Strategiska och kreativa kommunikationstjänster

Upphandling av strategiska och kreativa kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, både för produktion och som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79341000 Advertising services, 79341100 Advertising consultancy services, 79341200 Advertising management services, 79416100 Public relations management services, 79420000 Management-related services
Place of execution:
Strategiska och kreativa kommunikationstjänster
Awarding body:
Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi
Award number:
FOI-2024-716

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Försvar

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Strategiska och kreativa kommunikationstjänster
Beskrivning : Upphandling av strategiska och kreativa kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, både för produktion och som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre.
Förfarandets identifierare : f19e9b65-7ae8-4237-8381-acd57e7eac48
Föregående meddelande : 1862fe24-81d6-48f0-90ed-52b3150fca3b-01
Intern identifierare : FOI-2024-716
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416100 Managementtjänster avseende public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79420000 Managementtjänster

2.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Utförs i leverantörens egna lokaler om inte annat anges vid beställning.

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Krav på varan/tjänsten
Beskrivning : Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.
Intern identifierare : FOI-2024-716

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416100 Managementtjänster avseende public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79420000 Managementtjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Utförs i leverantörens egna lokaler om inte annat anges vid beställning.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 15/10/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Maximal poäng
Beskrivning : 12
Fast värde (totalt) : 12
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Kvalificering
Beskrivning : Denna upphandling avser strategiska, kreativa och taktiska kommunikationstjänster för FOI. FOI söker en Leverantör som ska ta ett helhetsansvar, från ax till limpa, från strategi och kreation över till produktion. En Leverantör som FOI kan arbeta med kontinuerligt och långsiktigt, som kan ta hand om såväl raka beställningar för produktion som rådgivning för att ta FOI:s kommunikation ett steg längre. Detaljerad beskrivning framgår av avsnitt Omfattning i Avtalsvillkor. 1.3.2 Uppskattad volym/värde FOI uppskattar värde på kommande ramavtal till cirka 3 MSEK per år. Summan, som beror på många faktorer, är dock svår att uppskatta. Takvärdet uppgår till 16 miljoner kronor för hela ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningar. FOI kan inte garantera några volymer.
Intern identifierare : FOI-2024-716

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 79340000 Reklam och marknadsföring
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341000 Reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341100 Reklamrådgivning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79341200 Managementtjänster avseende reklam
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79416100 Managementtjänster avseende public relations
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79420000 Managementtjänster

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Utförs i leverantörens lokaler om inte annat anges vid beställning.

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 16/10/2024
Slutdatum för varaktighet : 15/10/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 12 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Maximal poäng
Beskrivning : 12
Fast värde (totalt) : 12
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 16 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Kid Collective AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : FOI
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : FOI-2024-716
Titel : Krav på varan/tjänsten-Kid Collective AB
Datum då vinnaren utsågs : 03/10/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Antrop AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Borg & Owilli AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Differ Strategy Consulting AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Friends Agenda
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Gullers Grupp AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Infab Kommunikation AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Keeparo AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Narva Communications
Anbudsgivare :
Officiellt namn : OKTO AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Prime Public Relations i Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Spoon Agency AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tale Content Creators AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Variant Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från mikroföretag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 16

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Kid Collective AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : FOI
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Ännu ej känt
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : FOI-2024-716:1
Titel : Kvalificering-Kid Collective AB
Datum då vinnaren utsågs : 03/10/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : Antrop AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Borg & Owilli AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Differ Strategy Consulting AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Friends Agenda
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Gullers Grupp AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Infab Kommunikation AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Keeparo AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Narva Communications
Anbudsgivare :
Officiellt namn : OKTO AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Prime Public Relations i Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Spoon Agency AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tale Content Creators AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Variant Sverige AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från mikroföretag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 16

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi
Registreringsnummer : 2021005182
Avdelning : Inköpssektionen
Ort : KISTA
Postnummer : 16440
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mikaela Dahlgren
Tfn : 08-55503000
Webbadress : http://www.foi.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Borg & Owilli AB
Registreringsnummer : 5590165535
Avdelning : Försäljning
Postadress : Kivra: 559016-5535
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10631
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Bill Hall
Tfn : 08-525239
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Infab Kommunikation AB
Registreringsnummer : 5566131156
Avdelning : Infab Kommunikation AB
Postadress : Genetor AB, Kungstorget 8
Ort : HELSINGBORG
Postnummer : 25278
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jakob Ståhl
E-postadress : jakob.stahl@infab.nu
Tfn : 042-6000600
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Keeparo AB
Registreringsnummer : 5568134059
Avdelning : Centralt
Postadress : Grev Turegatan 11 A, 4tr
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11446
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Lisa Hasselström
Tfn : 08-51510774
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Friends Agenda
Registreringsnummer : 5567863575
Avdelning : Försäljning
Postadress : Åsögatan 115, bv
Ort : Stockholm
Postnummer : 116 24
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sara Morge
Tfn : 070-9896111
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : OKTO AB
Registreringsnummer : 5591972202
Avdelning : Försäljning
Postadress : Västmannagatan 41
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11325
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Emanuel Lantz
Tfn : +46 8121 355 81
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Variant Sverige AB
Registreringsnummer : 5594337999
Avdelning : Försäljning
Postadress : c/o David Dinka, Lugnets Allé 23
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 12065
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sara Doltz
Tfn : 0855503000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : BBDO Nordics AB
Registreringsnummer : 5562129873
Avdelning : Försäljning
Postadress : Sveavägen 75
Ort : stockholm
Postnummer : 113 50
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ylva Källstedt
Tfn : +46 (0) 8 78710 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : Spoon Agency AB
Registreringsnummer : 5565618989
Avdelning : Försäljning
Postadress : BRÄNNKYRKAGATAN 62
Ort : Stockholm
Postnummer : 118 23
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Biesterfeldt
Tfn : +46 (0)8 442 96 20
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0011

Officiellt namn : Kid Collective AB
Registreringsnummer : 5564089828
Avdelning : Projektledning
Postadress : Box 4303
Ort : Stockholm
Postnummer : 102 67
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Ursula Borg
Tfn : +46-8-6785900
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0012

Officiellt namn : Narva Communications
Registreringsnummer : 5565974697
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 3357
Ort : Stockholm
Postnummer : 103 67
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Marie Jansson
E-postadress : upphandling@narva.se
Tfn : +46 (0)8 599 211 00
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0013

Officiellt namn : Tale Content Creators AB
Registreringsnummer : 5590557749
Avdelning : Försäljning
Postadress : Kungsgatan 12-14
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11134
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Johan Bratt
Tfn : 073-5459926
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0014

Officiellt namn : Antrop AB
Registreringsnummer : 5566140975
Avdelning : Försäljning
Postadress : Rosenlundsgatan 31
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11863
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sara Nero
E-postadress : sara.nero@antrop.se
Tfn : 08-52234850
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0015

Officiellt namn : Prime Public Relations i Sverige AB
Registreringsnummer : 5565510178
Avdelning : Prime Public Relations i Sverige AB
Postadress : Box 38065
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10064
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Sofia Lagerbielke (Prime)
Tfn : +46 08-50314600
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0016

Officiellt namn : Svensk Information i Stockholm Aktiebolag
Registreringsnummer : 5562279199
Avdelning : VD
Postadress : Tegnérlunden 3
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 11161
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Jessica von Otter
Tfn : 08-6136960
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0017

Officiellt namn : Gullers Grupp AB
Registreringsnummer : 5563704260
Avdelning : Annan
Postadress : Box 7004
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10386
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Annika Sjöberg
Tfn : +46 08-6790940
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0018

Officiellt namn : Differ Strategy Consulting AB
Registreringsnummer : 5568521289
Avdelning : Differ Strategy Consulting
Postadress : Regeringsgatan 67
Ort : Stockholm
Postnummer : 111 56
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Peter Nordström
Tfn : +46 (0)8 519 511 50
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 3fd3bb16-b4b5-476a-8f69-ad107b01d210 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/10/2024 08:04 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 15/10/2024 08:04 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00623959-2024
EUT S-nummer : 202/2024
Publiceringsdatum : 16/10/2024