Sisäinen kilpailutus (DPS) Työterveyslaitos, LUOKKA 2, Mediaseurannan ja somehallinnan työkalut

Työterveyslaitos pyysi tarjouksia sosiaalisen median kanavien hallintapalvelusta ja/tai mediaseurantapalvelusta ohjelmistopalveluna. Tämä tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Asiakas valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajat ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa hankintasopimukset. DPS:n sisäinen kilpailutus tehtiin luokassa 2 Erillispalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osaan: …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Sisäinen kilpailutus (DPS) Työterveyslaitos, LUOKKA 2, Mediaseurannan ja somehallinnan työkalut
Awarding body:
Työterveyslaitos
Award number:
471952

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Työterveyslaitos
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Sisäinen kilpailutus (DPS) Työterveyslaitos, LUOKKA 2, Mediaseurannan ja somehallinnan työkalut
Kuvaus : Työterveyslaitos pyysi tarjouksia sosiaalisen median kanavien hallintapalvelusta ja/tai mediaseurantapalvelusta ohjelmistopalveluna. Tämä tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Asiakas valitsi dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajat ja teki voittaneiden tarjoajien kanssa hankintasopimukset. DPS:n sisäinen kilpailutus tehtiin luokassa 2 Erillispalvelut. Hankinta oli jaettu kahteen osaan: - osa I: Sosiaalisen median kanavien hallintapalvelu - osa II: Mediaseurantapalvelu Osassa I hankinnan kohteena oli sosiaalisen median kanavien hallintapalvelu, jonka avulla Työterveyslaitos hallinnoi, mittaa, analysoi, tuottaa ja jakaa sisältöä useissa organisaation sosiaalisen median tileissä, kuten myös seuraa yhteiskunnallista työelämäkeskustelua laajasti sosiaalisessa mediassa. Osassa II hankinnan kohteena oli mediaseurantapalvelu, jonka avulla Työterveyslaitos seuraa media- ja somenäkyvyyttään sekä yhteiskunnallista työelämäkeskustelua laajasti eri kanavissa. Hankinnan kohde oli kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tavoitteena oli, että sopimuskausi alkaa 1.1.2024. Sopimus on voimassa allekirjoittamisesta lukien kaksi vuotta. Kahden vuoden perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on mahdollisuus yhteen kahden vuoden pituiseen optiokauteen. Koko sopimuskausi voi siten olla voimassa enintään 2 + 2 vuotta. Hankinnan ennakoitu arvo osassa I oli 60.000 € ja osassa II 82.000 € (ilman arvonlisäveroa).
Menettelytunniste : 323b1921-55cf-458e-9ec3-c56e95577ce4
Edellinen ilmoitus : 476104-2020
Sisäinen tunniste : 471952
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 142 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Sosiaalisen median kanavien hallintapalvelu
Kuvaus : Osassa I hankinnan kohteena oli sosiaalisen median kanavien hallintapalvelu, jonka avulla Työterveyslaitos hallinnoi, mittaa, analysoi, tuottaa ja jakaa sisältöä useissa organisaation sosiaalisen median tileissä, kuten myös seuraa yhteiskunnallista työelämäkeskustelua laajasti sosiaalisessa mediassa.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 60 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hintalomake
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Vähimmäisvaatimukset ylittäviä laatutekijöitä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Mediaseurantapalvelu
Kuvaus : Osassa II hankinnan kohteena oli mediaseurantapalvelu, jonka avulla Työterveyslaitos seuraa media- ja somenäkyvyyttään sekä yhteiskunnallista työelämäkeskustelua laajasti eri kanavissa.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 80 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hintalomake
Painotus (pisteinä, tarkka) : 50
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Vähimmäisvaatimukset ylittävä laatu
Painotus (pisteinä, tarkka) : 50
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Työterveyslaitos
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 142 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : LM Someco Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 3359572
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : ID-149328
Voittajien valintapäivä : 13/12/2023
Sopimuksen tekopäivä : 12/02/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Retriever Suomi Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : ID-148742
Voittajien valintapäivä : 05/12/2023
Sopimuksen tekopäivä : 21/12/2023
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Työterveyslaitos

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 4

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Työterveyslaitos
Rekisterinumero : 0220266-9
Postiosoite : Topeliuksenkatu 41 b
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00250
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Laura Heino-Laurila
Puhelin : +358 304741
Internetosoite : http://www.ttl.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : LM Someco Oy
Talouden toimijan koko : Pieni
Rekisterinumero : FI18987704
Postitoimipaikka : Turku
Postinumero : 20520
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +3585055533735
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Retriever Suomi Oy
Talouden toimijan koko : Pieni
Rekisterinumero : FI27705617
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +35840163215
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1c0aca4b-5872-4ce9-9bc3-8b3adab66cd8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/11/2024 08:48 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/11/2024 08:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00710470-2024
EUVL S -lehden numero : 227/2024
Julkaisupäivä : 21/11/2024