Stadtverwaltung Bamberg - Amt für Informationstechnik und Digitalisierung/Kopierer

Die Stadt Bamberg beabsichtigt einen Auftrag zur Anmietung, Wartung und Service von 77 Multifunktionsgeräten inkl. Software zu erteilen. Die Stadt Bamberg beabsichtigt einen Auftrag zur Anmietung, Wartung und Service von 77 Multifunktionsgeräten inkl. Software zu erteilen. Leistungsklasse 1: 40 Geräte Leistungsklasse 2: 6 Geräte Leistungsklasse 3: 6 Geräte Leistungsklasse 4: …

CPV: 30121100 Photocopiers
Place of execution:
Stadtverwaltung Bamberg - Amt für Informationstechnik und Digitalisierung/Kopierer
Awarding body:
Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Amtes für Informatinstechnik und Digitalisierung
Award number:
6A-94/2024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Amtes für Informatinstechnik und Digitalisierung
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Stadtverwaltung Bamberg - Amt für Informationstechnik und Digitalisierung/Kopierer
Beschreibung : Die Stadt Bamberg beabsichtigt einen Auftrag zur Anmietung, Wartung und Service von 77 Multifunktionsgeräten inkl. Software zu erteilen.
Kennung des Verfahrens : f74c04e0-9e9f-4396-a9d0-62894c766fbc
Interne Kennung : 6A-94/2024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bamberg, Kreisfreie Stadt ( DE241 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Stadtverwaltung Bamberg - Amt für Informationstechnik und Digitalisierung/Kopierer
Beschreibung : Die Stadt Bamberg beabsichtigt einen Auftrag zur Anmietung, Wartung und Service von 77 Multifunktionsgeräten inkl. Software zu erteilen. Leistungsklasse 1: 40 Geräte Leistungsklasse 2: 6 Geräte Leistungsklasse 3: 6 Geräte Leistungsklasse 4: 3 Geräte Leistungsklasse 5: 16 Geräte das Druck/Kopiervolumen in 2023 war gerundet s/w ca. 4.190.000 Farbig ca. 861.000 Scans ca. 1.230.000 Der Vertrag beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2029. Eine Verlängerung um 2 Jahre (bis 30.11.2031) ist möglich Die Bewertung des Preises erfolgt aus der Summe der monatlichen Mietkosten (auf 5 Jahre Vertragslaufzeit) und den jährlichen Wartungskosten (auf 5 Jahre Vertragslaufzeit) gemäß der Nr. 9 der Leistungsbeschreibung. Der Preis wird nach der einfachen Richtwertmethode berechnet. Im übrigen setzt sich die Bewertung aus neben dem Preis aus Qualitätspunkten (min. 302/max. 403 Punkte) und dem Ergebnis der Bemusterung zusammen.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30121100 Fotokopierer

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Bamberg, Kreisfreie Stadt ( DE241 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : eine Verlängerung um 2 Jahre ist möglich

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Punkte aus Gerätebeschreibung, Software, Bemusterung, Roll-out-Konzept und Umweltkonzept max. 403 Punkte hiervon muss der Bieter mind. 302 Punkte erreichen, sonst wird das Angebot ausgeschlossen
Beschreibung : Punkte aus Gerätebeschreibung, Software, Bemusterung, Roll-out-Konzept und Umweltkonzept max. 403 Punkte hiervon muss der Bieter mind. 302 Punkte erreichen, sonst wird das Angebot ausgeschlossen
Gewichtung (Punkte, genau) : 403
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Amtes für Informatinstechnik und Digitalisierung
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Canon Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Stadtverwaltung Bamberg - Amt für Informationstechnik und Digitalisierung/Kopierer
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert des Ergebnisses : 352 869,6 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags :
Datum des Vertragsabschlusses : 16/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Bamberg / Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle im Auftrag des Amtes für Informatinstechnik und Digitalisierung
Registrierungsnummer : 3441
Postanschrift : Untere Sandstraße 34
Stadt : Bamberg
Postleitzahl : 96049
Land, Gliederung (NUTS) : Bamberg, Kreisfreie Stadt ( DE241 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 951871216
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Registrierungsnummer : 3cb25ee1-daa7-47f1-a2ef-a0006f82ab38
Postanschrift : Promenade 27
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Bamberg, Kreisfreie Stadt ( DE241 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 951531277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Canon Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE120678391
Stadt : Krefeld
Postleitzahl : 47807
Land, Gliederung (NUTS) : Krefeld, Kreisfreie Stadt ( DEA14 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15112605057
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : faf394f5-d7fc-4dc5-b08e-92a9c5b55ad9 - 02
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/11/2024 11:14 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00718758-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 229/2024
Datum der Veröffentlichung : 25/11/2024