutta arvioidaan ja vahvistetaan. Suunnittelutuki ei sisällä sidosryhmien (tai heidän tarpeittensa) kartoittamista, eikä nettisivujen tai visuaalisen ilmeen kehittämistä. Intensiivisen aloitusperiodin jälkeen arvioimme, että kuukausittainen työpäivien määrä on noin 3/kk, vaihteluvälillä 0– 5 päivää (ajanjakso toukokuu 2025- marraskuu 2027). Toimet suoritetaan yhteistyössä hankkeen johdon, tutkijoiden ja/tai vuorovaikutusvastaavan kanssa. Optio Lisäksi tarjouspyyntöön sisältyy optio hankkia vuorovaikutuspalveluita hankekaudella järjestettäviin yksittäisiin vuorovaikutustilaisuuksiin liittyen. Tällaisten tilaisuuksien osalta tarkempi palveluiden tarve määrittyy vasta myöhemmin, minkä johdosta pyydämme tässä vaiheessa tarjoukset tuntihinnoista seuraaville palveluille. Näitä hintoja ei kuitenkaan sisällytetä tarjouksen vertailuhintaan Tarvittavat palvelut • Hankkeen järjestämien tilaisuuksien (esim. työpaja) organisointi ja fasilitointi yhteistyössä hankkeen kanssa Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.11.2026 saakka, ellei sitä aiemmin keskeytetä. Hankintasopimus tulee tehdä ennen dynaamisen hankintajärjestelmän päättymistä. Sopimuskausi on mahdollista jakaa määräaikaiseen sopimuskauteen ja optio-osuuteen. Hankintasopimus voi olla enintään voimassa 30.11.2028 asti. Hankintasopimus voi olla kuitenkin kaiken kaikkiaan voimassa enintään kuusi (6) vuotta. Mahdollista optiokautta koskevat ehdot tulee ilmoittaa kohdassa "Mahdollisen option lisätiedot".]
Sisäinen tunniste : SYKE/2025/329

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Tarjouspyyntöön sisältyy optio hankkia vuorovaikutuspalveluita hankekaudella järjestettäviin yksittäisiin vuorovaikutustilaisuuksiin liittyen. Tällaisten tilaisuuksien osalta tarkempi palveluiden tarve määrittyy vasta myöhemmin, minkä johdosta pyydämme tässä vaiheessa tarjoukset tuntihinnoista seuraaville palveluille. Näitä hintoja ei kuitenkaan sisällytetä tarjouksen vertailuhintaan.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 04/04/2025
Päättymispäivä : 30/11/2027

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Optiona sopimusta voidaan jatkaa vielä 2028 asti

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 90 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : HInta
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää myös muut kuin tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Suomen ympäristökeskus
Maksun suorittava organisaatio : Suomen ympäristökeskus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Suomen ympäristökeskus

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 66 375 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Kaskas Media Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : SYKE/2025/329-2
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 66 375 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : SYKE/2025/329-6
Sopimuksen nimi : VIESTINTÄ- JA MARKKINOINTIPALVELUT 2020-2026 DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISTÄ HANKINTAA KOSKEVA HANKINTASOPIMUS
Voittajan valintapäivä : 26/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 04/04/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Suomen ympäristökeskus

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä taikka pieniltä tai keskisuurilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 66 375 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 66 375 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Suomen ympäristökeskus
Rekisterinumero : 0996189-5
Postiosoite : Latokartanonkaari 11
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00790
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maria Ojanen
Sähköposti : kirjaamo@syke.fi
Puhelin : +358 504087955
Internetosoite : http://www.syke.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Kaskas Media Oy
Rekisterinumero : 2536207-5
Postiosoite : Mechelininkatu 3
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : maria@kaskasmedia.fi
Puhelin : 0407274119
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5149a016-a645-4472-839c-fd1673e3148d - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 04/04/2025 09:11 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 04/04/2025 09:12 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00221474-2025
EUVL S -lehden numero : 68/2025
Julkaisupäivä : 07/04/2025