Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation

Softwaresystem zur digitalen Pflege und Behandlungsdokumentation, welches den Anforderungen des Fördertatbestandes 3 des Krankenhauszukunftsgesetzes entspricht. Im Rahmen der zukunftssicheren Aufstellung und digitalen Durchdringung wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein Softwaresystem zur standardisierten und umfassenden Dokumentation des Behandlungsablaufes zur Nutzung überlassen. Ziel der vom Auftragnehmer zu überlassenden Software ist es, mit …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48100000 Industry specific software package, 48180000 Medical software package
Deadline:
Nov. 28, 2024, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation
Awarding body:
Arabella Klinik GmbH
Award number:
ARA-2024-001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Arabella Klinik GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation
Beschreibung : Softwaresystem zur digitalen Pflege und Behandlungsdokumentation, welches den Anforderungen des Fördertatbestandes 3 des Krankenhauszukunftsgesetzes entspricht.
Kennung des Verfahrens : f5def398-66dd-4039-ba59-fa973d9e651f
Interne Kennung : ARA-2024-001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PHTPB 1. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe und das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen. 2. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Software zur digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation
Beschreibung : Im Rahmen der zukunftssicheren Aufstellung und digitalen Durchdringung wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein Softwaresystem zur standardisierten und umfassenden Dokumentation des Behandlungsablaufes zur Nutzung überlassen. Ziel der vom Auftragnehmer zu überlassenden Software ist es, mit - der Einführung einer internen, interdisziplinären elektronischen Patientenakte, - der Einbindung der Daten aus LIS, RIS, PACS, Patientenmonitoring und Medizintechnik, - der Anwendung sprachbasierter Dokumentationssysteme die digitale Informationserfassung und -auswertung Ärzte und Pflegekräfte des Auftraggebers zu unterstützen. Mit der digitalen Patientendokumentation wird eine durchgängig synchrone, ortsunabhängige und vollständige Datenerfassung und Dateneinsicht für alle Disziplinen im Rahmen einer integrierten elektronischen Patientenakte herbeigeführt. In der elektronischen Patientenakte werden umfangreiche Informationen und Unterstützungen (Pflegedokumentationen, Checklisten, Dokumentationsübersichten, Erinnerungen, Hitlisten und Behandlungspfade) digital integriert. Weiterhin sind therapierelevante Dokumente (Patientenstammdatenblatt, Anamnese und Historie, Befundbericht, Pflegeplanung, Pflegebericht, Therapie- und Medikationsplan, Durchführungsnachweise, Wunddokumentation, Fieberkurven, Schmerztherapie, Trinkprotokolle, Sturzprotokolle) sowie eine Schnittstelle zum Fehlermeldesystem (CIRS) ist integraler Bestandteil der elektronischen Patientenakte. Mit der elektronischen Patientenakte verbunden ist eine revisionssichere Archivlösung sowie die Möglichkeit, Zugriff auf erweiterte Systemdaten, wie z.B. Laborbefunde, Bilder etc. zu nehmen. Eine automatisierte und KI-gestützte Spracherkennung für das Personal des Auftraggebers, die zum Beispiel das Diktat von Arztbriefen auch in mobiler zulässt, wird in die elektronische Patientenakte integriert. Das auftragsgegenständliche Softwaresystem umfasst alle grundlegenden Maßnahmen zur Erfüllung der Muss- und auch ein Kann-Kriterium aus dem der Förderung zugrundeliegenden Fördertatbestandes des KHZGs. Das zu erfüllende Kann-Kriterium ist: Das Vorhaben ermöglicht eine automatische Ableitung der Pflegeminuten je Pflegemaßnahme zur Kalkulation des Pflegebedarfes je Patientin bzw. Patient. Das zu überlassende Softwaresystem muss über Schnittstellen mit dem KIS der Auftraggebers (Dedalus ORBIS) verbunden werden. Die Schnittstellen und weitere Anforderungen an die Leistung sind in der Leistungsbeschreibung beschrieben.
Interne Kennung : ARA-2024-001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48180000 Medizinsoftwarepaket

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 36 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung : 1. Angabe der HRA/HRB Nummer und bei welchem Gericht der Bieter ggf. in das Handelsregister eingetragen ist. Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z.B. aufgrund der Rechtsform des Bieters) ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot beigefügt werden. 2. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang 11 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung : Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderung Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Absicherung von Schäden aus Tätigkeiten, die Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrags sind. Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 1.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Erklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfall zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Referenzen
Beschreibung : Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angaben zu: - Auftraggeber mit Kontaktdaten + Projektbezeichnung - Auftragswert - Erbringungszeitraum - Beschreibung der erbrachten Leistungen. Zur Nachweisführung ist das Formular "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Mindestanforderungen: 1. Mindestens drei Referenzen müssen die Lieferung einer Software zur Erfüllung der MUSS-Kriterien des FTB3 des KHZG zum Gegenstand haben. 2. Mindestens drei Referenzen müssen aus dem Krankenhaus-Sektor stammen. 3. Mindestens zwei Referenzen müssen ein Projekt mit Schnittstellen zu dem Produkt Dedalus Orbis nachweisen.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Ausschlussgründe
Beschreibung : Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB" zu verwenden.
Kriterium :
Art : Sonstiges
Bezeichnung : Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Beschreibung : Bieter haben das Fehlen eines Bezugs zur Russischen Föderation im Sinne von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular "Einhaltung restriktiver Massnahmen" zu verwenden.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis gemäß der Anlage Angebotspreise
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität
Beschreibung : Bieterangaben gemäß Anlage Zuschlagskriterien
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 21/11/2024 00:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PHTPB/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/11/2024 23:59 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : § 56 Abs. 2 bis 4 VgV gilt entsprechend.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 29/11/2024 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : gemäß EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A und Anlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber als privater Krankenhausträger kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB ist. Auf den Beschluss der VK Lüneburg vom 19.06.2024 - VgK-11/2024 - wird hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Arabella Klinik GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Arabella Klinik GmbH
Registrierungsnummer : USt.-ID: DE264319157
Stadt : München
Postleitzahl : 81925
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Telefon : +49 30 206 443-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 8921762411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 571089ed-9a4a-452b-b8a8-ab73bb589e13 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/10/2024 22:31 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00664827-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 213/2024
Datum der Veröffentlichung : 31/10/2024