Lisätiedot
:
TARJOAJIA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET: Tarjouspyynnössä toimittajalle tullaan asettamaan alla kuvatut kelpoisuusvaatimukset, joiden täyttäminen on edellytys hankintaan osallistumiselle: 1. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokituksen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1–3. Mikäli yrityksestä ei ole saatavissa Suomen Asiakastiedon Oy:n ratingluokitusta, tilaaja voi harkintansa mukaan hyväksyä muun näytön tarjoajan taloudellisesta tilanteesta, jos näyttö osoittaa, että taloudellinen tilanne vastaa vaadittua rating- ja riskiluokitusta. Jos tarjoaja ei täytä vaatimusta, tarjous hylätään. Tämä vaatimus koskee sekä tarjoajaa että voimavara-alihankkijaa. 2. Liikevaihtovaatimukset osa-alueittain vuosilta 2022 ja 2023: Jokaisen yksittäisen inventointialueen liikevaihtovaatimus on 70 000 euroa, mikäli tarjouspyyntöön sisältyy ko. alueelta vain puustotulkinta. Mikäli alueen tarjouspyyntöön sisältyy puustotulkinta sekä koealamittaukset, on liikevaihtovaatimus 200 000 euroa/alue. Tarjoajan jokainen tarjottu alue summataan liikevaihtovaatimukseen. Eli esimerkiksi jos toimittaja tekee tarjouksen viidestä osa-alueesta, joista kahteen sisältyy koealamittaukset, on liikevaihtovaatimus 610 000 euroa. Mikäli toimittaja tekee tarjouksen kaikista tarjouspyynnön sisältämistä osa-alueista, on liikevaihtovaatimus 2 700 000 euroa. Huom! Tarjoajan tulee varmistaa, ettei se tarjoa useammalle osa-alueelle kuin mihin sen liikevaihto riittää. Jos tarjoaja tekee tarjouksen esimerkiksi kaikille kymmenelle alueelle, jotka sisältävät vain puustotulkinnan (liikevaihtovaatimus 70 000 euroa/alue), on toimittajan liikevaihdon oltava vähintään 700 000 molempina vertailuvuosina (2022 ja 2023). Mikäli tarjoajan liikevaihto on tätä pienempi jompanakumpana vertailuvuotena, on hankintayksikön hylättävä koko tarjous. 3. Puustotulkinnan referenssit: • Mikäli tarjoaja tarjoaa enintään 2 osa-alueeseen: minimivaatimus on, että tarjoajalla on 1 kpl hyväksyttäviä referenssejä tai vaihtoehtoisesti hyväksytysti suoritettu hankintayksikön teettämä näyttötyö (kts. jäljempänä). HUOM! Näyttötyön tekemisestä hankintayksikkö ei maksa korvausta. Näyttötyöllä voidaan korvata ainoastaan pakollinen puustotulkintareferenssi, kun tarjoaja tarjoaa enintään kahteen osa-alueeseen. Näyttötyöllä ei voi korvata koealamittausreferenssiä tai henkilöreferenssejä. • Jos tarjoaja tarjoaa enemmän kuin 2 osa-alueeseen, hyväksyttäviä referenssejä tulee olla 4 kappaletta. Jos tarjoaja tarjoaa useampaan kuin 2 osa-alueeseen, ei yhtään referenssiä voi korvata näyttötyöllä. Hyväksyttävän referenssin tulee täyttää seuraavat vaatimukset: • Referenssi on enintään 3 vuotta vanha. Toimitettu asiakkaalle aikavälillä 1.1.2022-31.3.2025. ja on voinut alkaa ennen vuotta 2022. • Puustotulkinnan tulee perustua ilmalaserkeilaus-, ilmakuva-, ja maastossa mitattuun koeala-aineistoon Esimerkiksi satelliittikuvapohjaista tulkintaa ei hyväksytä referenssiksi. • Kaikkien referenssihankkeiden puustotulkinta tulee olla tehty aluepohjaisella tulkintamenetelmällä pohjoismaisia metsiä vastaavissa olosuhteissa. Tulkinnoissa tulee olla tuotettu tiedot koko alueen kattavasti hilaruuduille, latvusrajatuille tulkintayksiköille ja mikrokuvioille. Mikrokuviotulkinnassa on voitu rajata muut kuin metsätalousmaat tulkinnan ulkopuolelle. • Yksittäisen referenssin puustotulkinnan pinta-alan oltava vähintään 100 000 ha. • Vähintään kahteen referenssiin on sisällyttävä myös yksinpuintulkintaa (esim. ylispuutulkintaa). Jos tarjoaja tekee tarjouksen korkeintaan kahdesta hankkeesta, riittää että yksinpuin tulkinta on tehty yhdessä hankkeessa tai näyttötyössä. • Referenssitulkinnoissa pitää olla tuotettu sekä kokonaispuuston että puulajien (puulajiositteiden) tiedot. • Referenssitulkinnoissa pitää olla tuotettu viittaukset tulkintayksiköistä niiden laskentaan käytettyihin koealoihin sekä niiden käytetyt painoarvot tulkintayksiköiden tulosten laskennassa. • Referenssihankkeiden tulee olla tehty tarjottavalla puustotulkintamenetelmällä. 4. Koealamittauksen referenssit, minimivaatimuksena 3 referenssiä. Tämä referenssivaatimus koskee ainoastaan niitä osa-alueita, jota sisältävät koealamittauksen. Hyväksyttävän referenssin pitää täyttää seuraavat vaatimukset: • Referenssi on enintään 3 vuotta vanha. Toimitettu aikavälillä 1.1.2022-31.3.2025 ja on voinut alkaa ennen vuotta 2022. • Referenssissä on mitattu vähintään 500 kpl kiinteäsäteisiä koealoja. • Vähintään 400 kpl viidestäsadasta on ns. lukupuukoealoja. Lukupuukoealoilta pitää olla mitattu kiinteältä säteeltä (esim. 9 m) kaikki rinnankorkeusläpimitaltaan vähintään 50 mm ja sitä suuremmat puut (alaraja voi olla pienempikin). Kaikista koealan puista pitää olla mitattuna vähintään rinnankorkeusläpimitta ja puulaji. Lisäksi koealoilta pitää olla mitattuna koepuita puulajiositteittain, joista on mitattu läpimitan lisäksi pituus ja ikä. Yleiset kaikkia referenssejä koskevat vaatimukset: • Tarjoajalla tulee olla referenssin käyttöön lupa ja referenssi ei voi olla salainen. Tilaaja ei hyväksy salaisia referenssejä. Tarjoajan tulee nimetä referenssien yhteyshenkilöt ja antaa heidän yhteystietonsa referenssiliitteissä. Hankintayksiköllä tulee olla oikeus tarkastaa referenssi referenssiyritykseltä. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tarkistaa referenssikohdetta koskevien tietojen paikkansapitävyyden ja tekemään päätöksen tarjoajien soveltuvuudesta referenssiasiakkaalta saamiensa tietojen perusteella. Referenssin käyttöön ja yhteystietojen antamiseen tulee olla referenssiasiakkaan antama lupa tarjousta jätettäessä. Luvan puuttuminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. • Referenssin tulee olla tarjoajan itsensä tekemä tai jos se on alihankkijan tekemä, saman alihankkijan tulee olla nimettynä (alihankkijana tai ryhmittymän jäsenenä) samaan, referenssin mukaiseen tehtävään tässä tarjouksessa. 5. Henkilöresurssit • Yrityksellä on henkilökunta, joilla on tarvittava koulutus ja työkokemus hankintaa vastaavien töiden toteuttamisesta. • Vähintään kahdella projektiin/työhön nimetyllä avainhenkilöllä tulee olla: o Metsäalan koulutus (metsätalousinsinööri tai maatalous- ja metsätieteiden maisteri) ja vähintään 36 kk työkokemus kaukokartoitusperusteisesta puustotulkinnasta tai sen kehittämisestä, o Tai muu soveltuva koulutus (esim. matematiikka, tilastotiede, maantiede) ja vähintään 72 kk työkokemus kaukokartoitusperusteisesta puustotulkinnasta tai sen kehittämisestä. o Avainhenkilöiden aiempien tehtävien tulee vastata heidän rooliaan tässä hankkeessa. o Avainhenkilöillä tulee olla kokemusta projektin johtotehtävistä(projektipäällikkö) sekä puuston mallintamisesta laserkeilausaineistoon pohjautuvassa kaukokartoitusperusteisessa inventoinnissa (mallinnuksesta vastaava). Työkokemusvaatimus on 36 tai 72 kk koulutuksesta riippuen (kts edellä). o Työkokemuskuukaudeksi hyväksytään vähintään 80 h/kk työskentely laserkeilauspohjaisissa (ALS) inventointihankkeissa puustomallinnuksen tai projektipäällikön tehtävissä. o Muiden kuin avainhenkilöiden tiedot on ilmoitettava liitteessä 2.4. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU (ma) 02.12.2024 Tietopyynnön julkaisu (ma) 09.12.2024 Kysymykset tietopyyntöön. (pe) 13.12.2024 Vastaukset tietopyynnön kysymyksiin. (ti) 17.12.2024 Ilmoitettava, että tekeekö näyttötyön (ke) 02.01.2025 Näyttötyön aineiston lähettäminen halukkaille yrityksille Näyttötyön tekeminen aikaa 4 kk. (ke) 30.04.2025 Näyttötyön viimeisten aineistojen palautus - Näyttötyön osatöiden palautus liitteen 1.1 aikataulun mukaisesti (ma) 14.04.2025 Tarjouspyyntö julkaisu (ti) 22.04.2025 Kysymykset (ma) 28.04.2025 Vastaukset (pe) 16.05.2025 Tarjoukset klo 12 (pe) 23.05.2025 Hankintapäätös (ma) 09.06.2025 Sopimuksen allekirjoitus NÄYTTÖTYÖN SUORITTAMINEN Hyväksyttävän puustotulkintareferenssin puuttuessa, toimittajalla on mahdollisuus osoittaa kelpoisuutensa tekemällä hyväksytysti tilaajan määrittelemä näyttötyö tämän tietopyynnön mukaisena, tilaajan määräämältä inventointialueelta (liite: Tietopyynnön liitteet (zip). TOIMITTAJAN ON ILMOITETTAVA HANKNTAYKSIKÖLLE 17.12.2024 mennessä sähköpostiosoitteeseen ari.nyyssonen(at)metsakeskus.fi, että haluaa tehdä näyttötyön. Käytännössä näyttötyön suorittaminen kestää noin 4 kuukautta. Näyttötyön hyväksymiskriteerit ilmenevät Tietopyynnön liitteet (zip tiedosto) /luonnos_Liite_1_hankinnan_kohde_puustotulkinta_2024_12_02. Saatuaan ilmoituksen hankintayksikkö toimittaa näyttötyötä koskevat materiaalit ja ohjeet toimittajalle, viimeistään 7.1.2025. Hankintayksikkö pyrkii käsittelemään näyttötyöt mahdollisimman nopeasti saatuaan ne, mutta hankintayksikkö ei pysty sitoutumaan siihen, että kaikki näyttötyöt on tarkastettu ennen kuin tarjouksen jättöaika päättyy. Hankintayksikkö sitoutuu luonnollisesti käsittelemään kaikki näyttötyöt ennen hankintapäätöksen tekemistä. Jos kukaan toimittaja ei ilmoittaudu tekemään näyttötyötä, hankintayksikkö aikaistaa hankinnan käynnistämisen. TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LUONNOSVERSIOINA Tietopyynnön liitteenä on luonnoksia tulevan tarjouspyynnön liitteistä (Tietopyynnön liitteet (zip tiedosto)) . Luonnokset eivät kuitenkaan sido hankintayksikköä, vaan tarjouspyynnön sisältö täsmentyy vielä. KYSYMYKSET Toimittajat voivat esittää kysymyksiä ja kommentteja tästä tietopyynnöstä ja sen liitteistä 9.12.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostilla ari.nyyssonen(at)metsakeskus.fi. Hankintayksikkö vastaa näyttötyötä ja soveltuvuusvaatimuksia koskeviin kysymyksiin 13.12.2024 mennessä ilmoitettuun sähköpostiin. Hankintayksikkö voi halutessaan vastata myös muihin kysymyksiin, mutta koska tarjouspyyntö on vasta luonnosvaiheessa, hankintayksikkö ei sitoudu vastaamaan kysymyksiin, mutta huomioi kaikki saamansa kommentit valmistellessaan tarjouspyyntöä.