Source to pay applicatie (SaaS) S2P

Source-to-Pay oplossing als SaaS product. Dienstverlening voor de periode van maximaal 14 jaar. Geschatte waarde € 1.500.000 Leveren en implementeren Source-to-Pay applicatie

CPV: 72212490 Procurement software development services, 48490000 Procurement software package, 72212000 Programming services of application software
Place of execution:
Source to pay applicatie (SaaS) S2P
Awarding body:
ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Award number:
2024EA09

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Source to pay applicatie (SaaS) S2P
Beschrijving : Source-to-Pay oplossing als SaaS product. Dienstverlening voor de periode van maximaal 14 jaar. Geschatte waarde € 1.500.000
Identificatiecode van de procedure : 6177157d-eb7a-4bad-b789-6893acf192cc
Interne identificatiecode : 2024EA09
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Procedure met zo veel mogelijk transparantie. Marktverkenning vooraf en na publicatie een pre-bid meeting met alle geïnteresseerden.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Via bericht in tenderned.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Source-to-Pay applicatie
Beschrijving : Leveren en implementeren Source-to-Pay applicatie
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212000 Programmering van toepassingssoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : Nummer twee in rangorde sluit een wachtkamerovereenkomst met Opdrachtgever. De overeenkomst kan worden verlengd tot maximaal 14 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/11/2024
Einddatum van de duur : 14/11/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 10
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 5 opties van elk 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Uw inschrijfprijs inclusief BTW
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo en use cases
Beschrijving : Kwalitatieve uitwerking van use cases en een demo
Gewicht (punten, exact) : 42
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak en implementatie
Beschrijving : Zie leidraad. Telt voor 7,5% mee
Gewicht (punten, exact) : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Werkwijze koppelingen
Beschrijving : Zie leidraad. Telt voor 10,5% mee
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk verantwoord inkopen en opdrachtgeven (duurzaamheid)
Beschrijving : Uitwerking van twee vraagstellingen in relevantie met de Sustainable Development Goals
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Onventis B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 300 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Source-to-Pay applicatie
Datum waarop de winnaar is gekozen : 10/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 10/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ROC van Amsterdam - Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
Registratienummer : 6225881
Postadres : Fraijlemaborg 141
Stad : Amsterdam
Postcode : 1102 CV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Vermeeren
Telefoon : +31 205791000
Internetadres : http://www.rocva.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Onventis B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 24172107
Postadres : Verrijn Stuartlaan 25
Stad : RIJSWIJK
Postcode : 2288EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 881120201
Fax : +31 881120202
Internetadres : http://www.onventis.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f8aa08d3-63a5-49fd-bd0d-84589dbd2003 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/11/2024 13:31 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00687689-2024
Nummer uitgave PB S : 220/2024
Datum van bekendmaking : 12/11/2024