Sopimusmuutos/ Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys

Hankinnan kohteena on Kuopion Vanhustenkotiyhdistyksen siivouspalvelut. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen ja tarjoaja on voinut tarjota joko kaikkiin osa-alueisiin tai valintansa mukaan yhteen tai useampaan. Kohteet, niiden pohjapiirustukset ja siivousohjeet on eritelty tarjouspyyntömateriaalissa. Alue 1. Männistö Alue 2. Keskusta Alue 3. Haapaniemi Alue 4. Puijonlaakso Alue 5. Petonen. Tämä …

CPV: 90911200 Building-cleaning services
Place of execution:
Sopimusmuutos/ Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys
Awarding body:
Sansia Oy
Award number:
6743

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sansia Oy

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Sopimusmuutos/ Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kuopion Vanhustenkotiyhdistyksen siivouspalvelut. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen ja tarjoaja on voinut tarjota joko kaikkiin osa-alueisiin tai valintansa mukaan yhteen tai useampaan. Kohteet, niiden pohjapiirustukset ja siivousohjeet on eritelty tarjouspyyntömateriaalissa. Alue 1. Männistö Alue 2. Keskusta Alue 3. Haapaniemi Alue 4. Puijonlaakso Alue 5. Petonen. Tämä sopimusmuutos koskee Aluetta 1. Männistö. Lassila & Tikanoja siivous Oy on tullut valituksi Toimittajaksi kaikkiin osa-alueisiin. Alkuperäinen sopimusnumero on 6743_1. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Menettelytunniste : 145f3065-c30a-44b4-b4ea-535df7521c6e
Sisäinen tunniste : 6743

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90911200 Siivouspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Alkuperäisen sopimuskumppanin Lassila & Tikanoja Siivous Oy:n (3155982-7) on tarpeen suorittaa lisätyötä, joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Lisätyö koskee osa-aluetta 1. Männistö, kohde Untamonkatu. Lisäpalvelujen hankinnan seurauksena hankinnan arvo tulee ylittämään alkuperäisen sopimuksen mukaisen kuukausittaisen frekvenssin ja neliömäärän. Alkuperäisen hankinnan mukaiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 2093 neliötä Kuukaudessa siivotaan 8024 neliötä. Sopimusmuutoksen jälkeiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 4754 neliötä Kuukaudessa siivotaan 19016 neliötä. Siivouspalvelutoimittajan vaihtaminen nyt kyseessä olevissa kohteissa aiheuttaisi merkittävää teknistä ja taloudellisista haittaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisättävät tilat sijaitsevat samassa osoitteessa ja niitä koskevat samat vaatimukset, kuin jo kilpailutetun sopimuksen mukaan siivottavat tilat. Ko. lisäneliöiden osalta kilpailuttaminen tarkoittaisi niin vähäisen määrän kilpailuttamista, että on epätodennäköistä, että kilpailua syntyisi. Lisäksi kustannukset ja hallinnollinen taakka kilpailuttamisesta ja eri sopimuksien hallinnoinnista aiheuttaisivat merkittävää ja suhteetonta kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksiköille.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Sopimusmuutos/ Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kuopion Vanhustenkotiyhdistyksen siivouspalvelut. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen ja tarjoaja on voinut tarjota joko kaikkiin osa-alueisiin tai valintansa mukaan yhteen tai useampaan. Kohteet, niiden pohjapiirustukset ja siivousohjeet on eritelty tarjouspyyntömateriaalissa. Alue 1. Männistö Alue 2. Keskusta Alue 3. Haapaniemi Alue 4. Puijonlaakso Alue 5. Petonen. Tämä sopimusmuutos koskee Aluetta 1. Männistö. Lassila & Tikanoja siivous Oy on tullut valituksi Toimittajaksi kaikkiin osa-alueisiin. Alkuperäinen sopimusnumero on 6743_1. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Sisäinen tunniste : 759658

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut

5.1.6 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Alkuperäisen sopimuskumppanin Lassila & Tikanoja Siivous Oy:n (3155982-7) on tarpeen suorittaa lisätyötä, joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Lisätyö koskee osa-aluetta 1. Männistö, kohde Untamonkatu. Lisäpalvelujen hankinnan seurauksena hankinnan arvo tulee ylittämään alkuperäisen sopimuksen mukaisen kuukausittaisen frekvenssin ja neliömäärän. Alkuperäisen hankinnan mukaiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 2093 neliötä Kuukaudessa siivotaan 8024 neliötä. Sopimusmuutoksen jälkeiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 4754 neliötä Kuukaudessa siivotaan 19016 neliötä. Siivouspalvelutoimittajan vaihtaminen nyt kyseessä olevissa kohteissa aiheuttaisi merkittävää teknistä ja taloudellisista haittaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisättävät tilat sijaitsevat samassa osoitteessa ja niitä koskevat samat vaatimukset, kuin jo kilpailutetun sopimuksen mukaan siivottavat tilat. Ko. lisäneliöiden osalta kilpailuttaminen tarkoittaisi niin vähäisen määrän kilpailuttamista, että on epätodennäköistä, että kilpailua syntyisi. Lisäksi kustannukset ja hallinnollinen taakka kilpailuttamisesta ja eri sopimuksien hallinnoinnista aiheuttaisivat merkittävää ja suhteetonta kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksiköille.

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry
Maksun suorittava organisaatio : Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sansia Oy Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 520 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 6743
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 520 000 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 6743
Otsikko : Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys
Sopimuksen tekopäivä : 01/09/2023
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Sansia Oy Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry

7. Muutos

Tunniste edellisestä sopimuksen myöntämisilmoituksesta : 129471-2023
Muutoksen syy : Tarve alkuperäiseltä toimeksisaajalta hankittaviin lisäurakoihin, -palveluihin tai -tavaroihin.
Kuvaus : Siivottavien tilojen neliömäärä ja siivousfrekvenssin tarve on kasvanut alkuperäisestä. Lisäneliöt sijaitsevat samassa osoitteessa kuin jo kilpailutetun sopimuksen tilat, joten palvelun hajauttaminen samoissa tiloissa eri palveluntuottajille aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle.

7.1 Muutos

Kohdan tunniste : CON-0001
Muutosten kuvaus : Alkuperäisen sopimuskumppanin LT Siivous Oy:n (3155982-7) on tarpeen suorittaa lisätyötä. joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Lisätyö koskee osa-aluetta Männistö 1, kohde Untamonkatu. Siivottavien tilojen neliömäärä ja siivousfrekvenssin tarve on kasvanut. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimuksen alkuperäinen arvioitu arvo on ollut 520 000 euroa.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sansia Oy
Rekisterinumero : 2364760-8
Postiosoite : PL 2000
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70601
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 17218900
Internetosoite : https://www.sansia.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kuopion Vanhustenkotiyhdistys ry
Rekisterinumero : 0171492-9
Postitoimipaikka : Kuopio
Postinumero : 70500
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Savo ( FI1D2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Asiakaspalvelu
Puhelin : +358 172648400
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : LT Siivous Oy
Rekisterinumero : 3155982-7
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00380
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 010636111
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : d451b1e1-b089-42b1-bfbf-ab681422f66b - 01
Lomakkeen tyyppi : Sopimusmuutokset
Ilmoituksen tyyppi : Hankintasopimuksen muuttamista koskeva ilmoitus
Ilmoituksen lähetyspäivä : 24/10/2024 09:46 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 24/10/2024 09:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00651727-2024
EUVL S -lehden numero : 209/2024
Julkaisupäivä : 25/10/2024