Stichting Atalenta EA Digiborden en Hardware

Openbare procedure Europese aanbesteding voor de levering van Digiborden ( inclusief service ) en Hardware; ondergebracht in 2 percelen. Raamovereenkomsten ( 4 jaar ) . De Aanbestedende dienst is degene die voornemens is de uitvoering van de dienstverlening op te dragen. In dit geval Stichting Atalenta te Waalre Hierna te …

CPV: 30213000 Personal computers, 30231320 Touch screen monitors, 32422000 Network components
Place of execution:
Stichting Atalenta EA Digiborden en Hardware
Awarding body:
Stichting Atalenta
Award number:
2024/101988

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Atalenta
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Stichting Atalenta EA Digiborden en Hardware
Beschrijving : Openbare procedure Europese aanbesteding voor de levering van Digiborden ( inclusief service ) en Hardware; ondergebracht in 2 percelen.  Raamovereenkomsten ( 4 jaar )  .  De Aanbestedende dienst is degene die voornemens is de uitvoering van de dienstverlening op te dragen. In dit geval  Stichting Atalenta te Waalre Hierna te noemen Atalenta of de Opdrachtgever. Opdrachtgever beheert 29 basisscholen, waaronder een school voor speciaal basisonderwijs, en 25 kinderopvanglocaties vind je ons in de gemeenten Bergeijk, Cranendonck, Heeze-Leende, Valkenswaard, Waalre en Eindhoven. Daarnaast is er  een voorziening voor nieuwkomers (expertisecentrum anderstaligen) en twee internationale kinderopvanglocaties. Atalenta is in 2023 ontstaan uit de fusie tussen onderwijsstichting Skozok en een deel van de Kinderopvanggroep. Voor meer uitgebreide informatie over de Opdrachtgever verwijzen wij naar de website www.atalenta.nl.
Identificatiecode van de procedure : e9bcfd8a-d19d-4227-a845-8d9d7c3f6ef4
Eerdere aankondiging : c3edd0c7-cbf8-41ae-8392-3ca3aa4f326b-01
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30213000 Personal computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30231320 Touchscreenmonitors
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32422000 Netwerkcomponenten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : PERCEEL A DIGIBORDEN
Beschrijving : Raamovereenkomst met looptijd van 4 jaar inclkusief proefperiode van 1 jaar.  De scope voor digiborden bestaat uit: De levering en installatie van digiborden inclusief hulpmiddelen, circa 40 – 50  per jaar; Service en onderhoud aan door Inschrijver geleverde digiborden Binnen scope vallen alle locaties van Atalenta.
Interne identificatiecode : 2024/101988

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30213000 Personal computers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/10/2024
Einddatum van de duur : 31/10/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van vier (4) jaar, te weten een vaste, initiële periode van twee (2) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : beantwoording kwalitatieve vragen en presentatie
Beschrijving : 4 kwalitatieve vragen 1 presentatie / demo sessie
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijsopgave
Beschrijving : inschrijfpriijs leveringen inschrijfprijs dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant, locatie Eindhoven

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : PERCEEL B : HARDWARE
Beschrijving : Raamovereenkomst met looptijd van 4 jaar inclkusief proefperiode van 1 jaar.  De scope voor hardware bestaat uit:               De levering van: 1.         Laptops ( pre- installed) , circa 150 stuks per jaar; 2.         Chromebooks ( pre-installed) , circa 500 per jaar; 3.         Tablets (op dit moment iPads), circa 40-50  stuks per jaar; 4.         Bekabelde en draadloze netwerkapparatuur inclusies WIFI – netwerk componenten             Inrichten en beheren van een bestelportal Verzorgen van logistieke dienstverlening m.b.t. voorraad en uitlevering. (de genoemde aantallen zijn indicatie; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend) Naast bovengenoemde aspecten valt optioneel ook het volgende in scope van de overeenkomst: De levering van: Verzorgen van pre installatie voor plug & play uitlevering aan eindgebruikers             MS hardware hesjes             Vaste werkplekapparatuur;             Randapparatuur (monitor, muis, toetsenbord, etc.);             Overige mobiele werkplekapparatuur en telefonie              Smartphones Binnen scope vallen alle locaties van Atalenta en zowel personeel als leerlingen.
Interne identificatiecode : 2024/101988

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30213000 Personal computers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/10/2024
Einddatum van de duur : 31/10/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van vier (4) jaar, te weten een vaste, initiële periode van twee (2) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot twee (2) maal één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijsopgave
Beschrijving : percentage opslag op inkoopprijs
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : beantwoording kwalitatieve vragen
Beschrijving : drie inhoudelijke vragen over organisatie / logistiek / duurzaamheid
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant, locatie Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Atalenta

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Rolf Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2024/101988
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024/101988
Titel : Raamovereenkomst Atalenta Perceel A Digiborden
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Dustin Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2024/101988
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024/ 101988
Titel : Raamovereenkomst Atalenta Perceel B Hardware
Datum waarop de winnaar is gekozen : 02/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Atalenta

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, locatie Eindhoven
Registratienummer : 82956774
Stad : Eindhoven
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel Peters
Telefoon : +31 0345544800
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Stichting Atalenta
Registratienummer : 41087967
Stad : Waalre
Land : Nederland
Telefoon : +31 0345544800
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : De Rolf Groep B.V.
Registratienummer : 11020071
Stad : Ochten
Land : Nederland
Telefoon : 088-4101020
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Dustin Netherlands B.V.
Registratienummer : 09078252
Stad : Nijmegen
Land : Nederland
Telefoon : 088-0118282
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a5099942-e64e-460d-8c5d-274ed15e92a5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/11/2024 11:33 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/11/2024 11:35 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00701072-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024