Speel- en sporttoestellen

De aanbestedende dienst is voornemens het ontwerpen, leveren en plaatsen van speel- en sporttoestellen met valondergrond in de openbare ruimte aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers af te sluiten. Ook het verwijderen van de te vervangen toestellen, het vervangen van losse speel- …

CPV: 37535200 Playground equipment, 37410000 Outdoor sports equipment
Deadline:
April 3, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Speel- en sporttoestellen
Awarding body:
Gemeente Vlaardingen
Award number:
IV.100131

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Speel- en sporttoestellen
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens het ontwerpen, leveren en plaatsen van speel- en sporttoestellen met valondergrond in de openbare ruimte aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers af te sluiten. Ook het verwijderen van de te vervangen toestellen, het vervangen van losse speel- en sporttoestellen en het naleveren van onderdelen van speel- en sporttoestellen is onderdeel van de opdracht. Het doel is dat de inwoners van Vlaardingen de komende jaren kunnen rekenen op voldoende, goede en veilige speelplaatsen voor kinderen en tevens sportvoorzieningen voor volwassenen. De gemeente Vlaardingen streeft ernaar om de diversiteit in speelwaarde, spreiding en leeftijd in de wijk zo groot mogelijk te houden. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om sport- en speelplaatsen te realiseren die uitnodigen tot ‘inclusief spelen’. De huidige inkoopspend bedraagt gemiddeld circa € 500.000,00 per jaar. Deze uitgaven betreffen nadrukkelijk niet alleen het realiseren van sport- en speeltoestellen, maar ook bijbehorende groenwerkzaamheden, het verwijderen van oude toestellen, het plaatsen van hekwerken en valondergronden. Gemiddeld worden jaarlijks twaalf locaties gerealiseerd. Alle in de aanbestedingsdocumenten vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden beschouwd. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure : db03e62c-9c27-4ae9-8b05-8eb455407098
Interne identificatiecode : IV.100131
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37410000 Buitensportuitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Speel- en sporttoestellen
Beschrijving : De aanbestedende dienst is voornemens het ontwerpen, leveren en plaatsen van speel- en sporttoestellen met valondergrond in de openbare ruimte aan te besteden middels de openbare procedure en hiervoor een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers af te sluiten. Ook het verwijderen van de te vervangen toestellen, het vervangen van losse speel- en sporttoestellen en het naleveren van onderdelen van speel- en sporttoestellen is onderdeel van de opdracht. Het doel is dat de inwoners van Vlaardingen de komende jaren kunnen rekenen op voldoende, goede en veilige speelplaatsen voor kinderen en tevens sportvoorzieningen voor volwassenen. De gemeente Vlaardingen streeft ernaar om de diversiteit in speelwaarde, spreiding en leeftijd in de wijk zo groot mogelijk te houden. Daarnaast heeft de gemeente de ambitie om sport- en speelplaatsen te realiseren die uitnodigen tot ‘inclusief spelen’. De huidige inkoopspend bedraagt gemiddeld circa € 500.000,00 per jaar. Deze uitgaven betreffen nadrukkelijk niet alleen het realiseren van sport- en speeltoestellen, maar ook bijbehorende groenwerkzaamheden, het verwijderen van oude toestellen, het plaatsen van hekwerken en valondergronden. Gemiddeld worden jaarlijks twaalf locaties gerealiseerd. Alle in de aanbestedingsdocumenten vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden beschouwd. Aan deze indicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 37535200 Speeltuinuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 37410000 Buitensportuitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met drie (3) opdrachtnemers. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de raamovereenkomst twee (2) keer met één (1) jaar worden verlengd. De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende dienst voorwaarden kan stellen aan iedere verlening.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Vlaardingen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De aanbestedende dienst is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met drie (3) opdrachtnemers. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van twee (2) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de raamovereenkomst twee (2) keer met één (1) jaar worden verlengd. De optie tot verlengen wordt minimaal drie (3) maanden voor het einde van de looptijd gelicht, waarbij de aanbestedende d

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1. Plan van aanpak speelwaarde en inclusiviteit
Beschrijving : De aanbestedende dienst is op zoek naar een kundige opdrachtnemer die in staat is om inclusieve sport-, spel- en ontmoetingsvoorzieningen te realiseren welke bijdragen aan het samen spelen en het verbeteren van sociale cohesie. De inschrijver wordt gevraagd een plan van aanpak op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de aanbestedende dienst, namelijk: Inclusieve sport-, spel- en ontmoetingsvoorzieningen die uitnodigen tot samen spelen en bewegen en bijdragen aan een optimale belevingswaarde. Inschrijver dient in het plan van aanpak ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver in zijn ontwerpen om bij te dragen aan ‘inclusief spelen en sporten ’?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver in zijn ontwerpen om bij te dragen aan ‘samen spelen en sporten’?; • Hoe wordt de expertise van de inschrijver bij de totstandkoming van ontwerpen optimaal benut?; • Hoe betrekt de inschrijver stakeholders in de totstandkoming van zijn ontwerpen?; • Hoe zorgt de inschrijver voor een optimale belevingswaarde van de eindgebruiker? Bovengenoemde aandachtspunten dienen minimaal beschreven te worden. Naarmate de door de inschrijver aangedragen oplossingen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2. Plan van aanpak duurzaamheid en circulariteit
Beschrijving : De aanbestedende dienst hecht grote waarde aan duurzame ontwikkeling van sport-, spel en ontmoetingsvoorzieningen. Het werken met circulaire materialen en het investeren in de verlenging van de levensduur van voorzieningen wordt aangemoedigd. De inschrijver wordt gevraagd een plan op te stellen en hierin maatregelen te beschrijven welke bijdragen aan het bereiken van de doelstelling van de aanbestedende dienst, namelijk: Een duurzame uitvoering van de raamovereenkomst, waarbij opdrachtnemer proactief inzet op een duurzame ontwikkeling van sport- spel- en ontmoetingsvoorzieningen en circulariteit in de werkwijze is verweven. De inschrijver dient in de uitwerking van het gunningscriterium ten minste in te gaan op de onderstaande aspecten: • Welke maatregelen neemt de inschrijver binnen de raamovereenkomst met betrekking tot duurzaamheid en circulariteit?; • Welke maatregelen neemt de inschrijver binnen de raamovereenkomst ten aanzien van de inzet van circulaire materialen?; • Welke levensduur verlengende maatregelen neemt de inschrijver bij het realiseren van nieuwe sport-, spel- en ontmoetingsvoorzieningen?; • Hoe werkt de inschrijver binnen in de keten van leveranciers, samenwerkingspartners en andere stakeholders samen aan verduurzaming en bevordering van het gebruik van circulaire materialen? Bovengenoemde punten dienen minimaal beschreven te worden. Naarmate de door de inschrijver aangedragen oplossingen beter aansluiten bij het gevraagde vanuit de aanbestedende dienst en/of meer toegevoegde waarde, concreter, realistischer of gedetailleerder zijn beschreven wordt door de aanbestedende dienst een hogere score toegekend voor dit criterium. Hoe meer de specificaties in het voordeel van de aanbestedende dienst zijn hoe hogere score de inschrijver krijgt. Het gaat om de mate waarin de inhoudelijke uitwerkingen van de aspecten concreet zijn beschreven en op een aannemelijke wijze zijn onderbouwd. Tevens dient de inhoudelijke uitwerking aan te sluiten op de onderhavige opdracht en het programma van eisen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1. Kortingspercentages
Beschrijving : Voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen, sporttoestellen en zitelementen vraagt de aanbestedende dienst de inschrijvers om een kortingspercentage op te geven. Dit kortingspercentage is de korting die wordt gegeven op de brutoprijslijst (prijzen exclusief BTW) van de leverancier. Het kortingspercentage is bindend voor de gehele duur van de raamovereenkomst, inclusief optie(s) voor verlenging. Het kortingspercentage geldt voor alle toestellen, zitelementen en onderdelen uit de digitale vigerende catalogus en bijbehorende prijslijst met brutoprijzen excl. BTW. Met vigerende catalogus wordt bedoeld het complete assortiment van de inschrijver. Indien de catalogus gedurende de raamovereenkomst wordt uitgebreid met een nieuw assortiment geldt deze korting ook voor het nieuwe assortiment. De kortingspercentages mogen niet negatief zijn en dienen tot twee decimalen achter de komma te worden gespecificeerd. Inschrijver dient de kortingspercentages te vermelden in Bijlage 4 – Prijzenblad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/03/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/04/2025 12:01 +02:00
Plaats : Vlaardingen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Vlaardingen - Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Vlaardingen -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Vlaardingen - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Vlaardingen
Registratienummer : 6116978
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Nico Zoutenbier
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten)
Postadres : Westnieuwland 6
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Vlaardingen
Telefoon : +31 102484000
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Stad : Vlaardingen
Postcode : 3131 VX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Contactpunt : In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Postadres : wilhelminaplein 100-125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ccc651d5-0d77-43f0-807a-a1649ec4cdd2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/02/2025 16:30 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00089944-2025
Nummer uitgave PB S : 28/2025
Datum van bekendmaking : 10/02/2025